Mudah, Ini Cara Menghubungkan Laptop ke Printer dengan WiFi

Teknologi modern selalu menawarkan trik yang serba canggih, salah satunya cara menghubungkan laptop ke printer dengan WiFi. Sayangnya, masih banyak pengguna laptop beranggapan bahwa printer hanya bisa terhubung ke laptop apabila ada kabelnya. Anggapan tersebut sudah kuno dan tidak lagi relevan, apalagi kita ingin teknologi yang serba praktis saat ini.

Bagaimana Cara Menghubungkan Laptop ke Printer dengan WiFi yang Praktis?

Siapa bilang printer hanya digunakan untuk mencetak dokumen? Kini, ada pula printer yang berfungsi ganda sebagai scanner. Anda bisa mengubah hardcopy dokumen ke bentuk softcopy hanya berbekal printer. Fungsi ganda printer membuat perangkat ini diburu oleh banyak orang lantaran kepraktisannya.

Printer masa kini tidak hanya dirancang untuk mencetak dan scan dalam satu perangkat. Ada pula printer yang bersifat wireless, seperti Epson Deskjet L565 milik Indorental. Printer wireless lebih praktis karena Anda tidak perlu mencolok kabel lagi untuk menyambungkannya. Jika digunakan secara kolektif, printer wireless bisa di-share kepada pengguna lainnya. Mereka pun tidak perlu repot saat ingin menggunakan perangkat tersebut.

Baca Juga: Cara Sharing Printer Windows 10 Dengan Mudah

Agar bisa berfungsi, printer wireless membutuhkan jaringan WiFi. Selain itu, dibutuhkan pula konfigurasi dalam printer agar tetap terkoneksi. Ikuti panduan lengkap dari Indorental di bawah ini.

1. Menyambunkan Printer ke WiFi

Anda harus menyambungkan printer ke WiFi terlebih dahulu sebelum dihubungkan ke PC atau laptop. Caranya cukup sederhana, yaitu:

• Pastikan WiFi router dan laptop sudah menyala, kemudian nyalakan printer.
• Buka menu Control Panel yang terletak di monitor printer. Perlu diingat, berbeda jenis printer-nya, berbeda pula tampilannya.
• Pilih Wireless Setting atau Konfigurasi WiFi, kemudian klik OK.
• Jika muncul menu Wizard Konfigurasi WiFi (khusus Epson Deskjet L565), langsung klik OK.
• Pilih SSID atau nama jaringan WiFi yang akan digunakan, pastikan sama persis.
• Masukkan password yang Anda gunakan untuk WiFi router tersebut, kemudian klik OK.
• Jika ada halaman konfirmasi, langsung klik OK.
• Tunggu proses konfigurasi selesai hingga muncul informasi di monitornya.
• Klik OK dan printer siap digunakan.

Baca Juga: 10 Cara Mengatasi Printer Tidak Terdeteksi dengan Mudah

2. Menghubungkan Printer ke Laptop dengan WiFi

Langkah berikutnya adalah menyambungkan printer ke laptop. Anda harus memastikan komputer telah tersambung ke jaringan WiFi yang sama dengan printer. Apabila sudah benar, ikuti langkah di bawah ini sesuai OS yang digunakan. Pengguna Windows 10 bisa mengikuti langkah di bawah ini secara berurutan:

• Buka menu ‘Settings’, kemudian pilih ‘Devices’ -> ‘Printers & Scanners’.
• Klik ‘Add a printer or scanner’ di bagian paling atas.
• Laptop akan mendeteksi printer Anda. Apabila sudah muncul di menu, klik printer yang hendak digunakan, kemudian klik ‘Add Device’.
• Proses install driver printer dimulai, tunggu hingga selesai.
• Laptop sudah tersambung ke printer Anda. Lakukan test print dengan klik ‘Manage’ -> ‘Print a Test Page’.
• Apabila printer yang hendak digunakan tidak ada di daftar menu seperti poin 3, klik ‘The printer I want isn’t listed’. 
• Klik ‘Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer’. Kemudian klik Next.
• Jika printer Anda sudah muncul, klik perangkat tersebut, kemudian klik ‘Next’. Tunggu hingga driver printer selesai di-install.

