Inilah Cara Menambah File di Word yang Mudah

Sebuah dokumen Word akan bisa lebih kredibel jika ditambahkan berbagai macam file pendukung, jika Anda ingin tahu cara menambah file di Word, maka informasi ini akan sangat membantu. Menambahkan gambar atau berbagai macam file lainnya tidak hanya akan bisa membantu Anda menjelaskan dengan lebih baik mengenai apa yang ingin disampaikan, tapi juga bisa membuat dokumen terlihat lebih menarik. Microsoft Word memiliki fitur yang bisa membantu Anda. Mari kita pelajari hal ini untuk bisa membuat sebuah dokumen yang menarik dan kredibel.

Apa Saja Cara Menambah File di Word?

Sebuah dokumen berbentuk tulisan bila dibarengi dengan file pendukung tentu akan bisa mempermudah siapapun yang membacanya untuk memahami isi dan maksud yang akan disampaikan. Salah satu software pengolah kata yang terkenal di dunia, Microsoft Word akan memberikan kita kemudahan untuk menambahkan file yang dibutuhkan. Mulai dari gambar, diagram, hingga file pdf. Untuk menambahkan hal tersebut, caranya seperti di bawah ini.

1. Menambahkan Gambar Pada Word

Gambar akan bisa menjadi salah satu sumber informasi penting dalam memahami maksud dari sebuah tulisan. Anda akan bisa menjelaskan dengan lebih baik apabila ada sarana visual yang membantu orang lain membayangkan hal yang ingin disampaikan. Jika ingin menambahkan gambar pada dokumen Word Anda, maka caranya adalah seperti berikut ini:

• Klik dokumen tempat Anda ingin menyisipkan gambar.
• Lalu, klik tab Insert.
• Klik tombol Picture.
• Sisipkan gambar.
• Pilih gambar yang ingin Anda sisipkan.
• Untuk menyisipkan lebih dari satu file sekaligus, tekan dan tahan Ctrl saat Anda memilih gambarnya.
• Klik tombol Insert.

Selanjutnya akan ada berbagai macam opsi yang bisa digunakan untuk mengatur gambar yang sudah ditambahkan, seperti crop, alignment, dan masih banyak opsi lainnya.

Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Di Word?

2. Menambahkan Grafik atau Diagram

Anda dapat menggunakan grafik atau diagram di Word untuk berbagai kebutuhan, seperti membuat struktur organisasi, menampilkan hasil analisa, dan lain-lain.

Untuk membuat diagram sederhana dari awal di Word, klik Insert > Chart, dan pilih diagram seperti apa yang Anda inginkan. Untuk lebih detailnya adalah:

• Klik Insert > Chart.
• Klik tipe Chart, lalu klik ganda model yang Anda inginkan.
• Di spreadsheet yang muncul, ganti data default dengan informasi yang ingin ditampilkan.
• Setelah selesai, tutup spreadsheet.
• Jika ingin merubahnya, akan ada beberapa opsi yang bisa dipilih.

3. Menambahkan File Tautan

Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk dokumen ke dalam file Word Anda. Caranya adalah:

• Klik Insert> Object dalam grup Teks.
• Klik Buat dari File > Telusuri.
• Telusuri file yang ingin Anda sisipkan, lalu klik Buka.
• Klik OK.

Ada dua opsi yang bisa Anda pilih ketika ingin menambahkan file ini, yaitu

• Tautan ke File: Menyisipkan konten file yang dipilih ke dalam dokumen Word Anda dan membuat tautan kembali ke file sumber. Perubahan yang dibuat pada file sumber akan tercermin dalam dokumen Anda. Memilih “Link to File” dengan sendirinya akan memasukkan konten file lain ke dalam kotak teks.
• Tampilkan sebagai Ikon: Menyisipkan ikon untuk menunjukkan kepada pembaca bahwa ada objek yang disematkan. Ini sangat ideal ketika menghemat ruang dari dokumen.

Itulah cara yang bisa Anda lakukan ketika ingin menambahkan berbagai macam file sebagai sebuah bentuk lampiran atau informasi tambahan. Sehingga siapapun yang akan membacanya nanti bisa dengan mudah mengerti isi dari dokumen tersebut. Untuk menunjang pekerjaan Anda, pasti akan dibutuhkan printer, apalagi untuk mencetak dokumen. Jika sedang membutuhkan printer, Anda bisa coba sewa printer Bandung di Indorental. Semoga informasi cara cara menambah file di Word ini bisa berguna.