Cara Sharing Printer Windows dan Mac dengan Lengkap

Cara sharing printer atau berbagi printer ke komputer lain bisa dilakukan dengan mudah untuk sistem operasi Windows. Anda dapat mengetahui setiap langkah mudah cara untuk sharing printer di Windows, seperti Windows 10, Windows 8, dan Windows 7. Tidak dapat dimungkiri bahwa perangkat printer sangat penting untuk digunakan dalam urusan kantor. Selain itu juga penting untuk kebutuhan event dan acara, seperti pameran, launching produk, dan lainnya. Tanpa adanya printer, maka banyak dokumen dalam bentuk fisik yang tak mampu dicetak dengan kualitas baik. Printer sendiri terdiri dari banyak merek dan tipe. Masing-masing tipe memiliki spesifikasi berbeda sehingga kemampuan yang dimiliki juga tidak identik. Perkembangan teknologi pun semakin baik. Urusan print atau mencetak warna dan hitam putih sudah dapat dilakukan hanya dalam beberapa langkah. Bahkan Anda dapat memilih printer yang mampu melakukan proses sharing atau penyalinan dokumen serta fotocopy juga. Selain komputer yang terhubung langsung dengan printer, sharing printer ke komputer juga dapat dihubungkan tanpa perlu menggunakan kabel lagi. Bahkan sharing printer dapat dilakukan dengan menggunakan jaringan lan atau Wifi. Ingin tahu bagaimana cara sharing printer? Kemudian bagaimana cara mengakses printer? Apa yang harus dilakukan jika mengalami kegagalan sharingprinter? Simak langkah-langkah lengkapnya bersama IndoRental di bawah ini.

Baca Juga: Mudah, Ini Cara Menghubungkan Laptop ke Printer dengan WiFi

Bagaimana Cara Sharing Printer di Windows?

Ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan untuk menggunakan fitur sharing printer di Windows 10, 8, atau 7. Berikut langkahnya:

1. Mengaktifkan pengaturan dengan membuka Control Panel dan klik tombol Windows lalu ketik Control Panel dan klik menu tersebut.
2. Ada berbagai pilihan yang muncul di layar laptop atau komputer Anda. Namun untuk melakukan sharing printer, pilih Network and Internet > lalu pilih Network and Sharing Center.
3. Kemudian cek bagan sebelah kiri Anda. Ada beberapa pilihan, tapi pilih change advanced sharing settings.
4. Langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah memilih opsi Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Dari kedua pilihan ini, maka Anda dapat melakukan sharing printer tanpa menggunakan kabel lagi. Melainkan menggunakan jaringan WiFi.
5. Jika sudah, klik tombol Save Changes untuk menyimpan pilihan Anda.
6. Sekarang kembali ke Control Panel, lalu pilih devices and printers.
7. Anda akan melihat berbagai devices and printers yang selama ini sudah pernah terhubung langsung dengan komputer atau laptop tersebut. Pilih printer yang memang ingin disharing dengan cara klik kanan pada printer yang ingin Anda aktifkan fitur sharing dan pilih Printer properties.
8. Pada jendela properties, pilih tab sharing lalu centang Share this printer kemudian klik OK. Jika kolom Share this printer tidak dapat di klik, klik tombol Change Sharing Options di atas kolom.

Itulah cara sharing printer di Windows 7, 8, dan 10. Sekarang printer yang disharing tersebut sudah dapat menerima dokumen dari komputer/laptop lain yang berada di sekitarnya.Sekarang printer yang disharing tersebut sudah dapat menerima dokumen dari komputer/laptop lain yang berada di sekitarnya.

Baca Juga: Pahami 4 Cara Sharing Data antara Komputer dan Laptop dengan Mudah

Bagaimana Cara Akses Sharing Printer?

