Cara Menggabungkan File Menjadi Satu Folder dengan Mudah

Ada beberapa cara menggabungkan file menjadi satu folder yang bisa Anda gunakan. Menggabungkan beberapa file menjadi satu folder dapat mempermudah Anda menemukan dokumen atau gambar tertentu di laptop atau komputer Anda. Meskipun Anda selalu dapat cut atau copy dan paste file dari satu folder ke folder lain, metode ini tidak praktis jika file Anda tersebar di antara lusinan atau bahkan ratusan folder terpisah.

Untuk menyederhanakan prosesnya, gunakan fitur pencarian Windows untuk menampilkan file dari beberapa folder dengan cepat, lalu menggabungkan semuanya sekaligus. Ini juga membantu dalam mengorganisir file dengan lebih efisien.

Bagaimana Cara Menggabungkan File Menjadi Satu Folder?

Berikut ini adalah cara untuk menggabungkan file Word atau lainnya yang tersebar menjadi satu folder saja:

• Tekan tombol “Windows” dan “E” secara bersamaan pada keyboard Anda untuk meluncurkan Windows Explorer.

• Buat folder baru yang akan menampung berbagai file yang tersebar dari folder lain. Atau alternatifnya, gunakan folder yang sudah ada.

• Arahkan kursor ke folder utama yang berisi subfolder yang ingin Anda gabungkan. Misalnya, jika folder My Pictures berisi beberapa subfolder, dan Anda ingin menggabungkan semua gambar ke dalam satu folder, pilih “My Pictures” di panel kiri.

• Anda juga bisa pindahkan folder yang ingin Anda gabungkan ke dalam folder baru, lalu pilih opsi “New Folder”.

• Ketik “.” ke dalam bilah pencarian (tanpa tanda kutip), lalu tekan “Enter”. Windows mencari folder saat ini dan subfoldernya, dan menampilkan semua file dari folder tersebut di panel kanan. Hasilnya juga termasuk entri untuk subfolder.

• Klik tab “View”, lalu pilih “Details”. Pengaturan ini menampilkan nama file dan atributnya, memungkinkan Anda mengelola banyak file dengan lebih mudah.

• Klik kanan tajuk kolom “Nama” dan pilih opsi “Jenis” jika belum dicentang. Ini membuat kolom baru yang menunjukkan jenis setiap file.

• Klik judul “Jenis” untuk mengurutkan hasil berdasarkan jenis file. Ini juga memisahkan subfolder dari file dalam hasil.

• Sorot semua file di panel kanan, tinggalkan subfolder. Untuk lebih mudah memilih sejumlah besar file sekaligus, klik file pertama dalam daftar, gulir ke bawah ke file terakhir, lalu tahan tombol “Shift” sambil mengklik file terakhir.

• Klik kanan file yang disorot dan pilih “Potong,” lalu klik kanan folder baru atau folder utama dan pilih “Tempel.” Windows memindahkan semua file dari subfolder ke folder tujuan. Atau, pindahkan file dengan menyeretnya ke folder tujuan, lalu lepaskan tombol mouse.

• Hapus subfolder di hasil pencarian jika Anda tidak lagi membutuhkannya.

Baca Juga: Cara Menggabungkan File Word ke PDF Tanpa Aplikasi Online

Pentingnya Memahami Cara Menggabungkan File dalam Satu Folder

Menggabungkan file menjadi satu folder dapat mempermudah Anda menemukan dokumen atau gambar tertentu di laptop atau komputer Anda. Dengan menggabungkan file, Anda dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.

Selain itu, menggabungkan file juga dapat membantu Anda mengorganisir file dengan lebih baik dan mengurangi risiko kehilangan file. Misalnya, jika Anda memiliki banyak dokumen yang terkait dengan proyek tertentu, menggabungkan semuanya ke dalam satu folder akan memudahkan Anda untuk mengakses dan mengelola dokumen tersebut.

Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi mencari-cari file di berbagai lokasi di komputer Anda.

Kelebihan Menggabungkan File Menjadi Satu

Menggabungkan file menjadi satu memiliki beberapa kelebihan, antara lain:

• Menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas: Dengan semua file yang terkait berada di satu tempat, Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu mencari file di berbagai folder.

• Membantu mengorganisir file dengan lebih baik: Menggabungkan file memungkinkan Anda untuk mengelompokkan dokumen berdasarkan kategori atau proyek, sehingga lebih mudah diakses.

• Mengurangi risiko kehilangan file: Dengan file yang terorganisir dengan baik, risiko kehilangan file penting dapat diminimalkan.

• Mempermudah proses pembagian dan pengiriman file: Menggabungkan file memudahkan Anda untuk mengirimkan semua dokumen yang diperlukan dalam satu folder, tanpa harus mengirimkan file satu per satu.

• Dapat membantu Anda menggabungkan file dari berbagai jenis: Anda dapat menggabungkan dokumen, spreadsheet, dan lampiran email ke dalam satu folder, membuat manajemen file lebih efisien.

Cara Menggabungkan Beberapa File Excel Menjadi Satu Dengan Mudah

Untuk menggabungkan beberapa file Microsoft Excel menjadi satu dapat Anda lakukan dengan beberapa langkah berikut ini:

• Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menyimpan berkasnya sebagai file CSV terlebih dahulu.

