8 Cara Menggunakan Aplikasi CamScanner untuk Scan Dokumen
IndoRental Media
Apakah Anda sudah memahami cara menggunakan aplikasi CamScanner? Aplikasi CamScanner belakangan cukup populer karena kemudahannya dalam melakukan pemindaian dokumen. Tanpa perlu lagi menggunakan alat scanner, setiap orang hanya perlu mengunduh aplikasi dan menggunakannya.
Namun apakah hasilnya cukup bagus? Apakah hasilnya memuaskan seperti alat scanner pada umumnya? Mengapa banyak orang akhirnya menggunakan aplikasi CamScanner?
Pada kesempatan ini Anda akan diajak memahami informasi mengenai aplikasi CamScanner sekaligus kelebihan dan cara menggunakannya. Langsung saja simak informasinya di bawah ini!
Daftar Isi
Bagaimana Cara Menggunakan Aplikasi CamScanner?
Setelah melihat berbagai kelebihan yang dimiliki aplikasi CamScanner, apakah Anda berminat menggunakannya? Seperti yang sudah disebutkan, penggunaannya cukup mudah, bahkan sangat sederhana. Siap belajar?
Perhatikan langkah-langkahnya di bawah ini:
1. Buka Aplikasi Play Store atau App Store
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Play Store (untuk pengguna Android) atau App Store (untuk pengguna iOS). Aplikasi ini adalah tempat di mana Anda bisa mencari dan mengunduh berbagai aplikasi untuk perangkat Anda. Pastikan perangkat Anda terhubung dengan internet agar bisa mengakses toko aplikasi ini dengan lancar.
2. Cari “CamScanner” di Bar Pencarian
Setelah Anda membuka Play Store atau App Store, langkah berikutnya adalah mengetik “CamScanner” di bar pencarian yang biasanya terletak di bagian atas halaman utama toko aplikasi. Bar pencarian ini digunakan untuk mempermudah pencarian aplikasi tertentu. Pastikan Anda mengetik nama aplikasi dengan benar agar hasil pencarian sesuai.
3. Klik Aplikasi CamScanner
Setelah hasil pencarian muncul, Anda akan melihat beberapa aplikasi yang berkaitan dengan kata kunci yang dicari. Pilih aplikasi dengan nama “CamScanner” dan logo yang sesuai. Pastikan untuk memilih aplikasi resmi yang dibuat oleh INTSIG Information Co., Ltd. agar aplikasi yang Anda unduh adalah versi yang terpercaya.
4. Klik “Download” atau “Unduh”
Setelah memilih aplikasi CamScanner yang benar, klik tombol “Download” atau “Unduh”. Tombol ini biasanya berwarna hijau atau biru, tergantung dari platform yang Anda gunakan. Proses pengunduhan akan dimulai segera setelah Anda mengklik tombol ini. Pastikan Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup di perangkat agar aplikasi bisa diunduh dan dipasang tanpa masalah.
5. Buka Aplikasi CamScanner
Setelah aplikasi berhasil terpasang, Anda bisa buka aplikasi ini dengan mengklik ikon CamScanner yang kini tersedia di layar utama perangkat Anda. Aplikasi ini akan langsung memuat halaman utama yang berisi fitur-fitur untuk memindai dokumen, menyimpan, dan mengelola file hasil pemindaian.
6. Memindai Dokumen dan Lakukan Edit File
Untuk memindai dokumen, Anda hanya perlu menyiapkan dokumen fisik yang ingin di-scan. Klik tombol kamera lalu taruh dokumen tersebut di atas permukaan datar supaya scanning dapat dilakukan dengan baik.
Anda bahkan dianjurkan untuk melakukan scan di tempat yang memiliki pencahayaan cukup. Jadi hasil scan akan terlihat lebih jelas dan profesional seperti menggunakan alat scanner. Jika semua pengaturan sudah siap, maka Anda bisa langsung arahkan kamera ponsel ke dokumen lalu tekan tombol untuk memotret.
Selanjutnya Anda akan diarahkan ke proses pengeditan. Dalam proses ini aplikasi CamScanner menyediakan berbagai filter yang bisa digunakan untuk membuat hasil scan makin jelas. Anda bisa mengatur pencahayaan supaya dokumen lebih terang atau redup.
Anda juga bisa melakukan crop atau memotong bagian yang tidak dibutuhkan. Terakhir Anda hanya perlu menekan tombol “Save” dan dokumen telah berhasil discan.
Baca Juga: 2 Cara Scan Tanda Tangan dengan Mudah
7. Mengubah Hasil Scan Menjadi File PDF
Bagaimana cara mengubah hasil scan dokumen menjadi file PDF? Anda hanya perlu membuka aplikasi CamScanner lalu pilih hasil scan yang ingin diubah menjadi format PDF. Cari dan pilih tulisan “Share”.
Keberadaan tulisan ini berbeda-beda tergantung ponsel yang digunakan. Anda dapat menemukannya di bagian pojok kanan atas atau di bawah paling kiri. Kemudian di layar Anda akan muncul pilihan untuk menjadikannya bentuk PDF, Word, gambar atau tulisan. Pilih PDF dan pilih media sosial tujuan Anda. Sudah berhasil? Berarti semua proses scanning telah selesai.
Baca Juga: Cara Menggabungkan File Word ke PDF Tanpa Aplikasi Online
8. Simpan atau Kirim
Setelah memastikan hasil pindaian sudah sesuai, jangan lupa untuk memberi centang pada dokumen yang telah diverifikasi agar prosesnya lengkap. Simpan dokumen digital tersebut ke perangkat Anda, lalu bagikan jika perlu melalui email, aplikasinya seperti WhatsApp, atau layanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau iCloud.
