Cara Print Amplop dengan Menggunakan Printer

Cara Print Amplop dengan Menggunakan Printer

cara print amplop
Tips dan Trik

Tahukah Anda, bahwa cara print amplop dengan menggunakan printer sangatlah mudah. Ya, Anda tidak harus datang ke tempat percetakan untuk melakukan print pada amplop jika jumlah amplop yang akan dicetak hanya sedikit. Anda dapat melakukannya sendiri. Namun, tentu saja Anda pasti bingung mengenai bagaimana cara untuk mencetak amplop melalui mesin printer? Biasanya printer digunakan untuk mencetak kertas hvs biasa, tapi bagaimana cara kerjanya untuk dapat mencetak amplop?

Untuk dapat mencetak amplop dengan menggunakan printer, IndoRental telah menyiapkan 4 cara yang dapat Anda coba sendiri di rumah atau di kantor. Selain itu, kami juga menyediakan informasi seputar jenis kertas amplop yang dapat dicetak dengan menggunakan printer untuk memastikan hasil cetakan dapat terlihat bersih dan bagus. Simak pembahasannya di bawah ini.

Bagaimana Cara Membuat Kop Amplop di Microsoft Word?

Berikut adalah beberapa cara untuk membuat kop surat di Microsoft Word yang bisa Anda lakukan, antara lain:

  • Masuk ke aplikasi Microsoft Word
  • Lalu pilih Mailings pada menu bar
  • Pilih Empelove
  • Pada Delivery Adrress isilah dengan alamat tujuan surat, serta pada Return Address Anda bisa mengisi alamat balasan surat. Akan tetapi bila Anda hanya ingin membuat kop surat, maka kosongkan saja.
  • Kemudian pilih Option, dan pilih ukuran amplop contohnya ukuran C4 (229 x 324 mm), lalu klik Ok. Untuk ukuran amplop sendiri, apabila Anda belum memahami ukurannya, ada baiknya mengukur terlebih dahulu menggunakan penggaris tinggi dan lebar amplop yang hendak di-print.
  • Selanjutnya pilih Add to Document.

Pada lembar dokumen Word, nantinya akan terlihat dua lembar dokumen, yang satu memiliki ukuran amplop di bagian atas, sementara yang lain memiliki ukuran kertas biasa di bagian bawah. Pada dokumen yang berukuran amplop, klik dua kali pada bagian header, lalu tempelkan kop amplop.

Bagaimana Cara Print Amplop Pakai Microsoft Word dengan Mudah?

Berikut ini merupakan informasi mengenai cara print amplop dengan mudah menggunakan aplikasi Microsoft Word 2007 atau Word 2016 serta printer yang dapat Anda lakukan hanya dalam 4 langkah saja, yaitu:

1. Persiapkan Nama dan Alamat Pengembalian Surat

Hal pertama yang perlu Anda siapkan sebelum mencetak amplop adalah dengan menyiapkan nama dan alamat pengembalian surat. Dalam amplop, selain nama dan alamat penerima, perlu dicantumkan juga alamat pengembalian apabila surat yang dikirim tidak sampai kepada penerima. Setelah Anda menentukan nama dan alamat pengembalian surat, maka selanjutnya silakan membuka Microsoft Word lalu pilih opsi tab Files dan cari Option.

Setelah menuju Option, pilih menu Advanced kemudian cari menu General di bagian bawah, Anda akan menemukan kolom “Mailing Address” di sana. Kemudian, masukkan nama serta alamat pengembalian surat.

2. Sesuaikan Pengaturan Printer untuk Pencetakan Amplop

Langkah kedua yang perlu Anda lakukan ketika cetak amplop adalah dengan melakukan pengaturan printer. Anda perlu menuju ke tab Mail kemudian pada bagian Create Group, pilih menu “Envelopes”. Sesudah itu, klik Options dan pilih menu tab pada “Envelope Options”.