• Buka file Excel dan di bilah menu, klik File, lalu Save As. Dalam daftar Save as type, pilih CSV (dipisahkan koma) (*.csv) dari daftar.

• Menggabungkan file Excel dapat dilakukan dengan mudah setelah semua file disimpan sebagai CSV. Lakukan ini untuk setiap file Excel yang ingin Anda gabungkan, lalu tempatkan semua file CSV di folder yang sama. Untuk memudahkannya, letakkan di folder yang ada pada root drive C: (mis., c:\csvfiles).

• Buka prompt perintah Windows dan navigasikan ke folder yang berisi file CSV. Ketik dir untuk melihat file di folder dan memastikan semua file ada di sana.

• Ketik perintah berikut untuk menggabungkan semua file CSV dalam folder menjadi file CSV baru berjudul “file baru.csv” (nama apa pun dapat digunakan).

• Salin *.csv file baru.csv

• Setelah file baru dibuat, buka file CSV baru di Microsoft Excel dan simpan sebagai file Excel.

Baca Juga: Ketahui Cara Mengunci File di Laptop Dengan Mudah

Cara Menggabungkan File PDF Menjadi Satu

Anda dapat dengan mudah menggabungkan file PDF di perangkat HP menggunakan situs online atau perangkat lunak tambahan yang dapat membantu Anda menggabungkan file PDF dengan cepat.

1. SmallPDF

SmallPDF adalah sebuah platform daring yang memudahkan pengguna untuk mengedit file PDF. Anda dapat menggabungkan PDF menggunakan layanan ini dengan mengaksesnya melalui peramban HP. Berikut langkah-langkahnya:

1. Kunjungi situs smallpdf.com/id melalui peramban di HP Anda.

2. Pilih opsi “Menggabungkan PDF” dari menu.

3. Klik “Pilih File” dan tambahkan file-file PDF yang ingin Anda gabungkan.

4. Setelah file-file terunggah, klik “Gabungkan File”.

5. Pilih opsi “Gabungkan PDF”.

6. Tunggu proses penggabungan selesai, lalu klik “Unduh File” untuk menyimpan file PDF yang telah digabungkan.

2. ILovePDF

Seperti halnya dengan SmallPDF, IlovePDF juga dapat diakses melalui peramban di HP Anda untuk menggabungkan file PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Kunjungi situs ilovepdf.com/id melalui peramban di HP Anda.

2. Pilih opsi “Gabungkan PDF” dari menu.

3. Klik “Pilih File PDF” dan tambahkan file yang ingin digabungkan.

4. Setelah itu, klik “Gabungkan PDF” dan tunggu hingga proses selesai.

5. Klik “Unduh PDF yang digabungkan” untuk menyimpan file PDF yang telah selesai digabungkan.

3. Adobe Acrobat

Adobe menyediakan layanan untuk menggabungkan file PDF secara daring, menggabungkannya menjadi satu dokumen dengan menggunakan Adobe Acrobat. Proses penggabungan file PDF secara online melalui Adobe relatif mudah.

Langkah-langkah untuk menggabungkan beberapa file PDF menjadi satu dokumen melalui Adobe adalah sebagai berikut:

1. Kunjungi laman adobe.com atau klik langsung link https://www.adobe.com/sea/acrobat/online/merge-pdf.html.

2. Klik tombol ‘Pilih file’ atau ‘Select files’.

3. Pilih file PDF yang ingin digabungkan dari perangkat komputer atau HP Anda, atau Anda juga dapat langsung menyeret dan melepaskan file ke kolom yang tersedia.

4. Anda juga dapat menggunakan alat penggabung PDF yang disediakan oleh Acrobat untuk mengatur ulang urutan file PDF jika diperlukan.

5. Klik ‘Gabungkan file’.

6. Unduh file PDF yang sudah berhasil digabungkan.

Baca Juga: 3 Cara Convert Excel ke PDF dengan Mudah dan Tidak Terpotong

Tips dan Trik dalam Menggabungkan File

Berikut beberapa tips dan trik dalam menggabungkan file:

• Pastikan Anda memiliki semua file yang ingin digabungkan dalam satu folder: Sebelum memulai proses penggabungan, pastikan semua file yang ingin digabungkan sudah berada di satu tempat.

• Gunakan alat penggabung file yang tepat: Alat seperti Adobe Acrobat atau SmallPDF dapat membantu Anda menggabungkan file dengan mudah dan efisien.

• Pastikan Anda memiliki hak akses untuk menggabungkan file: Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk mengakses dan menggabungkan file, terutama jika file tersebut berada di jaringan bersama.

• Gunakan fitur penggabungan file yang ada di Microsoft Word atau Excel: Jika Anda menggabungkan file Word atau Excel, gunakan fitur bawaan yang ada di aplikasi tersebut untuk mempermudah proses.

• Pastikan Anda memiliki backup file sebelum menggabungkan file: Selalu buat salinan cadangan file sebelum menggabungkannya, untuk menghindari kehilangan data jika terjadi kesalahan.

Itu tadi adalah cara menggabungkan beberapa file menjadi satu folder. Jika Anda membutuhkan laptop untuk dirental atau disewa selama beberapa hari atau untuk kegiatan khusus, Anda bisa sewa laptop Bandung di IndoRental. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi website kami di sini. Semoga artikel tentang cara menggabungkan file menjadi satu folder ini dapat membantu.