Cara Menggabungkan File Word ke PDF Tanpa Aplikasi Online

Cara menggabungkan file Word ke PDF bisa dilakukan dengan trik sederhana tanpa harus terhubung dengan jaringan internet. Hasil file PDF-nya pun tidak kalah rapi dibandingkan dengan cara online tersebut. Langkah ini lebih mudah dilakukan, apalagi jika laptop sedang tidak bisa terhubung ke jaringan internet.

Terlepas dari banyaknya situs untuk mengelola file PDF di internet, tidak sedikit yang memilih untuk mengoperasikannya secara offline. Bayang-bayang kecemasan antara pencurian data hingga jaringan internet yang tidak bisa diakses membuat orang lebih memilih cara offline. Fitur yang ditawarkan secara offline di laptop juga tidak kalah lengkap.

Baca Juga: Cara Beberapa Menggabungkan File Menjadi Satu Folder

Bagaimana Cara Menggabungkan File Word ke PDF dengan Mudah?

Beberapa dokumen Word tersebut kemudian harus disatukan dalam format PDF agar lebih nyaman dibaca secara keseluruhan. File berformat PDF juga memungkinkan agar tampilan dalam dokumennya tidak mudah berubah saat dibaca. Tampilan dokumen terlihat lebih rapi saat di-print apabila formatnya sudah diubah menjadi bentuk PDF.

Sayangnya, masih ada yang bingung dengan cara menggabungkan file Word ke format PDF. Tidak sedikit orang menggunakan situs file converter sebagai solusinya. Sah-sah saja jika memilih cara tersebut, tapi tidak semua situs memiliki file untuk menggabungkan beberapa file Word.

Berikut ini caranya:

1. Menggunakan OS Windows

Anda harus memastikan bahwa file Word yang digabungkan sudah di-rename sesuai dengan urutannya. Misalnya, file skripsi di-rename dengan ‘Bab 1’, ‘Bab 2’, dan seterusnya. Langkah ini wajib agar Anda tidak perlu lagi mengatur urutan halaman saat menggabungkan file.

• Buka Word, kemudian buat dokumen baru. Bisa juga dengan menggunakan shortcut CTRL + N di aplikasinya.
• Klik tab ‘Insert’, kemudian pilih ‘Object’ yang berada di bagian ‘Text’.
• Klik tanda panah di sebelah ikon ‘Object’ tersebut, kemudian pilih ‘Text from File…’
• Kemudian, muncul jendela ‘Insert File’. Pilihlah beberapa file Word yang ingin Anda gabungkan. Setelah memilih file-nya, klik ‘Insert’.
• Cek lagi file-nya untuk memastikan bahwa urutan halamannya sudah benar.
• Simpan file dengan format PDF. Caranya, klik tombol ‘Save As’, kemudian klik ‘Browse’. 
• Di bagian ‘Save as type’, pilih format PDF. Klik opsi ‘Standard (publishing online and printing) pada bagian ‘Optimize for’. Kemudian, klik Save.

Baca Juga: Bagaimanakah Cara Membuat 2 Halaman Menjadi 1 Di Word? Temukan Jawabannya Di Sini

2. Menggunakan OS Mac

Pengguna Macbook juga dihadapkan dengan format file yang berubah saat membuka file Word. Pasalnya, software pengolah kata di Mac memiliki format yang berbeda dengan Windows, membuat tampilan file Word terlihat lebih berantakan. Solusi yang bisa dilakukan adalah mengubah file tersebut ke format PDF.

Namun, bagaimana jika ingin menggabungkan beberapa file menjadi satu? Anda bisa menggunakan aplikasi bawaan bernama Preview. Hanya saja, semua file Word tersebut harus diubah ke format PDF sebelum digabungkan.

Setelah semua format file Word diubah, lakukan langkah-langkah menggabungkan file di bawah ini.

• Buka dokumen PDF yang ingin digabungkan.
• Pilih opsi ‘Edit’, kemudian pilih ‘Insert’ dan klik ‘Page from File…’
• Pilih file yang ingin Anda gabungkan, kemudian klik ‘Open’.
• Simpan dengan menekan shortcut ‘Command + S’.

Baca Juga: 2 Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format dengan Mudah

Tanpa menggunakan website pun, Anda bisa menggabungkan beberapa file Word ke format PDF dengan mudah.

Bagaimana Cara Menggabungkan File Word ke PDF Online?

Selain menggunakan cara offline, Anda juga bisa menggabungkan beberapa file Word ke format PDF secara online dengan bantuan situs converter. Cara ini lebih praktis karena tidak memerlukan aplikasi tambahan di laptop atau komputer. Namun pastikan koneksi internet stabil agar proses unggah dan unduh berjalan lancar.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Kunjungi situs converter online, seperti Smallpdf, iLovePDF, atau PDF Joiner.

2. Pilih fitur “Merge PDF” atau “Gabungkan PDF” di halaman utama situs tersebut.

3. Unggah file Word Anda — beberapa situs memungkinkan unggah langsung file Word, namun jika tidak, ubah terlebih dahulu file Word menjadi PDF menggunakan menu Save As > PDF di Microsoft Word.

4. Setelah semua file PDF diunggah, atur urutan dokumen sesuai keinginan.

5. Klik Merge PDF untuk mulai proses penggabungan.

6. Setelah selesai, unduh hasil file PDF yang sudah digabungkan.

Metode online ini cocok untuk Anda yang ingin cara cepat tanpa membuka aplikasi pengolah kata. Namun, jika file yang digabungkan bersifat rahasia atau berukuran besar, sebaiknya gunakan cara offline untuk keamanan dan kecepatan yang lebih baik.

Laptop atau komputer di rumah sedang mengalami kendala dan Anda memiliki tumpukan pekerjaan yang harus diselesaikan? Gunakan saja layanan sewa laptop dari Indorental yang bisa disewa harian, mingguan, dan bulanan. Anda tidak perlu menunda-nunda pekerjaan karena laptop rusak, karena penyewaan laptop di Indorental bisa menjadi solusi andalan.

Agar cara menggabungkan file Word ke PDF di atas berhasil, lakukan dengan teliti dan perhatikan urutan dokumen yang ingin digabungkan, ya.