Di sana, Anda dapat mengatur ukuran amplop sesuai dengan ukuran amplop yang Anda inginkan. Jika ukuran amplop yang diinginkan tidak ada, maka Anda dapat membuat ukuran custom dengan memasukkan tinggi dan lebar amplop.

Setelah menentukan ukuran amplop, maka selanjutnya Anda perlu menuju ke bagian “Printing Options” untuk memilih bagaimana posisi amplop akan dicetak. Apakah nama dan alamat penerima akan dicetak pada bagian tengah bawah, atas samping, dan sebagainya serta bagaimana posisi amplop akan dimasukkan apakah secara horizontal atau vertikal. Lalu setelah itu, masukkan nama dan alamat pengiriman pada bagian kolom “Shipping Address” dan pengaturan printer sudah selesai.

Baca Juga: Cara Print Label Undangan 103 dengan Ukuran yang Pas

3. Lakukan Uji Coba Pada Sebuah Amplop Kosong

Ketika seluruh pengaturan printer telah selesai, maka sekarang saatnya untuk melakukan uji coba terlebih dahulu atau printer test page. Uji coba ini perlu Anda lakukan apabila amplop yang akan dicetak lebih dari 1. Dengan demikian, Anda dapat meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan pencetakan dalam jumlah yang besar.

Dalam uji coba ini, Anda juga bisa mengatur posisi kertas amplop sampai tepat agar tidak terjadi kesalahan saat melakukan pencetakan yang sesungguhnya.

4. Print Amplop Sesuai dengan Kebutuhan

Setelah tahap uji coba dilakukan dan Anda sudah menemukan posisi yang tepat, maka langkah terakhir yaitu melakukan pencetakan amplop. Pastikan nama dan alamat pengirim sudah tepat.

Bagaimana Cara Mengatur Posisi Amplop pada Printer?

Setelah memahami prosedur mencetak amplop, penting untuk memahami cara menyesuaikan posisi amplop dengan benar pada printer agar hasilnya sesuai dengan harapan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menentukan posisi amplop:

  • Pilih opsi Mailings > Envelopes pada menu.
  • Setelah itu, dalam dialog envelopes & labels, tekan tombol Options…

Pada jendela Envelope Options yang terbuka, untuk Feed Method, pilih metode penempatan amplop yang tersedia. Tidak semua opsi mungkin sesuai, dan biasanya akan disesuaikan dengan pengaturan printer yang digunakan untuk mencetak amplop.

Meskipun petunjuk ini sangat membantu, bagi mereka yang belum memiliki pengalaman mencetak amplop, sebaiknya mencoba terlebih dahulu dengan metode coba dan error. Pada percobaan pertama, posisi mungkin kurang tepat, tetapi dengan mencoba beberapa kali, Anda dapat memperbaikinya dan akhirnya mencetak amplop dengan posisi yang sesuai pada printer.

Baca Juga: 4 Cara Print dari HP ke Printer dengan Cepat dan Mudah

Apa Saja Jenis-jenis Kertas Amplop yang Dapat Dicetak dengan Printer?

Apakah semua jenis amplop dapat dicetak dengan menggunakan printer? Jawabannya tentu saja bisa. Namun, Anda perlu mengetahui jenis-jenis kertas amplop apa saja yang dapat menghasilkan cetakan yang berkualitas dengan menggunakan printer. Tentu saja Anda tidak mau apabila hasil cetakan amplop tersebut menjadi jelek, bukan? Apalagi jika kebutuhan amplop tersebut untuk kebutuhan bisnis. Lalu, apa saja jenis-jenis kertas amplop yang dapat dicetak dengan menggunakan printer?

