Ini Dia Cara Menyatukan File Word Anda Dalam Hitungan Detik

Jika Anda ditanya oleh seseorang “bagaimana cara menyatukan file Word dari beberapa dokumen menjadi satu”, jawaban apa yang akan Anda berikan? Apakah Anda merasa kesulitan? Atau Anda langsung terpikirkan untuk melakukan drag pada semua tulisan dari Word yang satu untuk di copy dan tinggal Anda paste di Word yang ingin Anda gabungkan? Pemikiran tersebut tidak salah. Namun cara tersebut tidak efektif untuk Anda gunakan. 

Nyatanya, dalam Microsoft Word terdapat banyak fitur yang bisa Anda gunakan dengan mudah, namun Anda tidak mengerti cara menggunakannya. Hal ini seperti fitur untuk menggabungkan file Word, apakah Anda mengenalinya? Dalam Microsoft Word, fitur untuk menggabungkan beberapa Word yang ingin Anda gabungkan, hanya membutuhkan beberapa klik saja.

Jadi Anda tidak lagi perlu repot-repot melakukan drag keseluruhan dari tulisan yang ada di beberapa dokumen Word yang berbeda. Apakah Anda penasaran bagaimana cara melakukannya? Langsung saja simak penjelasan mengenai langkah-langkah menggabungkannya di bawah ini. 

Cara Menggabungkan File Word

Terdapat beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk menggabungkan file word dalam baik itu berjumlah 2 dokumen atau lebih. Berikut ini adalah cara menggabungkan dokumen word, diantaranya adalah:

1. Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Berbeda

Fitur yang disediakan oleh Microsoft Word ini tidak sulit untuk dilakukan dan dimengerti. Pastikan Anda memperhatikan langkah-langkahnya dengan saksama agar Anda dapat mempraktikkannya dengan mudah.

1. Buka salah satu dokumen Word yang ingin Anda gabungkan. Tunggu beberapa saat hingga Microsoft Word terbuka secara sempurna.
2. Arahkan kursor pada bagian tertentu, di mana Anda akan menyisipkan isi dari dokumen Word lain.
3. Jika sudah sesuai, maka Anda dapat memilih “Insert”. 
4. Pada taskbar dari “Insert”, Anda dapat menuju pada bagian “Text” dan memilih “Object”.
5. Pada bagian “Object”, terdapat 2 pilihan yakni “Objek” dan “Text from File..”. Pilihan ini bergantung pada dokumen apa yang ingin Anda gabungkan. Jika dokumen yang ingin digabungkan hanya berupa teks, Anda dapat memilih “Text from File..”. Jika dokumen yang ingin Anda gabungkan berisi gambar, maka Anda dapat memilih pilihan “Object”. 
6. Lalu akan muncul tab baru dengan tampilan yang akan meminta Anda untuk mencari dokumen yang ingin Anda gabungkan dengan dokumen yang sedang Anda buka. Klik dokumen tersebut dan klik “Insert”. 
7. Tunggu beberapa saat dan Voila! Word Anda sudah selesai untuk digabungkan. Jika Anda ingin menggabungkan lebih banyak dokumen Word, tentu Anda bisa mengulang langkah-langkah di atas hingga Anda selesai menggabungkan semua dokumen. 

Baca Juga: Inilah Cara Menambah File di Word yang Mudah

2. Cara Menggabungkan Dokumen Word dalam 2 Versi File yang Sama

Kemudian, jika kasusnya Anda inign menggabungkan dokumen dalam 2 versi yakni original dan revisi menjadi satu file, Anda dapat memakai cara berikut ini agar prosesnya lebih efisien. Jangan khawatir, cara menggabungkan file Word 2 versi ini Anda masih menggunakan tools yang disediakan Microsoft Word. Namun, fungsi yang akan dijalankan sedikit berbeda, berikut langkah-langkahnya.

1. Pertama-tama, buka dokumen Microsoft Word.
2. Setelah file terbuka secara sempurna, lalu arahkan kursor ke atas dan pilih tab “Review“ atau “Tools“.
3. Kemudian Anda klik “Compare“ yang terletak pada bagian kanan jendela “Review”.
4. Terdapat 2 opsi pilihan, Anda bisa memilih opsi “Combine“.
5. Pada menu drop down pertama sebelah kiri yakni “Original Document”, Anda bisa memilih file original yang ingin digabung.
6. Lalu di sebelah “Original Document”, terdapat menu drop down “Revised Document” dan pilih file revisi dari versi original tersebut.
7. Setelah itu, Anda bisa memasukkan nama pada kotak “Label Unmarked Changes with”
8. Kemudian, klik “More >>>”
9. Anda bisa melihat bagian “Show Changes”.
10. Pastikan poin “New Document” sudah tercentang, lalu klik “OK”
11. Setelah langkah-langkah tadi berhasil dilakukan, nantinya dua versi file tersebut akan menyatu menjadi satu file gabungan. Akan terdapat 3 file yang muncul dalam tiga panel yakni versi original, revisi, serta gabungan.

