Cara Mengatur Spasi Di Word Agar Terlihat Rapi

Cara mengatur spasi di Word akan diperlukan untuk bisa membuat dokumen yang terlihat rapi dan enak untuk dibaca. Mulai dari pelajar, mahasiswa, hingga pekerja kantoran haruslah paham hal yang satu ini. Jarang antara baris dalam sebuah dokumen akan bisa memengaruhi kenyamanan dalam membaca. Mari kita pelajari hal yang satu ini agar bisa menghasilkan konten tulisan yang lebih mudah dan nyaman untuk dibaca. Perhatikan berbagai informasi yang ada di bawah ini.

Penyebab Spasi di Word Berantakan

Sebelum Anda mulai merapikan dokumen di Microsoft Word, ada baiknya Anda memahami terlebih dahulu apa yang sebenarnya membuat spasi di dalamnya bisa tampak kacau. Berikut ini beberapa hal yang sering jadi pemicu spasi di Word terlihat berantakan.

1. Copy-Paste dari Sumber Lain

Anda mungkin pernah menyalin teks dari situs web, file PDF, atau dokumen lain ke Microsoft Word. Proses copy-paste ini sering membawa serta format tersembunyi yang tidak sesuai dengan format dokumen Anda, termasuk spasi antar kata, baris, atau paragraf yang menjadi tidak konsisten.

2. Penggunaan Tombol Spasi Berlebihan

Kadang, saat ingin merapikan teks secara manual, Anda menekan tombol spasi berkali-kali. Hal ini bisa membuat jarak antar kata menjadi tidak proporsional dan tampak berantakan, terutama jika tidak selaras dengan format paragraf lainnya.

Baca Juga: 6 Cara Mencoret Tulisan Di Word Dengan Mudah

3. Pengaturan Paragraf yang Tidak Seragam

Word memungkinkan Anda mengatur spasi paragraf, baik sebelum maupun sesudah. Jika pengaturannya berbeda-beda antar paragraf, tampilan dokumen bisa jadi tidak konsisten, misalnya ada yang terlalu rapat atau terlalu renggang.

4. Penggunaan Font yang Berbeda

Penggunaan beberapa jenis font dalam satu dokumen bisa menyebabkan ketidakteraturan, termasuk pada spasi. Beberapa font memiliki karakteristik jarak huruf dan kata yang berbeda-beda, sehingga ketika disatukan dalam satu halaman, tampilannya bisa terlihat kacau.

Cara Mengatur Spasi Di Word

Microsoft Word berfungsi sebagai program pengolah kata yang bisa digunakan untuk menulis berbagai macam bentuk konten tulisan. Sama halnya dengan menulis dengan tangan, akan ada sedikit ruang kosong yang akan kita sisakan yang berfungsi untuk memudahkan keterbacaan. Berikut berbagai cara mengatur spasi di MS. Word:

Cara Mengatur Spasi Antar Kata di Word

Jika Anda menemukan teks di dokumen Word tampak tidak beraturan karena jarak antar katanya tidak konsisten, maka pengaturan spasi kata bisa menjadi solusinya. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti untuk mengatur jarak spasi antar kata:

1. Sorot seluruh teks yang ingin diperbaiki (bisa dengan menekan Ctrl + A).

2. Klik kanan lalu pilih Font.

3. Masuk ke tab Advanced atau Character Spacing.

4. Pada bagian Spacing, Anda bisa memilih:

   • Expanded: untuk memperlebar jarak antar kata.

   • Condensed: untuk merapatkan jarak antar kata.

5. Klik OK untuk menerapkan pengaturan.

Alternatif lainnya, Anda bisa menggunakan fitur pengaturan skala karakter:

1. Pilih teks atau paragraf yang ingin disesuaikan.

2. Klik tab Home, lalu klik ikon peluncur kotak dialog di bagian bawah grup Font.

3. Buka tab Advanced.

4. Pada bagian Scale, atur persentase:

   • Kurang dari 100% = lebih rapat.