Apa Kelebihan CamScanner?
Kelebihan yang dimiliki aplikasi CamScanner dapat menjadi alasan mengapa banyak orang menggunakannya. Memang apa saja kelebihan aplikasi CamScanner sampai lebih dari 360 juta orang di dunia memilih untuk mengunduh dan menggunakannya? Berikut beberapa kelebihannya.
1. Mudah Digunakan
Aplikasi CamScanner sangat mudah digunakan. Anda hanya perlu membuka Play Store atau App Store lalu mengunduhnya. Setelah terpasang, maka aplikasi tinggal dibuka dan digunakan.
2. Hasil Cukup Baik
Meskipun hanya menggunakan kamera ponsel, hasil scan dokumen dari aplikasi ini tetap baik. Apalagi kamera ponsel saat ini sudah sangat bagus. Setidaknya kamera ponsel sudah dilengkapi dengan resolusi yang cukup tinggi, yakni berkisar antara 13-48 MP. Apabila kamera ponsel Anda sudah dilengkapi dengan resolusi MP dalam kisaran tersebut maka scan yang dihasilkan pasti baik.
3. Memiliki Fitur Crop
Aplikasi CamScanner juga memiliki fitur crop untuk memotong gambar hasil scan dokumen yang dilakukan. Keberadaan fitur ini memampukan setiap pengguna untuk melakukan penyesuaian gambar yang telah dipotret kamera. Saat memotret, pasti ada space di sekeliling dokumen yang tidak ingin Anda masukkan. Untuk keadaan inilah fitur crop hadir.
4. Dapat di Share ke Berbagai Media
Setelah dipotret dan di-crop, hasil scan dokumen akan langsung jadi. Anda bisa menyimpannya di galeri ponsel atau bahkan membagikannya ke berbagai media.
Ketika Anda memilih ingin membagikan, terdapat banyak pilihan media sosial yang tersedia. Tinggal pilih logo media sosial tersebut lalu dokumen PDF Anda akan dibagikan.
Kekurangan CamScanner
Meskipun menawarkan banyak keunggulan, aplikasi ini memiliki beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan:
1. Iklan dalam Versi Gratis
Pengguna versi gratis CamScanner seringkali terganggu dengan munculnya iklan. Hal ini dapat mengurangi kenyamanan, terutama ketika Anda sedang terburu-buru memindai dokumen.
2. Watermark pada Dokumen
Dokumen yang dipindai dengan versi gratis akan menyertakan watermark bertuliskan “Scanned by CamScanner.” Watermark ini membuat dokumen terlihat kurang profesional, terutama jika digunakan untuk keperluan formal.
3. Langganan Berbayar yang Mahal
Fitur-fitur premium seperti pemindaian tanpa watermark, konversi file ke format tertentu (seperti Word atau Excel), serta ruang penyimpanan cloud tambahan hanya tersedia melalui langganan berbayar, yang dianggap mahal oleh sebagian pengguna.
4. Kebutuhan Penyimpanan yang Besar
Aplikasi ini cenderung memakan cukup banyak ruang penyimpanan di perangkat, terutama jika Anda sering menggunakan fitur-fitur seperti cloud backup atau menyimpan dokumen dalam resolusi tinggi.
Rekomendasi Aplikasi Scanner Lainnya
Selain CamScanner, ada beberapa aplikasi scanner lainnya yang juga bisa Anda pertimbangkan untuk memindai dokumen langsung dari ponsel. Masing-masing aplikasi ini memiliki fitur unggulan tersendiri yang mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda:
1. Microsoft Lens
Aplikasi buatan Microsoft ini sangat cocok untuk kebutuhan profesional. Microsoft Lens dapat memindai dokumen, whiteboard, kartu nama, hingga tulisan tangan. Hasil pemindaian bisa langsung dikonversi ke format PDF, Word, atau PowerPoint, serta bisa tersinkronisasi langsung dengan OneDrive.
2. Adobe Scan
Bagi Anda yang menginginkan kualitas hasil scan tinggi, Adobe Scan adalah pilihan tepat. Aplikasi ini memiliki fitur deteksi otomatis dokumen dan penghilangan bayangan. Selain itu, hasil scan dapat disimpan sebagai PDF dan langsung diedit menggunakan aplikasi Adobe lainnya.
3. Genius Scan
Genius Scan memiliki antarmuka yang sederhana dan ringan, cocok untuk pengguna yang ingin hasil cepat tanpa ribet. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur smart page detection, perspective correction, dan batch scanning untuk memindai banyak dokumen sekaligus.
Bagaimana? Penggunaannya sangat mudah, bukan? Anda pasti berhasil mengikuti setiap langkah scanning yang sudah dijelaskan di atas. Saat ini ponsel yang Anda gunakan sudah bisa digunakan untuk berbagai macam kebutuhan.
Sewa Tablet Sekarang di IndoRental dan Rasakan Produktivitas Maksimal!
Selain mempermudah, keberadaannya juga meningkatkan produktivitas. Ingin lebih produktif saat bekerja? Anda bisa sekaligus sewa tablet supaya pekerjaan yang bisa diselesaikan makin banyak dalam waktu bersamaan.
Anda bisa menyewa tablet di tempat yang aman dan tepercaya seperti IndoRental. Pilih saja tipe tablet yang ingin disewa, lalu hubungi tim IndoRental. Setelah berbincang soal waktu sewa dan harga maka tablet akan langsung dikirimkan ke tempat Anda berada.
Mudah, bukan? Segera sewa tablet yang Anda butuhkan di IndoRental sekarang juga! Semoga informasi cara menggunakan aplikasi CamScanner ini bermanfaat bagi Anda!