3. Cara Menggabungkan File Word Secara Online di Laptop dan HP

Bila Anda masih merasa bingung dalam menggunakan cara-cara di atas, Anda dapat mencoba alternatif lain dalam menggabungkan file Word dengan memanfaatkan platform online. Terdapat banyak situs website yang menyediakan layanan penggabungan file Word, seperti DocSoSo, Smallpdf, dan sebagainya.

Walaupun ada berbagai jenis platform yang bisa dipilih, namun cara menggabungkan file Word di PC dan HP ini memiliki metode yang hampir mirip. Anda cukup mengunggah dokumen yang ingin digabungkan dan klik merger dokumen. Untuk lebih jelasnya, simak cara menggabungkan file Word secara online berikut ini.

1. Kunjungi situs web merger dokumen seperti Smallpdf, DocSoSo, GroupDocs, dan sejenisnya.
2. Setlah situs web terbuka, klik “Choose file” untuk pilih dokumen-dokumen yang ingin Anda gabungkan.
3. Kemudian pastikan bahwa urutan dokumen sudah benar untuk bisa digabungkan menajdi satu file.
4. Anda juga bisa memilih format akhir dokumen seperti docx, pdf, dan lainnya.
5. Lalu, klik “Merge” dan tunggu beberapa saat sampai proses merger selesai.
6. Setelah merger selesai, Anda dapat mengunduh file serta melihat hasilnya. Ada baiknya untuk mengecek kembali urutan file apakah sudah tergabung dengan rapi atau belum.

Bagaimana, mudah bukan untuk menggabungkannya? Sebagai bonus apakah Anda mengetahui bahwa tidak hanya dokumen Word yang bisa Anda gabungkan? Anda juga bisa menggabungkan dokumen PDF. Menggabungkannya memang tidak bisa menggunakan Microsoft Word, tapi ada platform online yang bisa Anda gunakan yaitu Smallpdf. Langkah-langkahnya dapat Anda perhatikan di bawah ini.

Baca Juga: 2 Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format dengan Mudah

Langkah-langkah Menyatukan Dokumen PDF

1. Buka link https://smallpdf.com/merge-pdf.
2. Klik “Choose files” untuk mengupload dokumen-dokumen PDF yang ingin Anda gabungkan. Anda juga bisa langsung membuka dokumen dari “File Explorer”. Cari dokumen PDF yang ingin Anda gabungkan. Pilih semua dokumen tersebut lalu seret ke bagian “Choose files”. 
3. Kemudian akan muncul dua pilihan yang harus Anda pilih, “Merge Files” dan “Merge Pages”. Namun perlu diingat bahwa pilihan “Merge Pages” hanya bisa Anda pilih saat Anda menggunakan layanan Pro yang mengharuskan Anda melakukan pembayaran. Jika Anda hanya ingin menggabungkan semua filenya dan pada setiap dokumennya sudah sesuai urutan, maka Anda langsung dapat memilih “Merge Files”. Klik “Choose option” dan klik “MERGE PDF!”.
4. Klik “Download”. Pada tahap ini, Anda dapat memilih tempat untuk menyimpan PDF yang sudah digabungkan. Anda bisa langsung download ke laptop Anda, atau menyimpannya di Google Drive dan DropBox.
5. Tunggu hingga dokumen tersimpan dengan sempurna dan dokumen Anda sudah berhasil digabungkan.

Baca Juga: 3 Cara Mengubah PDF ke Word di Laptop

Itulah dia cara menyatukan file word serta PDF yang dapat Anda coba. Word dan PDF adalah dua jenis dokumen yang akan sering digunakan. Mengetahui cara menyatukan beberapa jenis dokumen tersebut menjadi satu tentu akan dapat membantu Anda dalam mengerjakan berbagai dokumen sehari-hari.

Kini menyatukan beberapa file yang disimpan pada dokumen yang berbeda tidak perlu membuat Anda kebingungan. Fitur untuk menggabungkan beberapa dokumen yang terpisah hanya membutuhkan beberapa detik saja lalu hasilnya akan terlihat. Jika dokumen tersebut sudah disatukan, Anda bisa langsung dapat menekan perintah print untuk mencetaknya. Namun jika Anda tidak memiliki printer, Anda dapat menyewa printer di IndoRental.

Anda juga tidak perlu khawatir apabila daerah tempat tinggal Anda di luar Jakarta, karena kini IndoRental hadir menyediakan jasa sewa printer Bandung. Demikian penjelasan mengenai cara menyatukan file Word, jika ingin melihat artikel bermanfaat lainnya Anda dapat mengunjungi website kami.