Mudah! Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Cara membuat struktur organisasi di Word ini mungkin akan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak karena struktur organisasi bisa dibentuk di mana saja. Baik dalam kantor, kampus, ormas, sekolah, atau klub hobi. Melalui kehadiran struktur ini, kegiatan menjalankan organisasi bisa berjalan dengan lebih mulus. Siapapun akan tahu harus melapor kemana atau harus menghubungi siapa jika ada suatu keperluan. Untuk membuatnya tidak sulit, cukup menggunakan Word dan beberapa klik maka Anda akan bisa melihat hasilnya. Mari kita pelajari cara membuatnya di sini.
Daftar Isi
Bagaimana Cara Membuat Struktur Organisasi di Word?
Struktur organisasi atau biasa disebut bagan organisasi adalah representasi visual dari peran dan struktur pelaporan dalam sebuah tim, departemen, divisi, organisasi, ormas, sekolah, kampus, atau seluruh perusahaan. Hal ini akan bisa dimanfaatkan oleh pendatang baru untuk mengenal divisi dan perusahaannya. Bagi para atasan, struktur, atau bagan ini akan mempermudah mereka menjelaskan fungsi dari berbagai tingkatan yang ada di perusahaan atau organisasi. Selain sebagai visualisasi untuk menjelaskan struktur pelaporan yang jelas, bagan organisasi bisa digunakan dalam berbagai macam hal. Beberapa diantaranya adalah:
-
- Mengevaluasi fungsi departemen dan karyawan.
- Merencanakan proyek lintas departemen.
- Merencanakan dan mengevaluasi upaya restrukturisasi.
- Melacak beban kerja karyawan dan manajer untuk proses evaluasi.
Cara termudah untuk membaca bagan organisasi adalah dari atas ke bawah, dengan bentuk yang paling umum adalah piramida. Orang dengan peringkat tertinggi berada di atas. Setiap baris adalah tingkat manajemen, semakin melebar akan merepresentasikan posisi yang lebih rendah. Namun bentuk lainnya juga banyak digunakan, mulai dari bentuk daftar, bagan vertikal, bagan horizontal, ataupun yang berbentuk lingkaran. Jika Anda ingin menggunakan Word untuk membuatnya, maka cara berikut ini akan bisa membantu. Cara termudah untuk membuat struktur organisasi di Word adalah dengan menggunakan SmartArt. Pada Word 2010, 2013, dan 2016 untuk Windows dan Word 2016 untuk Mac, serta versi Office 365, fitur SmartArt ini bisa dengan mudah ditemukan dengan mengklik tab Insert. Sedangkan itu, pada Word untuk Mac 2011, SmartArt akan bisa ditemukan dalam bentuk tab. Template yang tersedia akan menghemat waktu Anda membuatnya, daripada melakukannya secara manual. Berikut ini adalah langkah untuk membuatnya:
-
- Buka dokumen Microsoft Word kosong dan klik tab Insert, kemudian klik SmartArt, klik Hierarchy, lalu klik Bagan Organisasi.
- Bentuk/Shape yang berada paling atas adalah untuk kepala organisasi. Klik bagian tersebut dan masukkan nama orang yang mengisi posisi pimpinan. Tekan Enter atau Shift+Enter untuk memulai baris baru dan masukkan judul atau informasi lainnya. Teks akan secara otomatis diubah ukurannya agar pas di dalam bentuk tersebut.
- Selanjutnya tepat di bawahnya adalah untuk asisten. Klik Shape tersebut dan masukkan informasinya.
- Baris-baris berikutnya adalah untuk orang yang melapor kepada pemimpin organisasi. Klik masing-masing dan masukkan informasi dari setiap orang.
Fitur lainnya yang tersedia jika Anda menggunakan SmartArt untuk membuat struktur adalah Text Pane. Melalui fitur ini, kita bisa dimudahkan dalam menginput nama atau informasi ataupun mengeditnya nanti. Mengubah posisi dari Shape yang ada juga sangat mudah menggunakan Text Pane ini. Jika panel ini tidak terlihat, klik tab Text Pane yang ada pada sudut kiri atas dari border bagan Anda.
Baca Juga: 4 Penyebab dan Cara Mengatasi Word Not Responding
Memodifikasi Struktur Bagan Organisasi
Untuk urusan modifikasi, ada banyak hal yang bisa Anda lakukan. Seperti menambah Shapes baik secara horizontal atau vertikal, mengubah ukuran dari bagan, mengganti background dari Shape, mengubah layout, mengganti desainnya agar lebih rapi, menambahkan gambar serta warna, dan masih banyak lagi.
Apa yang Bisa Anda Lakukan Setelahnya?
Setelah selesai membuat struktur organisasi, Anda akan ingin menggunakannya dan membaginya kepada anggota yang lain. Ada berbagai macam opsi yang bisa dipilih, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut ini.
1. Menyimpan Bagan sebagai Gambar
Klik kanan bagan, lalu klik Save as Picture. Dengan menyimpannya sebagai gambar, akan sangat mudah untuk membagikan atau menyertakannya sebagai bagian dari halaman web, dokumen, atau media lainnya.
2. Mencetak Bagan
Jika bagan tidak terlalu besar, cobalah untuk memasukkannya ke dalam satu halaman. Anda bisa melakukan pengaturan cetak dan margin halaman untuk melihat apakah akan muat dan bisa dicetak.
3. Lihat dalam Mode Lanskap
Beberapa bagan akan lebih mudah dibaca dalam mode lanskap. Ubah orientasi dengan memilih Page Setup dari menu Word File, dan klik Landscape.
Baca Juga: Ini Dia Cara Menyatukan File Word Anda Dalam Hitungan Detik
Bagaimana Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi di Powerpoint dan Excel?
Selain mengetahui cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word, Anda juga bisa membuat bagan ini lewat aplikasi Microsoft lainnya yakni Powerpoint dan Excel. Berikut ini langkah-langkahnya.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Powerpoint
- Buka aplikasi Microsoft Powerpoint.
- Klik tab Insert dan pilih menu SmartArt.
- Klik opsi Hierarchy untuk membuat bagan struktur organisasi.
- Lalu, pilih template struktur organisasi yang Anda inginkan.
- Setelah itu klik Ok.
- Struktur organisasi yang telah dipilih kemudiaan akan tampil pada dokumen Powerpoint.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel
- Buka aplikasi Microsoft Excel.
- Setelah itu, klik CTRL + A pada keyboard Anda, lalu geser kolom supaya ukurannya lebih mengecil.
- Arahkan lembar kerja ke posisi tengah.
- Isi beberapa kotak dengan nama jabatan terlebih dahulu, kemudian Merge Cells.
- Blok satu bagan jabatan, lalu klik menu Borders dan pilih Outside Borders atau All Borders.
- Hubungkan kotak dengan garis, dengan cara klik Insert lalu pilih Shape dan pilih Line.
- Buat kotak dengan menggunakan fitur Borders.
- Ulangi gambar garis dengan menggunakan fitur Shape dan Line.
- Selesai.
Itulah berbagai macam informasi yang bisa kami berikan untuk Anda. Jika membutuhkan laptop untuk berbagai kegiatan di daerah Bandung, maka Anda bisa cek jasa sewa laptop Bandung di Indorental sekarang juga. Semoga cara membuat struktur organisasi di Word ini bisa membantu Anda.
Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Di Word?