Cara Print Label Undangan 103 dengan Ukuran yang Pas

Sebagian dari Anda saat ini mungkin sedang mencari cara print label undangan 103 untuk beberapa kebutuhan seperti undangan pernikahan atau undangan acara lainnya. Mungkin hampir setiap orang memiliki alasan yang sama mengapa mereka memilih untuk melakukan print label undangan secara mandiri dibandingkan menggunakan jasa yang dapat memudahkan dalam mencetak label undangan.

Kadangkala, penyedia jasa layanan cetak label undangan hanya ingin menerima pesanan dalam jumlah yang banyak. Kalaupun ada yang menerima layanan cetak label undangan tanpa batas kuota, harga yang ditawarkan akan sedikit lebih mahal.

Karena beberapa pertimbangan tersebut, maka banyak orang yang memilih untuk mencetak label undangan mereka sendiri dan mungkin termasuk Anda salah satunya. Lalu, bagaimanakah cara untuk print label undangan 103?

Melalui artikel ini, IndoRental akan memberikan panduan khusus untuk Anda mengenai cara print label undangan dengan mudah. Simak pembahasannya di bawah ini.

Sekilas tentang Label Undangan 103

Label undangan 103 adalah yang paling umum digunakan, memiliki dimensi 3,2 cm x 6,4 cm. Dengan menggunakan label undangan, proses penulisan nama pada undangan akan menjadi lebih sederhana. Anda hanya perlu melepas label dan menempelkannya pada undangan tanpa perlu melakukan pemotongan. Keuntungan lain dari penggunaan label adalah adanya lem di bagian belakangnya, membuatnya lebih praktis dan mudah digunakan.

Bagaimana Cara Print Label Undangan 103?

Cara print format label undangan 103 sebenarnya sangat simpel. Hanya saja, Anda harus secara seksama memperhatikan setiap langkahnya karena jumlahnya yang banyak. Karena jika salah atau melewatkan satu tahap, langkah ke depannya akan jadi berantakan.

Berikut adalah langkah cara mencetak label undangan 103 yang dapat Anda ikuti.:

1. Menyiapkan Kebutuhan untuk Proses Pencetakan

Sebelum Anda memasuki proses pencetakan label undangan, tentu saja ada beberapa hal yang harus dipersiapkan terlebih dulu sebelumnya. Berikut ini merupakan beberapa kebutuhan yang harus Anda siapkan, yaitu:

• Laptop atau komputer
• Printer
• Software Microsoft Excel dan Microsoft Word versi apapun
• Kertas label ukuran 3,2 cm x 6,5 cm dengan kode 103

2. Masukkan Nama dan Alamat Penerima Undangan

Anda tentu saja sudah membuat list nama dan juga alamat dari tamu yang akan diundang, bukan? Maka dari itu, di tahapan kedua ini, Anda harus memindahkan data-data tersebut ke dalam laptop atau komputer untuk kemudian dapat dicetak.

Bagaimana cara untuk memindahkan data-datanya? Anda dapat langsung membuka Microsoft Excel yang telah terpasang di dalam laptop, kemudian mulai buat dua kolom yang masing-masing diberi judul ‘Nama’ dan ‘Alamat’.

Selanjutnya, Anda tinggal masukkan saja nama tamu undangan pada bagian kolom ‘Nama’ dari atas hingga ke bawah dan lakukan hal yang sama terhadap data yang berisikan alamat pada kolom bagian ‘Alamat’.

Setelah semua data selesai dimasukkan, Anda perlu untuk menyimpan data tersebut. Caranya, masuk ke menu ‘File’ > ‘Save As’, kemudian pilih lokasi penyimpanan data seperti di ‘Desktop’, kemudian pilih ‘Save’.

Baca Juga: Bagaimana Cara Membuat Label Undangan dengan Excel dan Mencetaknya?

3. Membuat Format Label Nama

Tahapan selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah membuat format label nama. Untuk membuat format label nama, Anda perlu masuk ke dalam software Microsoft Word versi apapun.

Di dalam Microsoft Word, silakan pilih menu ‘Mailings’ > ‘Start Mail Merge’ > ‘Labels’, kemudian klik ‘New Label’. Anda akan diarahkan kepada pengaturan label kustom yang dapat digunakan untuk membuat label sesuai dengan ukuran yang diinginkan dan juga bagaimana letak nama dan alamat akan ditempatkan.

Masukkan nama undangan pada bagian ‘Label Name’ seperti misalnya “Label Tamu Undangan”. Setelah itu, isikan angka-angka Label Details berikut ini sesuai dengan bagiannya masing-masing, yaitu:

• Top Margin: 0,9 cm
• Side Margin: 0,2 cm
• Vertical Pitch: 3,8 cm
• Horizontal Pitch: 6,8 cm
• Label Height: 3,2 cm
• Label Width: 6,4 cm
• Number Across: 3
• Number Down: 4
• Page Size: Custom
• Page Width: Atur dan sesuaikan dengan lebar ukuran kertas yang ingin Anda gunakan.
• Page Height: Atur dan sesuaikan dengan tinggi kertas yang ingin Anda gunakan.

Apakah semua kolom telah terisi sesuai dengan data-data di atas? Jika semua kolom telah terisi, maka Anda dapat menyimpan data format label tersebut dengan mengklik ‘OK’.

