Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dan Excel dengan Mudah

Cara membuat struktur organisasi di Word ini mungkin akan dibutuhkan oleh berbagai macam pihak karena struktur organisasi bisa dibentuk di mana saja. Baik dalam kantor, kampus, ormas, sekolah, atau klub hobi. Untuk membuatnya tidak sulit, cukup menggunakan Word dan beberapa klik maka Anda akan bisa melihat hasilnya. Mari kita pelajari cara membuatnya di sini!

Apa Fungsi Membuat Struktur Bagan Organisasi Perusahaan?

Struktur organisasi (organigram) adalah bagan visual yang menggambarkan peran, hierarki, dan hubungan antar posisi dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi memiliki manfaat:

• Mengenalkan struktur organisasi pada anggota baru.

• Menjelaskan peran dan alur pelaporan.

• Merencanakan proyek, evaluasi departemen, hingga restrukturisasi.

Bagaimana Cara Membuat Struktur Organisasi di Word?

Cara termudah membuat struktur organisasi di Word adalah dengan fitur SmartArt. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka Word dan pilih dokumen baru.

2. Klik tab Insert > SmartArt.

3. Pilih kategori Hierarchy > klik Organizational Chart.

4. Pada bagan yang muncul:

   • Isi nama pemimpin di bagian teratas.

   • Tambahkan posisi asisten atau bawahan di bawahnya.

5. Untuk menambah atau menghapus elemen, gunakan panel Text Pane (klik ikon di kiri atas bagan jika belum muncul).

Tips:

• Tekan Enter untuk membuat baris baru dalam satu kotak.

• Gunakan Shift+Enter jika tidak ingin membuat bullet poin baru.

Fitur lainnya yang tersedia jika Anda menggunakan SmartArt untuk membuat struktur adalah Text Pane. Melalui fitur ini, kita bisa dimudahkan dalam menginput nama atau informasi ataupun mengeditnya nanti.

Mengubah posisi dari Shape yang ada juga sangat mudah menggunakan Text Pane ini. Jika panel ini tidak terlihat, klik tab Text Pane yang ada pada sudut kiri atas dari border bagan Anda.

Menggunakan Shapes (Cara Manual)

1. Klik Insert >Add Shape > Text Box.

2. Bentuk kotak secara manual untuk tiap posisi dalam struktur.

3. Tambahkan teks ke dalam masing-masing kotak.

4. Susun kotak sesuai hierarki organisasi.

5. Hubungkan antar kotak dengan Insert > Shapes > Lines (garis penghubung).

6. Untuk mengubah warna dan format, gunakan tab Format.

7. Setelah selesai, gabungkan semua elemen:

8. Tekan Shift, klik seluruh kotak dan garis.

9. Klik Format > Group > Group agar struktur tidak berubah saat dipindahkan.

Baca Juga: 4 Penyebab dan Cara Mengatasi Word Not Responding

Apa yang Bisa Anda Lakukan Setelahnya?

Setelah selesai membuat struktur organisasi, Anda akan ingin menggunakannya dan membaginya kepada anggota yang lain. Ada berbagai macam opsi yang bisa dipilih, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut ini.

1. Menyimpan Bagan sebagai Gambar

Klik kanan bagan, lalu klik Save as Picture. Dengan menyimpannya sebagai gambar, akan sangat mudah untuk membagikan atau menyertakannya sebagai bagian dari halaman web, dokumen, atau media lainnya.

2. Mencetak Bagan

Jika bagan tidak terlalu besar, cobalah untuk memasukkannya ke dalam satu halaman. Anda bisa melakukan pengaturan cetak dan margin halaman untuk melihat apakah akan muat dan bisa dicetak.

3. Lihat dalam Mode Lanskap

Beberapa bagan akan lebih mudah dibaca dalam mode lanskap. Ubah orientasi dengan memilih Page Setup dari menu Word File, dan klik Landscape.

Baca Juga: Ini Dia Cara Menyatukan File Word Anda Dalam Hitungan Detik

Bagaimana Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi di Powerpoint dan Excel?

Selain mengetahui cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word, Anda juga bisa membuat bagan ini lewat aplikasi Microsoft lainnya yakni Powerpoint dan Excel. Berikut ini langkah-langkahnya.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Powerpoint

1. Buka aplikasi Microsoft Powerpoint.

2. Klik tab Insert dan pilih menu SmartArt.

3. Klik opsi Hierarchy untuk membuat bagan struktur organisasi.

4. Lalu, pilih template struktur organisasi yang Anda inginkan.

5. Setelah itu klik Ok.

6. Struktur organisasi yang telah dipilih kemudiaan akan tampil pada dokumen Powerpoint.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel

1. Buka aplikasi Microsoft Excel.

2. Setelah itu, klik CTRL + A pada keyboard Anda, lalu geser kolom supaya ukurannya lebih mengecil.

3. Arahkan lembar kerja ke posisi tengah.

4. Isi beberapa kotak dengan nama jabatan terlebih dahulu, kemudian Merge Cells.

5. Blok satu bagan jabatan, lalu klik menu Borders dan pilih Outside Borders atau All Borders.

6. Hubungkan kotak dengan garis, dengan cara klik Insert lalu pilih Shape dan pilih Line.

7. Buat kotak dengan menggunakan fitur Borders.

8. Ulangi gambar garis dengan menggunakan fitur Shape dan Line.

9. Selesai.

Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Tanda Tangan Di Word?

Membuat design organisasi di Word bisa dilakukan dengan contoh di atas secara cepat dan mudah. Jika Anda menginginkan hasil yang praktis dan rapi, gunakan fitur SmartArt.

Namun jika membutuhkan desain yang lebih fleksibel dan kustom, fitur Shapes bisa menjadi pilihan tepat. Keduanya dapat membantu memvisualisasikan peran dan hierarki di organisasi Anda secara jelas dan profesional.

Butuh Laptop untuk Bikin Struktur Organisasi? Sewa Saja di Indorental!

Jika Anda sedang merancang struktur organisasi untuk kantor, organisasi, atau proyek, tentu dibutuhkan perangkat yang andal dan siap pakai. Daripada membeli laptop baru, Anda bisa memilih solusi praktis dengan Sewa Laptop Bandung di Indorental.

Tersedia berbagai pilihan laptop dengan spesifikasi terbaru yang cocok untuk pekerjaan administratif, desain, maupun pengolahan dokumen seperti Word dan Excel.

Indorental menyediakan layanan sewa laptop harian, mingguan, hingga bulanan dengan proses mudah dan harga terjangkau. Cocok untuk perusahaan, event, atau kebutuhan proyek jangka pendek. Hubungi Indorental sekarang juga untuk melihat katalog perangkat dan ajukan sewa sesuai kebutuhan Anda!