4 Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format dengan Mudah

Cara copy paste word tanpa merubah format sebenarnya cukup mudah, namun beberapa orang memang masih mengalami kesulitan. Jika Anda termasuk dari yang masih mengalami kesulitan, tenang saja karena kami akan membantu Anda.

Terkadang, saat paste suatu teks ke program yang berbeda, format teks tersebut biasanya akan berubah menyesuaikan gaya dan format dari program yang digunakan. Teks yang Anda copy dari konten berbasis web biasanya memiliki format HTML, namun software lama biasanya tidak mendukung format jenis ini. Maka dari itu, pada artikel ini kami akan menjelaskan cara copas atau copy paste teks tanpa merubah formatnya, termasuk menggunakan klik kanan untuk mengakses berbagai opsi paste di Word.

Bagaimana Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format?

1. Menggunakan Paste Special

Cara copy paste tanpa merubah format pertama yang bisa Anda gunakan adalah dengan paste special. Untuk copas tanpa merubah format di word menggunakan paste special cukup ikuti langkah-langkah ini:

• Copy atau salin teks yang pada suatu website atau sumber mana pun yang ingin Anda paste pada program Word.

• Selanjutnya, temukan fitur paste special. Biasanya, fitur ini berada di bagian kiri atas pada menu Home. Klik tombol anak panah di bawah logo Paste dan Anda bisa menemukan fitur Paste Special. Anda juga bisa mengakses fitur ini dengan klik kanan (klik kanan) pada area dokumen dan memilih Paste Special dari menu konteks. Pada menu dari fitur ini, pilih format HTML.

• Setelah itu, pilih opsi penempelan. Anda akan menemukan tiga pilihan yang tersedia, antara lain:

• Keep Source Formatting yang akan menjaga seluruh format asal dari teks yang akan Anda copy.

• Keep Text Only yang akan menjaga format asal dari dokumen Word Anda. Jadi teks yang akan Anda copy akan mengikuti format dari dokumen Word Anda.

• Merge Formatting yang akan menggabungkan format dari teks asal serta format dari dokumen Anda.

Baca Juga: Inilah Cara Menambah File di Word yang Mudah

2. Menggunakan Software yang Mendukung HTML

Untuk melakukan copy paste tanpa merubah format menggunakan software yang mendukung HTML, ikuti langkah-langkah berikut ini:

• Periksa apakah pemformatan HTML didukung oleh software yang Anda gunakan. Format copy paste yang berubah biasanya terjadi karena format HTML tidak didukung oleh software yang Anda gunakan.

• Sebagian besar perangkat email atau perangkat perkantoran modern akan mengaktifkan pemformatan HTML secara default, baik itu perangkat berbasis web seperti Gmail/Google Documents, maupun perangkat desktop seperti Microsoft Word/Outlook.

• Perangkat lunak yang sangat tua atau sederhana, seperti WordPad, Notepad, atau TextEdit tidak akan mendukung format HTML.

• Selanjutnya, Anda perlu mengaktifkan pemformatan HTML pada perangkat yang Anda gunakan. Anda biasanya harus mengaktifkan fitur format ini secara manual. Cara mengaktifkan opsi ini akan berbeda tergantung perangkat mana yang Anda gunakan.

• Misalnya, opsi pemformatan dapat diaktifkan di Outlook di Tools > Options > Mail Format.

Setelah opsi pemformatan HTML sudah diaktifkan, Anda dapat copy dan paste teks yang memiliki format HTML dengan mudah, layaknya teks biasa. Ketika Anda melakukan paste dengan Ctrl + V, biasanya formatnya tidak akan berubah.

Baca Juga: Bagaimanakah Cara Membuat 2 Halaman Menjadi 1 Di Word?

3. Mengubah Aturan Copy Paste di Microsoft Word

Cara satu ini dapat Anda terapkan agar Anda tidak usah mengatur format teks yang Anda pindahkan pada file Word. Metode satu ini membuat Anda mengubah peraturan bawaan yang diterapkan oleh Microsoft Word.

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda ikuti:

1. Buka aplikasi Microsoft Word. Lalu, klik ‘File’.

2. Anda akan menemukan menu drop down. Pilih menu ‘Options’ yang berada di paling bawah.

3. Anda akan menemukan jendela baru. Buka pilihan atau tab ‘Advanced’. Dalam tab tersebut, cari bagian ‘Cut, Copy, and Paste’. Di sana, Anda akan menemukan 4 pengaturan.

