Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Gmail dan Outlook

h terlanjur mengirim alamat email yang salah tersebut. Tenang saja, jika Anda mengirimkan email tersebut via Gmail, maka ada cara untuk membatalkan email yang sudah terkirim. Yuk, simak caranya di bawah ini!

Bagaimana Cara Membatalkan Email yang Sudah Terkirim di Gmail?

Jika Anda belum tahu, Gmail memiliki fitur undo email. Fitur itu lah yang bisa Anda gunakan untuk membatalkan email yang sudah terkirim sebelumnya. Namun, fitur sebagus itu tentu saja memiliki syarat tertentu, yaitu untuk membatalkan email yang sudah terkirim Anda hanya memiliki jeda waktu yang sudah ditentukan oleh Gmail itu sendiri.

Baca Juga: Inilah Cara Mengganti Nama Email Bagi Anda yang Masih Bingung

Untuk menggunakan fitur tersebut, Anda harus melakukan pengaturan pada akun Gmail Anda terlebih dahulu. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengganti pengaturan undo email pada Gmail:

1. Masuk ke Setelan atau Setting – Tombol setelan atau setting adalah tombol berlogo roda gigi yang ada pada area pojok kanan atas.

2. Masuk ke setelan Umum atau General – Pada menu setelan Umum atau General, scroll down sampai Anda menemukan opsi “Urungkan Pilihan” atau “Enable Undo Send”.

3. Pilih durasi periode Undo Send – Selanjutnya, pilih durasi yang Anda inginkan. Terdapat empat opsi durasi, yaitu: 5 detik, 10 detik, 20 detik, dan 30 detik.

Durasi ini adalah penanda lamanya waktu yang Anda punya untuk melakukan opsi Undo Send setelah Anda menekan tombol Kirim atau Send pada email tersebut.

4. Simpan perubahan yang telah dilakukan – Setelah Anda memilih periode jeda waktu untuk fitur Undo Send, selanjutnya Anda perlu menyimpan perubahan pengaturannya. Scroll down sampai ke bawah hingga Anda menemukan tombol Save changes.

Setelah pengaturannya sudah tersimpan, Anda akan lebih aman dalam mengirimkan email. Namun tetap perlu diingat bahwa Anda hanya memiliki waktu maksimal 30 detik sebelum membatalkan pengiriman email.

Jika selanjutnya terjadi kesalahan pada email yang Anda kirim, akan otomatis muncul pilihan “Urungkan” atau “Undo” dan “Lihat Pesan”. Klik opsi “Undo”, dan secara otomatis email yang tadinya hampir terkirim akan kembali masuk ke dalam draft.

Segera masuk ke bagian draft dan temukan email Anda, lalu perbaiki kesalahan yang ada. Baik itu membenarkan kesalahan penulisan, atau menambahkan berkas yang lupa terlampir sebelumnya.

Fitur ini juga akan muncul walaupun Anda mengirim email menggunakan gadget seperti HP maupun tablet.

Baca Juga: Seperti Inilah Cara Melihat Password Email yang Lupa

Bagaimana Cara Membatalkan Pengiriman Email yang Sudah Terkirim di Outlook?

Tidak hanya sebatas pada Gmail, penyedia layanan email lainnya seperti Outlook juga memiliki fitur cara menghapus email yang terlanjur terkirim. Akan tetapi, perlu Anda ketahui bahwa fitur ini hanya bisa dilakukan melalui platform web dan tidak dapat dilakukan lewat aplikasi. Untuk mengetahui cara menghapus email yang sudah terkirim melalui web Outlook, berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

• Buka dan login ke dalam akun email Outlook Anda, setelah itu klik ikon pengaturan yang berada di bagian atas kanan layar.
• Lalu pilih “View all Outlook settings” kemudian klik “Mail” dan klik “Compose and Reply”.
• Selanjutnya scroll ke bawah sampai Anda menemukan fitur “Undo Send”.
• Kemudian, pada fitur “Undo Send” tersebut, Anda dapat mengatur opsi jeda waktu untuk membatalkan pengiriman pesan email mulai dari 0,5 sampai 10 detik.
• Setelah jeda waktu dipilih sesuai keinginan, Anda dapat klik tombol “Save” yang ada di bawah kanan layar, lalu selesai.

Bagaimana Cara Pembatalan Pengiriman E-Mail yang Sudah Terkirim di Microsoft 365?

Fitur penarikan kembali pesan hanya tersedia setelah Anda mengklik Kirim dan hanya berlaku apabila Anda maupun penerima memiliki akun email Microsoft 365 atau Microsoft Exchange di dalam organisasi yang sama. Berikut adalah langkah-langkahnya, diantaranya:

• Pilih folder Item Terkirim yang ada di panel folder pada sebelah kiri jendela Outlook. 
• Bukalah pesan yang mau Anda ingat. Kemudian Anda juga harus mengklik dua kali untuk bisa membuka pesan tersebut. Memilih pesan supaya muncul pada panel baca tidak memungkinkan Anda untuk dapat mengingat pesan tersebut.
• Apabila Anda memiliki Pita Klasik, melalui tab Pesan, pilihlah opsi Tindakan > Recall Pesan Ini.
• Lalu, Klik opsi “Hapus salinan yang belum dibaca dari pesan ini” atau “Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru”, kemudian klik OK. Dan email terkirim pun sudah berhasil dihapus.

Baca Juga: Tutorial Cara Menghapus Email di HP dengan Mudah

Bagaimana Cara Membatalkan Email Terkirim di Yahoo?

Yahoo tidak memiliki fitur unsend bawaan, Anda bisa menggunakan alternatif berikut:

1. Menggunakan Mailbird:

• Hubungkan akun Yahoo ke aplikasi Mailbird.

• Masuk ke menu Settings → Composing.

• Aktifkan dan atur durasi Undo Send (default 15 detik, bisa sampai 30 detik).

• Saat email dikirim, Anda bisa klik Undo dalam waktu yang ditentukan.

2. Menggunakan Spike:

• Hubungkan akun Yahoo ke aplikasi Spike.

• Setelah mengirim email, klik kanan pesan atau ikon tiga titik → pilih Unsend Message.

• Email akan otomatis dibatalkan sebelum dibaca penerima.

3. Menggunakan Apple Mail di iPhone (iOS 16 ke atas):

• Setelah mengirim email Yahoo dari aplikasi Apple Mail, tombol Undo Send akan muncul di bagian bawah selama 10 detik.

• Tap tombol tersebut untuk mengembalikan email ke draft.

Fitur pembatalan email bisa sangat membantu jika Anda tidak sengaja mengirim pesan yang salah atau belum lengkap. Namun, waktu Anda terbatas. Jadi, pastikan untuk segera klik Undo begitu email dikirim.

Rental Laptop Terpercaya di IndoRental

Jika Anda ingin menyewa laptop di area Bandung secara harian, mingguan, maupun bulanan, Anda bisa rental laptop tersebut di IndoRental yang telah memiliki reputasi baik di dalam berpengalaman menangani berbagai event besar di Indonesia.

Dengan dukungan perangkat teknologi sewa laptop dari IndoRental, seluruh acara tersebut bisa berjalan lancar.

Dengan laptop dari IndoRental Anda pasti akan dengan nyaman melakukan administrasi seperti mengirimkan email, jika ada kesalahan pun akan dengan mudah dibenarkan.

Semoga artikel tentang cara membatalkan email yang sudah terkirim via Gmail tadi bisa berguna.