Berbagai Cara Scan Dokumen di HP dengan Mudah

“Bagaimana cara scan dokumen di HP? Memangnya bisa?” Tentu saja bisa! Saat ini Anda sudah berada di era modern atau yang juga dikenal dengan sebutan era Revolusi Industri 4.0. Itu berarti semua alat elektronik yang Anda punya sudah makin pintar dan canggih. 

Keberadaan teknologi ini mempermudah pekerjaan dan aktivitas manusia sehari-hari. Ponsel yang dulu hanya bisa digunakan untuk bertukar informasi melalui pesan dan telepon, kini dapat digunakan untuk berbagai macam hal termasuk scan dokumen. 

Kamera yang dilengkapi dalam produk HP atau ponsel juga makin canggih. Anda bisa menemukan hasil gambar yang jelas dari kamera ponsel. Pasalnya setiap ponsel saat ini sudah dilengkapi dengan resolusi kamera foto yang tinggi, yakni berkisar antara 15-50 MP ke atas. Itu berarti melakukan scan dokumen bukan hal yang sulit. Kalau begitu tanpa berpanjang lebar lagi, mari perhatikan cara melakukan scanning dokumen melalui HP di bawah ini! 

Bagaimana Cara Scan Dokumen di HP?

Scan dokumen di HP Android bisa Anda lakukan dengan sangat mudah yakni tinggal mengunduh aplikasi scanner yang tersedia di Play Store atau App Store. Anda bahkan diberikan banyak pilihan aplikasi scanner yang sudah dibuat sedemikian rupa untuk mempermudah melakukan scanning. 

Baca Juga: 2 Cara Scan Tanda Tangan dengan Mudah

Dari jajaran aplikasi yang ada di Play Store dan App Store, berikut IndoRental telah mengumpulkan beberapa di antaranya. 

1. Google Drive

Aplikasi Google Drive pada dasarnya digunakan untuk menyimpan berbagai file penting supaya aman. Namun ternyata Anda juga bisa menggunakan Google Drive untuk melakukan scan dokumen. 

Caranya mudah saja, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

• Buka aplikasi Google Drive di ponsel Anda. 
• Jika Anda memiliki lebih dari satu akun, pilih terlebih dahulu akun Google yang ingin digunakan sebagai tempat penyimpanan.
• Pilih logo “+” yang ada di bagian kanan bawah. Biasanya berbentuk lingkaran dan berwarna biru. Anda pasti dapat menemukannya dengan mudah. 
• Pilih pilihan “Scan” yang ada di bagian kanan atas. 
• Siapkan dokumen yang ingin discan. 
• Arahkan kamera ponsel ke dokumen dan tekan tombol berbentuk lingkaran putih untuk memotret. 
• Selanjutnya Anda perlu melakukan penyesuaian supaya dokumen yang discan menjadi sempurna. Anda bisa memotong atau crop bagian yang tidak diperlukan, memberi filter, dan merotasi gambar. 
• Jika sudah selesai, langsung saja pilih “Save”. 
• Berikan nama pada hasil scan dokumen tersebut supaya Anda bisa menemukannya dengan mudah. 
• Pilih folder untuk tempat menyimpan dokumen dan pilih “Save”. 
• Semua proses scanning selesai. 

Baca Juga: Cara Buat Link di Google Drive yang Tidak Rumit

2. Simple Scan

Simple Scan merupakan aplikasi yang dapat membantu Anda melakukan scanning untuk berbagai dokumen. Anda dapat dengan mudah menemukannya di Play Store dan App Store. Langsung cari saja di bar pencarian dan ketik “simple scan”. 

Setelah muncul, Anda bisa mengunduhnya. Aplikasi sudah terpasang sempurna? Mari coba menggunakannya sekarang. Anda bisa ikuti langkah-langkahnya berikut ini: 

• Buka aplikasi Simple Scan. 
• Siapkan berkas atau dokumen yang ingin discan.
• Arahkan kamera ponsel ke dokumen tersebut lalu tekan tombol lingkaran untuk memotret. 
• Anda akan diarahkan untuk melakukan penyesuaian gambar dokumen yang baru saja diambil. Potong (crop) setiap bagian yang tidak berhubungan dengan dokumen. 
• Jika sudah selesai pilih simbol centang berwarna hijau yang berada di bagian atas kanan. 
• Pilih”Save” untuk menyimpan dan dokumen sudah berhasil discan. 