  • HVS Paper: Siapa yang tidak kenal dengan kertas HVS? Kertas ini merupakan jenis kertas yang paling sering digunakan dalam pencetakan dokumen. Kertas HVS juga ternyata dapat digunakan sebagai amplop. Akan tetapi, kertas HVS memiliki daya tahan yang rendah apabila dijadikan sebagai amplop.
  • Art Paper: Kertas amplop jenis ini memiliki tekstur permukaan yang licin dan mengkilap. Kertas amplop jenis art paper juga dapat dicetak dengan menggunakan printer serta memiliki daya tahan yang kuat untuk melindungi kertas dokumen yang ingin Anda kirim.
  • Matte Paper: Berbanding terbalik dengan art paper, matter paper memiliki tekstur permukaan yang halus. Amplop ini bisa digunakan apabila Anda ingin menambahkan kesan elegan dan mewah ketika mengirimkan sebuah dokumen.

Dengan mengetahui jenis-jenis kertas amplop di atas, Anda tidak hanya dapat memilih kertas amplop mana saja yang bisa dicetak dengan menggunakan printer namun juga dapat menentukan kertas amplop mana yang ingin digunakan dalam pengiriman dokumen.

Ukuran Amplop di Microsoft Word Berapa Saja?

Untuk membantu mencetak amplop dengan lebih baik menggunakan Microsoft Word, ada baiknya Anda memahami ukuran-ukuran amplop yang umumnya digunakan. Berikut adalah beberapa ukuran amplop yang harus Anda ketahui:

1. Amplop C4

Amplop C4 memiliki ukuran 229 x 324 mm atau 9 x 12.8 inci. Ukuran amplop ini serupa dengan ukuran kertas A4.

2. Amplop C3

Amplop C3 memiliki ukuran 324 x 458 mm atau setara 12.8 x 18 inci. Amplop C3 ini sesuai dengan ukuran kertas A3.

3. Amplop C7

Amplop C7 memiliki ukuran 81 x 114 mm atau setara dengan 3.2 x 4.5 inci. Amplop C7 ini dapat Anda gunakan untuk menyimpan kertas A7 atau kertas A6 yang dilipat 2 kali. Jenis amplop ini umum dijadikan amplop undangan.

Baca Juga: Cara Bikin Label Undangan Melalui Microsoft Word

4. Amplop C6

Amplop ini memiliki ukuran 114 x 162 mm atau 4.5 x 9 inci. Amplop ini sesuai dengan ukuran kertas A6 atau kertas A4 yang Anda lipat 2 kali.

5. Amplop C5

Amplop C5 ini memiliki ukuran 162 x 229 mm atau setara dengan 6.4 x 9 inci. Ukuran amplop ini dapat Anda gunakan untuk menaruh kertas A5 atau kertas A4 yang dilipat dua kali.

6. Amplop B6

Ukuran amplop B6 ada di angka 125 x 176 mm atau setara 4.9 x 6.9 inci. Amplop ini sesuai dengan ukuran kertas C6.

7. Amplop B4

Amplop B4 adalah amplop dengan ukuran 250 x 353 mm atau setara 9.8 x 13.9 inci. Ukuran amplop ini sesuai dengan ukuran kertas C4

8. Amplop E4

Amplop ini memiliki ukuran 280 x 400 mm atau setara dengan 11 x 15.75 inci. Ukuran amplop ini setara dengan ukuran kertas B4.

9. Amplop C6

Amplop ini memiliki ukuran 114 x 162 mm (4.5 x 6.4 inci). Ukura ini sesuai dengan ukuran kertas A6 atau kertas A4 yang dilipat 2 kali.

Namun, jika Anda membutuhkan printer untuk mencetak amplop, khususnya untuk yang tinggal di daerah Bandung, maka dapat memanfaatkan jasa sewa printer Bandung berikut ini. IndoRental menyajikan berbagai jenis produk printer yang dapat digunakan untuk melakukan pencetakan amplop.

Oleh karena itu, hubungi kami sekarang juga untuk menyewa printer yang Anda butuhkan dan jangan lupa untuk menerapkan 4 cara print amplop di atas agar hasil cetakan amplop yang dihasilkan terlihat rapi.

Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Label Undangan dengan Excel dan Mencetaknya?