Baca Juga: Cara Bikin Label Undangan Melalui Microsoft Word dan Google Docs

4. Menggabungkan Data Tamu Undangan dengan Format Label

Setelah seluruh data tamu undangan siap dan label undangan telah disesuaikan dengan kebutuhan, maka tahapan selanjutnya adalah menggabungkan keduanya agar dapat dicetak. Bagaimana cara menggabungkan data dan format label dari dua software yang berbeda yaitu Microsoft Excel dan Microsoft Word?

Pertama-tama, Anda hanya perlu berfokus pada pengaturan yang ada di Microsoft Word karena nantinya, proses pencetakan akan dilakukan melalui software tersebut. Lalu, silakan tekan tombol ‘Ctrl + A’ pada keyboard Anda secara bersamaan, kemudian pilih menu ‘Home’ > ‘All Borders’.

Selanjutnya, ini saatnya untuk Anda memindahkan data tamu undangan dari Microsoft Excel ke dalam Microsoft Word. Silakan pilih menu ‘Mailings’ > ‘Select Recipients’ > ‘Use an Existing List’, lalu pilih file Microsoft Excel yang berisikan data tamu undangan Anda, kemudian klik ‘OK’.

Sekarang, pindahkan kursor mouse Anda dengan mengklik bagian kolom awal/pertama label, kemudian pilih menu ‘Ribbon Mailings’ > ‘Insert Merge Field’ > klik ‘Nama’ (Judul kolom yang berisikan nama tamu undangan Anda) kemudian tekan enter. Ulangi cara yang sama, namun di langkah terakhir, klik ‘Alamat’.

Setelah selesai, sekarang Anda pindah ke kolom kedua atau kolom yang berada di samping kolom pertama, kemudian masukkan ‘Nama’ setelah tulisan ‘Next <>’, kemudian copy paste ke seluruh kolom selanjutnya hingga selesai. Selanjutnya, masuk ke menu ‘Mailings’ > ‘Finish & Merge’ > ‘All’ > ‘OK’ dan seluruh label akan berisikan data nama serta alamat tamu undangan.

5. Proses Mencetak Label

Untuk tahapan terakhir, Anda hanya tinggal masuk ke dalam menu ‘Print’, memastikan bahwa ukuran kertas serta margin sudah sesuai dengan yang Anda inginkan dan atur sebelumnya, dan tinggal mencetak label undangan saja. Untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya

• Setelah menekan tombol Ctrl+P, selanjutnya klik terlebih dahulu opsi Properties.
• Langkah berikutnya adalah menyesuaikan ukuran kertas dengan angka Page width dan Page height yang sudah diatur pada langkah pembuatan ukuran label 103 sebelumnya.
• Terakhir, klik OK untuk melanjutkan proses pencetakan.

Mudah sekali, bukan?

Bagaimana Cara Membuat Label Undangan Otomatis di Microsoft Word?

Perlu diketahui bahwa langkah-langkah di atas hanya mengatur format label undangan, namun untuk membuat label undangannya, Anda perlu menggunakan dua aplikasi, yaitu Microsoft Word dan Excel. Microsoft Excel berfungsi sebagai database untuk menyimpan data nama penerima undangan yang nantinya dimasukkan ke dalam Microsoft Word. Berikut adalah rincian caranya:

1. Pertama, buat data penerima undangan di Microsoft Excel.
2. Setelah selesai, simpan data dengan menekan tombol Ctrl + S.
3. Buka Microsoft Word.
4. Klik menu Mailings dan pilih Labels.
5. Di jendela Envelopes and Labels, klik menu Options.
6. Pilih format label undangan di Product Number. (catatan: semua format yang telah dibuat sebelumnya akan muncul di kotak dialog, seperti format label undangan 121 dan 103).
7. Setelah memilih, klik OK untuk mengaplikasikannya.
8. Kemudian, klik New Document.
9. Anda akan diarahkan ke dokumen Label sesuai dengan ukuran yang dipilih.
10. Klik menu Mailing, pilih Select Recepients, dan klik Use an Existing List.
11. Di File Explorer, cari database nama penerima di Excel yang telah dibuat sebelumnya.
12. Pada jendela Select Table, klik OK.
13. Di tab Mailings, klik Insert Merge Field.
14. Pilih salah satu data, contohnya, pilih Nama.
15. Klik Insert Merge Field dan kemudian pilih data Alamat.
16. Untuk mengisi nama lainnya di label kosong, klik Rules.
17. Pilih menu Next Record.
18. Copy-paste format pada label undangan yang telah dibuat sebelumnya.
19. Anda bisa memblok semua label undangan, lalu pilih Justify untuk merapihkannya.
20. Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result.

Baca Juga: Cara Print Amplop dengan Menggunakan Printer

Itulah dia cara print label undangan 103 yang dapat Anda coba. Mencetak label undangan 103 dengan menggunakan Microsoft Word serta Excel memang sangat mudah untuk Anda lakukan. Pastikan saja Anda mengikuti semua langkah dengan baik serta memperhatikan detil dengan baik, khususnya dalam pengaturan ukuran kertas dan margin, untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

Sekian informasi yang dapat kami berikan. Jika Anda membutuhkan printer untuk mencetak label undangan, silakan hubungi rental printer terdekat dari Indo Rental dan praktikan 5 cara print label undangan 103 di atas.