4. Buat pengaturan ‘Paste within the same document’ menjadi ‘Keep Text Only’.

5. Buat pengaturan ‘Pasting between documents’ menjadi ‘Keep Text Only’.

6. Buat pengaturan ‘Pasting between documents when style definitions conflict’ menjadi ‘Use Destination Styles (Default)’

7. Buat pengaturan ‘Pasting from other programs’ menjadi ‘Keep Text Only’

4. Mengatur Opsi Tempel Default

Mengatur opsi tempel default dapat membantu Anda menghindari kesalahan copy paste dan mempertahankan format dokumen yang diinginkan. Berikut adalah cara mengatur opsi tempel default di Microsoft Word:

1. Buka Microsoft Word dan klik pada menu File di pojok kiri atas layar.

2. Pilih Opsi dari menu drop-down.

3. Di jendela Opsi, pilih tab Tingkat Lanjut.

4. Di bawah Potong, salin, dan tempel, pilih panah bawah untuk mengubah pengaturan.

5. Pilih salah satu opsi tempel default yang diinginkan, seperti Pertahankan Pemformatan Sumber atau Menggabungkan Pemformatan.

6. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Tips untuk Menghindari Kesalahan Copy Paste

Berikut adalah beberapa tips untuk menghindari kesalahan copy paste:

1. Pastikan format dokumen sumber dan tujuan sama.

2. Gunakan Ctrl + Shift + V untuk menghindari perubahan format.

3. Gunakan fitur Paste Special untuk menghilangkan format dokumen.

4. Hindari copy paste gambar dan simpan gambar terlebih dahulu sebelum memasukkannya ke dalam dokumen tujuan.

5. Hindari menggunakan aplikasi lain untuk melakukan copy paste.

6. Jangan copy paste seluruh dokumen, tetapi copy paste bagian yang diinginkan saja.

7. Periksa kembali dokumen setelah copy paste untuk memastikan bahwa format dokumen tetap terjaga.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menghindari kesalahan copy paste dan mempertahankan format dokumen yang diinginkan. Ini akan membuat proses pengolahan dokumen lebih efisien dan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki format yang berubah.

Dengan mengatur opsi tempel default, Anda dapat memastikan bahwa format dokumen yang diinginkan tetap terjaga saat melakukan copy paste. Ini akan sangat membantu dalam menjaga konsistensi format dokumen Anda tanpa perlu mengatur ulang setiap kali Anda menempelkan teks.

Itulah dia cara copy paste word tanpa merubah format yang dapat Anda coba. Dengan cara tersebut, proses memindahkan isi dokumen dalam bentuk apapun akan menjadi lebih mudah. Hal ini tentunya dapat meningkatkan produktivitas Anda karena kini Anda tidak usah membuang banyak waktu memformat ulang data yang Anda pindahkan.

Copy paste adalah proses yang umum digunakan dalam pengolahan dokumen, tetapi dapat menyebabkan kesalahan jika tidak dilakukan dengan benar. Dengan mengatur opsi tempel default dan mengikuti tips untuk menghindari kesalahan copy paste, Anda dapat memastikan bahwa format dokumen yang diinginkan tetap terjaga.

Selain itu, menggunakan fitur Paste Special dan menghindari copy paste gambar juga dapat membantu menghindari kesalahan copy paste. Dengan demikian, Anda dapat melakukan copy paste dengan lebih aman dan efektif.

Dengan cara-cara ini, Anda tidak hanya akan menghemat waktu tetapi juga memastikan bahwa dokumen Anda tetap rapi dan profesional. Semoga artikel ini membantu Anda dalam memahami cara copy paste word tanpa merubah format dengan lebih baik.

Tingkatkan Produktivitas dengan Laptop Berkualitas dari Indorental

Jika Anda ingin menyewa laptop di area Bandung secara harian, mingguan, maupun bulanan untuk berbagai event. Anda bisa menyewanya di IndoRental. Dengan dukungan perangkat teknologi sewa laptop dari IndoRental, seluruh acara tersebut bisa berjalan lancar.

Semoga artikel tentang cara copy paste word tanpa merubah format ini bisa berguna.