2 Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format dengan Mudah

Cara copy paste word tanpa merubah format sebenarnya cukup mudah, namun beberapa orang memang masih mengalami kesulitan. Jika Anda termasuk dari yang masih mengalami kesulitan, tenang saja karena kami akan membantu Anda.

Terkadang, saat paste suatu teks ke program yang berbeda, format teks tersebut biasanya akan berubah menyesuaikan gaya dan format dari program yang digunakan. Teks yang Anda copy dari konten berbasis web biasanya memiliki format HTML, namun software lama biasanya tidak mendukung format jenis ini. Maka dari itu, pada artikel ini kami akan menjelaskan cara copas atau copy paste teks tanpa merubah formatnya.

Bagaimana Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format?

1. Menggunakan Paste Special

Cara pertama yang bisa Anda gunakan adalah dengan paste special. Untuk copas tanpa merubah format di word menggunakan paste special cukup ikuti langkah-langkah ini:

• Copy atau salin teks yang pada suatu website atau sumber mana pun yang ingin Anda paste pada program Word.
• Selanjutnya, temukan fitur paste special. Biasanya, fitur ini berada di bagian kiri atas pada menu Home. Klik tombol anak panah di bawah logo Paste dan Anda bisa menemukan fitur Paste Special. Pada menu dari fitur ini, pilih format HTML.

• Setelah itu, pilih opsi penempelan. Anda akan menemukan tiga pilihan yang tersedia, antara lain:

• Keep Source Formatting yang akan menjaga seluruh format asal dari teks yang akan Anda copy.
• Keep Text Only yang akan menjaga format asal dari dokumen Word Anda. Jadi teks yang akan Anda copy akan mengikuti format dari dokumen Word Anda.
• Merge Formatting yang akan menggabungkan format dari teks asal serta format dari dokumen Anda.

Baca Juga: Inilah Cara Menambah File di Word yang Mudah

2. Menggunakan Software yang Mendukung HTML

Untuk melakukan copy paste tanpa merubah format menggunakan software yang mendukung HTML, ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Periksa apakah pemformatan HTML didukung oleh software yang Anda gunakan. Format copy paste yang berubah biasanya terjadi karena format HTML tidak didukung oleh software yang Anda gunakan.

• Sebagian besar perangkat email atau perangkat perkantoran modern akan mengaktifkan pemformatan HTML secara default, baik itu perangkat berbasis web seperti Gmail/Google Documents, maupun perangkat desktop seperti Microsoft Word/Outlook.
• Perangkat lunak yang sangat tua atau sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan mendukung format HTML.
• Selanjutnya, Anda perlu mengaktifkan pemformatan HTML pada perangkat yang Anda gunakan. Anda biasanya harus mengaktifkan fitur format ini secara manual. Cara mengaktifkan opsi ini akan berbeda tergantung perangkat mana yang Anda gunakan.
• Misalnya, opsi pemformatan dapat diaktifkan di Outlook di Tools > Options > Mail Format.

Setelah opsi pemformatan HTML sudah diaktifkan, Anda dapat copy dan paste teks yang memiliki format HTML dengan mudah, layaknya teks biasa. Ketika Anda melakukan paste dengan Ctrl + V, biasanya formatnya tidak akan berubah.

Baca Juga: Bagaimanakah Cara Membuat 2 Halaman Menjadi 1 Di Word?

3. Mengubah Aturan Copy Paste di Microsoft Word

Cara satu ini dapat Anda terapkan agar Anda tidak usah mengatur format teks yang Anda pindahkan pada file Word. Metode satu ini membuat Anda mengubah peraturan bawaan yang diterapkan oleh Microsoft Word.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda ikuti:

1. Buka aplikasi Microsoft Word. Lalu, klik ‘File’.
2. Anda akan menemukan menu drop down. Pilih menu ‘Options’ yang berada di paling bawah.
3. Anda akan menemukan jendela baru. Buka pilihan atau tab ‘Advanced’. Dalam tab tersebut, cari bagian ‘Cut, Copy, and Paste’. Di sana, Anda akan menemukan 4 pengaturan.
4. Buat pengaturan ‘Paste within the same document’ menjadi ‘Keep Text Only’.
5. Buat pengaturan ‘Pasting between documents’ menjadi ‘Keep Text Only’.
6. Buat pengaturan ‘Pasting between documents when style definitions conflict’ menjadi ‘Use Destination Styles (Default)’
7. Buat pengaturan ‘Pasting from other programs’ menjadi ‘Keep Text Only’

Itulah dia cara copy paste word tanpa merubah format yang dapat Anda coba. Dengan cara tersebut, proses memindahkan isi dokumen dalam bentuk apapun akan menjadi lebih mudah. Hal ini tentunya dapat meningkatkan produktivitas Anda karena kini Anda tidak usah membuang banyak waktu memformat ulang data yang Anda pindahkan.

Jika Anda ingin menyewa laptop di area Bandung secara harian, mingguan, maupun bulanan untuk berbagai event. Anda bisa menyewanya di IndoRental. Dengan dukungan perangkat teknologi sewa laptop dari IndoRental, seluruh acara tersebut bisa berjalan lancar. Semoga artikel tentang cara copy paste word tanpa merubah format ini bisa berguna.