3. CamScanner

Aplikasi satu ini juga dapat membantu Anda melakukan scan dokumen. Di Play Store, aplikasi CamScanner sudah diunduh oleh lebih dari 100 juta orang di seluruh dunia. Keunikan dari aplikasi ini ialah filter yang dapat dipilih untuk membuat hasil scan dokumen menjadi lebih baik. Anda dapat menemukan aplikasi ini dengan mudah di Play Store dan App Store. Langsung unduh aplikasinya dan ikuti cara menggunakannya berikut ini: 

• Buka aplikasi CamScanner.
• Siapkan dokumen yang ingin Anda scan. 
• Arahkan kamera ke dokumen dengan baik dan ambil gambar dengan menekan lingkaran putih. 
• Potong bagian-bagian yang tidak diperlukan, lalu pilih filter yang cocok untuk digunakan. 
• Klik “Save” untuk menyimpan. 
• Pilih tulisan “Share” atau simbol “↥” untuk menyimpan dalam format yang Anda inginkan. Terdapat empat pilihan yaitu format PDF, Word, JPG, dan txt. 
• Pilih pilihan “Share” atau “Bagikan” untuk menyelesaikan proses scan. 

4. Tiny Scanner

Aplikasi lainnya yang juga digunakan untuk melakukan scan dokumen ialah Tiny Scanner. Menemukan aplikasi ini juga tidak sulit. Aplikasi Tiny Scanner sudah tersedia baik di Play Store maupun App Store. 

Cari dan unduh aplikasinya di ponsel Anda lalu ikuti cara menggunakannya berikut ini: 

• Buka aplikasi scan Tiny Scanner. 
• Siapkan dokumen yang ingin Anda scan.
• Arahkan kamera ke dokumen yang ingin discan. Sesuaikan kamera Anda pada dokumen agar seluruh bagian penting tidak terlewatkan. Setelah sesuai, Anda dapat menekan simbol lingkaran putih untuk mengambil gambar. 
• Sesuaikan foto dokumen yang telah diambil agar hasilnya sempurna. 
• Klik simbol centang untuk melanjutkan. 
• Pilih satu dari empat format yang Anda inginkan, lalu proses scan selesai. 

Bagaimana Cara Scan Dokumen di HP iPhone Tanpa Aplikasi?

Selain dapat menggunakan aplikasi, bagi Anda yang menggunakan HP iPhone terutama yang didukung sistem iOS 11, Anda bisa scan dokumen secara langsung tanpa aplikasi. Saat ini iOS 11 telah menambahkan fitur scanner pada Notes, berikut beberapa langkah dalam memindai dokumen lewat iPhone tanpa aplikasi:

• Buka Notes pada iPhone Anda.
• Klik ikon kotak dengan pensil pada pojok kanan bawah, guna membuat catatan baru.
• Sesudah halaman catatan baru terbuka, klik ikon kamera yang ada di atas keyboard.
• Lalu, pilih opsi “Scan Document”, kemudian HP iPhone Anda akan membuka kamera.
• Kamera yang terbuka melalui opsi tersebut akan memiliki tampilan yang berbeda dari fitur “Camera” biasa.
• Ketika kamera terbuka, Anda akan melihat bingkai transparan yang berwarna kuning.
• Bingkai berwarna kuning tersebut berguna untuk memindai dokumen Anda.
• Untuk cara memindainya, arahkan kamera serta bingkai tersebut pada dokumen.
• Setelah diarahkan, bingkai tersebut secara otomatis akan melakukan scanning menyesuaikan ukuran dokumen.
• Sesudah tahap penyesuaian selesai, otomatis kamera akan mengambil gambar dari dokumen tersebut tanpa perlu tombol potret ditekan oleh Anda.
• Dokumen pun berhasil di-scan.

Bagaimana Cara Mengecilkan File PDF di HP?

