Cara Buat Link di Google Drive yang Tidak Rumit

Masih banyak pengguna yang kesulitan atau belum paham dengan cara buat link di Google Drive. Link atau tautan Google Drive sudah menjadi pilihan favorit untuk berbagi file. Siapa pun bisa mengakses file yang diunggah ke Google Drive selama memiliki tautannya. Tentu saja Anda harus membuat link Google Drive dulu sebelum dibagikan. IndoRental akan memberikan panduan pembuatannya di artikel ini.

Bagaimana Cara Buat Link di Google Drive untuk Dibagikan Dengan Mudah?

Fungsi aplikasi besutan Google ini tidak terbatas pada penyimpanan dan sinkronisasi data. Anda dapat berbagi file pekerjaan atau hiburan dengan cara memberikan tautan file-nya. Berkas berukuran besar dan memiliki format yang rumit jadi lebih mudah dibagikan berkat kehadiran layanan Google ini. Google Drive juga tersedia dalam versi smartphone supaya memudahkan akses data secara mobile.

Anda dapat mengunggah berkas yang bervariasi ke Google Drive, mulai dari film, foto, video, dokumen, audio, hingga folder berformat .zip. Kapasitas penyimpanan yang diberikan tidak sedikit, bahkan mencapai 15 gigabyte untuk akun gratis. Jika dirasa kurang, Anda dapat menambah kapasitasnya dengan program langganan dari Google Drive.

Saat diunggah ke penyimpanan Google Drive, status berkas atau file adalah privat dan tidak bisa diakses oleh orang lain. Anda harus mengubah status privasinya dulu dan membuat tautan aksesnya agar bisa dibagikan kepada banyak orang. Pekerjaan lebih mudah dan cepat selesai berkat opsi berbagi berkas yang lebih mudah ini.

Bagaimana caranya membuat tautan untuk file yang diunggah di Google Drive? Pelajari caranya di bawah ini.

1. Membuat Link untuk Private Sharing

Ada dua opsi untuk membagikan file melalui link, yaitu private sharing dan public sharing. Private sharing dipilih apabila berkas yang diunggah hanya diakses oleh orang yang mendapatkan izinnya. Contohnya, Anda berbagi materi kursus kepada peserta didik sembari menjaga kerahasiaan materinya agar tidak diakses oleh orang luas.

Beginilah cara membuat tautan untuk dibagikan secara private sharing:

• Pilih file atau folder yang ingin dibagikan.
• Klik kanan file tersebut, kemudian pilih ‘Share’.
• Pada kolom ‘Add People and Groups’, masukkan alamat e-mail orang yang ingin diberikan aksesnya. Anda bisa mengisi alamat e-mail sebanyak mungkin, tapi akan lebih mudah jika memasukkan grupnya.
• Klik lambang pengaturan di kanan atas untuk melakukan pengaturan aksesnya. File yang dibagikan akan dapata diedit, di-download, dicetak, atau disalin apabila Anda mencentang salah satu atau kedua pilihan tersebut.
• Klik ‘Done’. File akan dikirimkan kepada orang yang bersangkutan. Mereka akan menerima file tersebut di Google Mail. Cek notifikasi di bagian kiri bawah untuk memastikan file sudah terkirim dan masuk ke inbox penerima. 
• Berkas yang dibagikan dapat diakses oleh penerima. Anda bisa memastikannya dengan melihat foto atau ikon akun Google penerima di bagian atas.

Baca Juga: 5 Cara Mencari Email Seseorang dengan Mudah dan Legal

2. Membuat Link untuk Public Sharing

Metode berbagi ini dipilih apabila Anda ingin berbagi berkas kepada khalayak yang lebih luas. Anda tidak perlu memasukkan sejumlah alamat e-mail, cukup membuat tautannya untuk dibagikan. Siapa pun dapat mengakses file yang diunggah di dalamnya apabila mereka memiliki tautan tersebut.

Ikuti langkah di bawah ini untuk membuat link berkasnya.

• Pilih berkas atau folder yang ingin dibagikan. Klik kanan pada file tersebut, lalu klik ‘Share’.
• Pilih kolom ‘Get Link’ yang terletak di bawah ‘Share with People and Groups’. Ubah pengaturan dari ‘Restricted’ menjadi ‘Anyone with the Link’. Tunggu beberapa saat sampai muncul notifikasi ‘Permission updated’ di bawahnya.
• Apabila menggunakan domain e-mail perusahaan korporat, muncul pilihan untuk berbagi berkas kepada orang yang memiliki domain sama. Aktifkan pilihan tersebut jika Anda ingin berbagi berkas kepada mereka tanpa harus repot menuliskan alamat e-mail di kolom sebelumnya.
• Pilih status dokumen di sebelah kanan kolom ‘Anyone with the link’. Ada tiga status orang yang melihat dokumen Anda, yaitu:
  1. Viewer: orang hanya melihat dokumen Anda, tapi tidak bisa mengomentari dan mengeditnya.
  2. Commenter: orang lain dapat memberi komentar terhadap berkas Anda, tetapi tidak bisa melakukan pengeditan.
  3. Editor: orang diberi akses untuk mengedit dan menambahkan komentar pada berkas tersebut.
• Tunggu beberapa saat setelah mengubah status dokumen. Google Drive akan membuat link untuk dibagikan.
• Klik ‘Copy Link’ apabila sudah selesai loading. Sebarkan link tersebut kepada orang yang membutuhkan berkas Anda melalui aplikasi messenger dan sejenisnya.

Baca Juga: Seperti Inilah Cara Membuat Link Google Meet Dengan Mudah

Anda merasa bahwa tautan berkas yang dibagikan terlalu panjang dan ingin memperpendek atau membuat versi custom yang mudah diingat? Gunakan aplikasi URL shortener yang tersedia secara gratis di internet. Jika terdapat pilihan untuk membuat tautan custom, buatlah link menggunakan kode atau kata-kata tertentu. Link tidak perlu panjang, cukup pendek tapi mudah diingat oleh pengguna yang ingin mengaksesnya.

Kapasitas Google Drive yang besar menjadi nilai tambah bagi Anda yang ingin melakukan backup atau mengunggah berkas berukuran besar. Pekerjaan atau tugas itu terhambat lantaran kapasitas laptop Anda yang kurang mumpuni, seperti lemot atau terlalu banyak memori di penyimpanannya.

Jangan langsung berpikir bahwa tugas tersebut tidak akan selesai. IndoRental menyediakan layanan sewa laptop Jakarta untuk mendukung pekerjaan Anda. Kualitas laptop di toko kami sangat bagus serta memiliki kapasitas ringan, jadi bisa digunakan untuk mengunggah file berukuran apapun. Anda bisa mendapatkan harga sewa spesial hanya dengan menghubungi tim IndoRental.

Cara di atas memang tidak sulit dan mudah dilakukan, sehingga Anda tidak akan bingung melakukannya. Bagikan artikel cara buat link di Google Drive ini apabila teman atau kolega Anda belum paham caranya.