Baca Juga: Memahami 4 Cara Mengatasi Laptop yang Tidak Bisa Connect WiFi

3. iOS

Jika Anda pengguna Macbook, ikuti langkah di bawah ini:

• Pastikan perangkat tersambung ke WiFi yang sama dengan printer.
• Buka menu ‘System Preferences’, klik ‘Printers & Scanners’
• Klik ikon ‘+’ untuk menambah printer yang digunakan. Tunggu hingga printer muncul di monitor.
• Apabila printer sudah muncul, klik perangkat tersebut, kemudian klik ‘Add’. Printer siap digunakan.

4. Cara Print Lewat Wi-Fi

Cara mencetak dari printer nirkabel dengan laptop atau komputer melalui WiFi serupa dengan mencetak menggunakan kabel USB konvensional.

• Pertama, pastikan printer telah dinyalakan dan terhubung dengan jaringan WiFi.
• Jika Anda ingin menggunakan fitur WiFi Direct, pastikan mode WiFi Direct printer juga aktif.
• Selanjutnya, buka dokumen atau foto yang ingin Anda cetak menggunakan aplikasi atau browser web.
• Sebagai contoh, kami akan menggunakan Microsoft Word untuk mencetak dokumen.
• Buka menu cetak dari tab File, lalu klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan.
• Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard dengan menekan tombol ctrl + P.

Dengan demikian, Anda dapat dengan mudah mencetak dokumen atau foto menggunakan printer nirkabel melalui koneksi WiFi tanpa perlu kabel USB.

5. Mengatur Sharing Printer dengan WiFi

Jika Anda bekerja di kantor atau berbagi printer dengan anggota keluarga di rumah, menggunakan fitur sharing printer bisa sangat membantu. Fitur ini memungkinkan beberapa perangkat, baik itu laptop atau PC, untuk mengakses satu printer yang sama melalui jaringan WiFi. Dengan demikian, tidak perlu lagi mencolokkan kabel dari satu perangkat ke perangkat lainnya. Langkah-langkah mengatur sharing printer melalui WiFi cukup mudah dan dapat diterapkan pada berbagai versi sistem operasi. Untuk mengaktifkan sharing printer di Windows, ikuti langkah berikut:

• Buka Control Panel dan pilih ‘Devices and Printers’.
• Klik kanan pada printer yang ingin di-share, lalu pilih ‘Printer Properties’.
• Buka tab ‘Sharing’, lalu centang kotak ‘Share this printer’.
• Berikan nama pada printer agar perangkat lain dapat mengenalinya di jaringan.
• Klik ‘OK’ untuk menyelesaikan pengaturan.

Setelah printer di-share, perangkat lain yang terhubung ke jaringan WiFi yang sama dapat mulai menggunakan printer tersebut. Cukup dengan menuju ke ‘Printers & Scanners’ di menu ‘Settings’, klik ‘Add a printer or scanner’, lalu pilih printer yang sudah di-share.

Bagaimana Cara Menghubungkan Laptop ke Printer dengan Bluetooth?

Selain bisa menggunakan jaringan Wi-Fi, Anda juga dapat menghubungkan printer ke laptop menggunakan koneksi Bluetooth. Prosedurnya hampir serupa dengan yang tanpa kabel, seperti yang dijelaskan berikut:

1. Hidupkan printer dan laptop. Pastikan koneksi Wi-Fi sudah aktif.
2. Pada laptop, buka Control Panel.
3. Setelah di halaman Control Panel, pilih Hardware and Sound.
4. Di sana akan muncul beberapa opsi, klik Device and Printers.
5. Tambahkan printer dengan mengklik Add Printer.
6. Klik tombol Add a Network.
7. Jika printer sudah terdeteksi, Anda akan melihat nama perangkat yang siap disambungkan.
8. Klik nama perangkat tersebut dan pastikan printer telah terhubung.

Setelah itu, Anda dapat mulai mencetak dokumen yang diinginkan menggunakan koneksi Bluetooth.

Sebelum mempraktikan tips di atas, periksa dulu spesifikasi printer yang digunakan. Anda pun bisa memanfaatkan layanan rental printer terdekat dari Indorental dan menyewa printer Epson Deskjet L565 secara harian, mingguan, atau bulanan. Hubungi kami segera dan lengkapi kebutuhan perangkat komputer Anda hanya bersama Indorental.

Bookmark cara menghubungkan laptop ke printer dengan WiFi di atas agar Anda tidak lupa saat membutuhkannya.