   • Lebih dari 100% = lebih renggang.

5. Klik OK.

Cara Mengatur Spasi Antar Karakter di Word

Pengaturan jarak antar karakter (huruf) juga bisa memengaruhi tampilan dokumen. Biasanya ini digunakan untuk kebutuhan estetika tertentu, seperti pada teks judul atau tulisan dalam huruf Arab agar tampak lebih rapi.

Berikut cara mengatur jarak spasi antar karakter:

1. Pilih bagian teks yang ingin diubah.

2. Klik tab Home, lalu klik ikon kecil di pojok kanan bawah grup Font.

3. Masuk ke tab Advanced.

4. Terdapat tiga opsi yang bisa Anda atur:

   • Scale: mengubah lebar karakter berdasarkan persentase.

   • Spacing: menentukan apakah huruf dirapatkan (Condensed) atau direnggangkan (Expanded).

   • Position: mengatur posisi huruf, naik (Raised) atau turun (Lowered).

5. Setelah selesai mengatur, klik OK.

Baca Juga: 3 Cara Membuat Pangkat di Word dengan Mudah

Cara Mengatur Spasi Antar Baris di Word

Jarak antar baris berpengaruh besar terhadap kenyamanan membaca. Untuk mengatur spasi baris, ikuti panduan ini:

1. Blok seluruh teks dengan menekan Ctrl + A.

2. Klik tab Home, lalu klik ikon Line and Paragraph Spacing (ikon dengan garis horizontal dan panah).

3. Pilih salah satu opsi jarak spasi 1.5, atau 2.0 sesuai kebutuhan.

4. Untuk pengaturan lanjutan, klik Line Spacing Options.

Dalam menu lanjutan tersebut, Anda akan menemukan beberapa opsi tambahan:

• Exactly: Menentukan spasi dalam satuan poin. Misalnya, ukuran teks 12 pt bisa diberi jarak 15 pt.

• At least: Memberikan batas minimal spasi antar baris, menyesuaikan jika ada font yang lebih besar.

• Multiple: Menentukan kelipatan spasi, misalnya 1.2 atau 0.9, untuk membuat tampilan lebih fleksibel.

Cara Mengatur Spasi Antar Paragraf di Word

Jika Anda ingin membuat jarak antara satu paragraf dengan paragraf lainnya terlihat lebih jelas, pengaturan spasi antar paragraf adalah solusinya. Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih paragraf yang ingin diatur.

2. Klik tab Home pada ribbon.

3. Klik ikon peluncur kecil pada grup Paragraph di pojok kanan bawah.

4. Akan muncul jendela pengaturan paragraf.

5. Pada bagian Spacing, atur:

   • Before: jarak sebelum paragraf dimulai.

   • After: jarak setelah paragraf berakhir.

6. Pastikan Anda menghapus centang pada opsi “Don’t add space between paragraphs of the same style”. Jika tidak dihapus, Word akan mengabaikan pengaturan jarak antar paragraf jika keduanya menggunakan gaya yang sama.

7. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Dengan cara ini, tampilan paragraf Anda akan lebih terstruktur dan profesional, tanpa perlu menambahkan spasi manual menggunakan tombol Enter.

Itulah cara mengatur spasi di Word dengan mudah. Hal ini akan sangat berguna untuk tugas makalah, skripsi, hingga dokumen-dokumen yang ada di kantor, seperti membuat area tanda tangan di word secara manual. Mulai dari pengguna Word 2013 hingga Office 365 akan bisa menggunakan cara di atas. Semoga hal ini bisa membantu Anda.

Bagi yang sedang mencari laptop di Bandung untuk berbagai macam keperluan, bisa cobain jasa sewa laptop Bandung dari IndoRental yang siap membantu Anda. Kunjungi website kami untuk informasi yang lebih lanjut. Praktekan cara mengatur spasi di Word ini dengan seksama ya.