Namun sebelum Anda melakukan sharing printer seperti yang telah diberikan di atas, sebaiknya melakukan pengaturan komputer/laptop terlebih dahulu. Jika tidak melakukan langkah konfigurasi ini, maka komputer/laptop tak mendapatkan mengakses printer tersebut. Ini cara konfigurasinya:

1. Kembali pilih menu View network status and tasks.
2. Cek bagan sebelah kiri layar laptop Anda karena beberapa pilihan. Namun pilih Change advanced sharing setting untuk konfigurasi akses sharing printer.
3. Sekarang Anda pastikan bahwa komputer tersambung dengan internet dan klik opsi Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing sudah dicentang. Jika belum, centang keduanya.
4. Sekarang masuk ke File Explorer, pilih Network, dan clik nama dari komputer/laptop lain yang ingin dihubungkan.
5. Akan muncul ikon printer dan nama printer yang akan dihubungkan. Klik kanan pada ikon printer tersebut lalu pilih Connect.
6. Sekarang Anda bisa mulai berbagi tes printernya tersebut dengan pengguna PC atau laptop lain.

Baca Juga: 4 Cara Print dari HP ke Printer dengan Cepat dan Mudah

Bagaimana Cara Sharing Printer di Mac

Tak semua orang menggunakan sistem operasi Windows, sebab ada juga yang menggunakan laptop atau komputer buatan Apple yang menjalankan sistem operasi MacOS. Dalam hal ini, cara untuk berbagi printer tentu berbeda dengan Windows. Berikut adalah panduan cara sharing printer di Mac OS:

1. Pastikan printer telah terhubung ke jaringan yang sama dengan MacBook Anda.
2. Klik tombol F4, kemudian masuk ke System Preference.
3. Pilih opsi Printer dan Scanner.
4. Lalu, klik tombol (+) guna menambahkan perangkat printer.
5. Tunggu hingga sistem menampilkan daftar printer yang dapat Anda tambahkan.
6. Pilih printer yang ingin Anda tambahkan.
7. Jika printer tidak terdeteksi, Anda dapat mencoba melakukan deteksi secara otomatis melalui fitur MacBook.
8. Setelah semua langkah ini dilakukan dengan lancar, printer akan muncul dan dapat digunakan oleh pengguna MacBook.

Setelah mengikuti panduan tersebut, sebagian Anda yang pengguna MacBook seharusnya sudah dapat menggunakan printer yang telah dibagikan. Pastikan untuk memeriksa apakah Anda bisa mencetak dokumen atau gambar dengan sukses.

Bagaimana Cara Sharing Printer dengan Cloud?

Cara sharing printer dengan cloud adalah dengan menghubungkan printer ke layanan cloud, seperti Google Cloud Print atau layanan serupa. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Buka Google Chrome di PC atau Mac Anda.
2. Klik tanda titik tiga di pojok kanan atas dan pilih opsi “Settings”.
3. Lanjutkan dengan menggulir ke bawah dan klik “Show Advanced Settings”.
4. Terus gulir ke bawah hingga Anda menemukan menu Google Cloud Print, kemudian klik “Manage”.
5. Jika printer Anda tidak memiliki fitur konektivitas, pilih opsi “Classic Printer” untuk menghubungkannya ke komputer.
6. Pilih “Add Printer”, lalu centang kotak di samping printer yang ingin Anda tambahkan.
7. Terakhir, klik “Add Printer”.

Bagaimana Cara Mengatasi Gagal Sharing Printer?

Bagaimana jika tetap tidak bisa mengakses fitur share printer? Ada beberapa penyebabnya:

• Komputer atau laptop utama mengatur password protected sharing dengan perangkat lain yang ingin mencetak dokumen.
• Jaringan terputus atau tidak terhubung secara baik.
• Pastikan printer terhubung dengan perangkat komputer / laptop tidak terhubung dengan printer sehingga jaringan pada printer juga tidak maksimal.

Tenang saja, ada beberapa solusi untuk mengatasi masalah di atas, yaitu:

• Ketahui password protected sharing yang dipakai komputer utama untuk akses fitur mencetak dokumen.
• Cek kondisi jaringan beserta kabelnya.
• Komputer / laptop harus tetap hidup untuk dijadikan penghubung utama.
• Pastikan komputer / laptop terhubung dengan baik.

Jadi, itulah cara sharing printer yang dapat Anda lakukan. Ada tahapan lain lagi yang mungkin saja perlu anda lakukan sebelum menggunakan printer, yaitu dengan melakukan Printer Test Page agar mendapat hasil yang maksimal saat Anda mencetak dokumen. Butuh perangkat printer terbaik? IndoRental siap menyediakan jasa sewa untuk Anda dengan berbagai tipe dan merek. Dengan informasi cara sharing printer di atas, hubungi rental printer terdekat IndoRental untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.