Dokumen yang Anda scan memiliki ukuran file yang besar? Ingin mengecilkannya? Anda bisa mengecilkannya dengan beberapa cara mudah di internet. Anda bisa mengunjungi beberapa situs web yang menyediakan fasilitas mengecilkan ukuran dokumen secara gratis. Berikut beberapa di antaranya. 

1. Smallpdf

Berikut langkah-langkah mengecilkan dokumen PDF menggunakan Smallpdf:

• Ketik www.smallpdf.com di browser. 
• Setelah terbuka, Cari pilihan “Compress PDF”.
• Pilih “Choose File” untuk memilih dokumen yang ingin dikecilkan ukurannya. 
• Tunggu beberapa saat sampai proses pengecilan ukuran selesai.
• Pilih “Download” dan ukuran file selesai dikecilkan. 

2. iLovePDF

Cara melakukannya hampir serupa dengan SmallPDF. Supaya tidak bingung, berikut langkah-langkah mengecilkannya:

• Ketik www.ilovepdf.com di browser. 
• Setelah laman terbuka, cari pilihan “Compress PDF”. 
• Pilih “Choose File” untuk memilih dokumen yang ingin dikecilkan ukurannya.
• Selanjutnya Anda akan diminta memilih ukuran yang diinginkan. Pilih lagi “Compress PDF” untuk melanjutkan. 
• Setelah selesai maka dokumen akan langsung terunduh ke HP Anda. 

3. PDF Compressor

Selanjutnya ada website PDF Compressor yang juga bisa Anda gunakan untuk mengecilkan ukuran PDF. Berikut langkah-langkahnya:

• Ketik www.pdfcompressor.com di browser.
• Setelah laman terbuka, Anda bisa langsung memilih file yang ingin dikecilkan ukurannya. 
• Lalu website tersebut akan bekerja otomatis mengecilkan ukuran dokumen Anda. 
• Setelah proses mengecilkan selesai, pilih “Download” dan dokumen PDF akan tersimpan ke HP Anda. 

Baca Juga: Miliki 9 Aplikasi PDF di Laptop Anda Sekarang

4. Soda PDF

Terakhir, Anda bisa menggunakan Soda PDF untuk mengecilkan ukuran dokumen yang terlalu besar. Berikut cara melakukannya: 

• Ketik www.sodapdf.com di browser. 
• Setelah laman terbuka, Anda bisa mencari “Compress PDF” dalam menu yang berada di bagian atas kiri. 
• Pilih “Choose File” untuk memilih dokumen yang ingin Anda kecilkan ukurannya. 
• Ada dua pilihan mengecilkan yaitu regular (gratis) dan high (berbayar). Pilih saja yang “Regular Compression” dan pilih “Compress File”. 
• Tunggu beberapa saat dan pilih “Download File”. 

Demikian berbagai cara melakukan scan dokumen. Jika ukuran PDF terlalu besar maka Anda bisa menggunakan salah satu dari empat website yang sudah disebutkan di atas untuk mengecilkannya. Melakukan scan dokumen kini tidak sulit, bukan? 

Anda tidak hanya bisa melakukannya melalui HP, tetapi juga dari laptop dan tablet. Apakah Anda membutuhkan tablet untuk meningkatkan performa kerja selama WFH? Anda bisa sewa tablet di IndoRental. IndoRental menyediakan berbagai tipe tablet yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan.

Langsung saja kunjungi website IndoRental dan pilih tablet yang Anda inginkan. Kemudian hubungi tim IndoRental untuk melanjutkan proses pembayaran dan pengiriman. Anda tidak perlu khawatir mengenai kualitas tablet yang akan dikirimkan karena semua perangkat elektronik IndoRental sudah pasti baik. 

IndoRental sudah dipercaya untuk menyediakan berbagai perangkat elektronik dalam berbagai acara besar. Jadi tablet yang dikirimkan kepada Anda sudah pasti berkualitas. Tunggu apalagi? Langsung sewa tablet yang Anda butuhkan sekarang juga! Semoga Anda mendapati informasi cara scan dokumen di HP ini berguna!