Apa itu Word Processor?

Apa itu Word Processor? Word Processor merupakan hal yang dekat dengan kehidupan sehari-hari. Era digitalisasi membuat Anda perlu beradaptasi dengan perubahan berbagai media untuk menyampaikan pesan, dokumen, dan hal-hal lain yang lekat dengan kata-kata. Tetapi, apa maksud dari Word Processor?

Menurut Rusmanto (2011), Word Processor atau pengolah kata adalah perangkat lunak khusus untuk mempermudah dalam mengolah kata; mulai dari pembuatan, penyuntingan, ataupun menyimpan dokumen.

Pada awalnya, sebelum menjadi ringkas seperti saat ini, mesin tik merupakan media utama untuk pengolahan kata. Mesin tik pada tahun 1870 banyak digunakan oleh pebisnis dan menjadi barang elektronik yang mempermudah penulisan surat maupun hal lain yang sejenis.

Mesin tik pun berevolusi dari ide Thomas Alva Edison, kemudian perusahaan yang bernama Blickensderfer pada tahun 1902 mencoba untuk menyempurnakan mesin tik elektrik. Namun, usaha tersebut belum berhasil karena arus listrik masih memiliki banyak kekurangan pada saat itu.

Apa fungsi dari Word Processor?

Di bidang apapun, Anda tidak bisa terlepas dari kegiatan pengolahan kata. Aplikasi Word Processor yang mungkin Anda sudah biasa gunakan antara lain: Microsoft Words, Notepad, Google Docs, WPS Office, dan lain-lain. Namun, sebelum lebih lanjut lagi membahas tentang aplikasi Word Processor, apa sih fungsi dari perangkat lunak tersebut? Simak yuk fungsi dari Word Processor!

1. Digitalisasi tulisan 

Beralih dari penulisan yang konvensional, dengan aplikasi Word Processor Anda bisa menambahkan visual untuk tulisan, seperti tabel, grafik, gambar, dan lain-lain. Sehingga, tulisan Anda pun dapat terlihat lebih menarik lagi. Digitalisasi tulisan ini juga dapat mempermudah Anda jika ingin langsung ingin mengirimkan tulisan melalui surat elektronik atau media sosial lainnya.

Baca Juga: Cara Bikin Label Undangan Melalui Microsoft Word

2. Mempermudah pengecekan ketepatan tata bahasa yang digunakan  

Pengecekan ketepatan tata bahasa dapat lebih mudah dilakukan dengan Word Processor yang bisa ekstensi ke aplikasi pengecekan tata bahasa. Selain ekstensi aplikasi pengecekan tata bahasa, terdapat koreksi otomatis juga jika Anda salah ketik suatu kata. Hal ini dapat meminimalisir kesalahan yang dibuat oleh penulis.

3. Mempermudah dalam penyimpanan dokumen

Dokumen yang berbentuk digital akan lebih mudah untuk dilacak dan diarsipkan. Tidak hanya menjadi mudah untuk dicari, tetapi juga mudah untuk diakses kembali. Dokumen konvensional lebih sulit untuk diakses kembali karena tidak mudah ditemukan bentuk fisiknya.

4. Penyuntingan dokumen dan mencetak dokumen jadi lebih mudah

Penyuntingan dokumen agar sesuai dengan format yang dibutuhkan akan lebih mudah dan rapi dengan Word Processor. Setelah disunting, jika ingin mencetak dokumen pun bisa langsung dilakukan. Jadi lebih mudah, bukan?

Baca Juga: Cara Print Bolak-Balik di Word dan PDF agar Hemat Kertas

Kelebihan dan Kekurangan Beberapa Aplikasi Word Processor

Dari beberapa fungsi dari Word Processor yang disebutkan di atas, Anda dapat menikmati fungsi tersebut di komputer, laptop, ataupun gawai pintar yang ada. Jangan lupa, tiap aplikasi Word Processor memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Setelah mengetahui fungsi dari Word Processor, mari beranjak ke kelebihan dan kekurangan beberapa aplikasi Word Processor!

1.    Microsoft Word

Microsoft Word merupakan aplikasi yang sangat populer dan terbilang mudah untuk digunakan. Bagian dari microsoft office ini seringkali menjadi tolak ukur kemampuan pengolahan kata. 

Kelebihan dari Microsoft Word:

1. Memiliki tampilan yang mudah dipahami pemula.
2. Fitur dari Microsoft Word sudah cukup lengkap untuk pengolahan kata.
3. Dapat mempermudah penulisan yang memerlukan daftar isi, daftar pustaka, dan lain sejenisnya dengan fitur references.
4. Penulisan dapat lebih komprehensif dengan menu “insert”. Pengguna dapat menambahkan gambar, tabel, grafik, dan sebagainya.
5. Adanya template “smart art” yang tujuannya untuk mempercepat pengguna dalam desain tulisan.

Baca Juga: Seperti Apa Cara Membuat Struktur Organisasi di Word? Temukan Jawabannya Di Sini

Dari beberapa kelebihan Microsoft Word yang sudah disebutkan, masih banyak lagi yang bisa dieksplorasi sendiri ketika menggunakannya secara langsung. Dengan kelebihan yang dimiliki Microsoft Word, ternyata ada ruang yang perlu diperbaiki. Berikut beberapa kekurangan yang dimiliki Microsoft Word.

Kekurangan Microsoft Word:

1. Microsoft Office tidaklah gratis. Sehingga, jika ingin menggunakan Microsoft Word, perlu merogoh kocek kurang lebih satu juta rupiah untuk mendapatkannya.
2. Komputer ataupun laptop dengan spesifikasi rendah akan cenderung kurang mendukung kinerja Microsoft Office dengan baik. Kinerja dari Microsoft Word dapat dibilang berat di setiap pembaruan versinya.
3. Selain pemasangan lisensi yang cukup memakan waktu dan kurang mudah dipahami oleh pemula, proses penyesuaian sistem antara perangkat keras yang dimiliki oleh pengguna dan Microsoft Office juga sulit.

2. Notepad

Beralih dari Microsoft Word, Notepad merupakan aplikasi Word Processor yang juga sering digunakan. Notepad sangat sederhana jika dibandingkan dengan aplikasi Word Processor yang lainnya. Notepad juga sering digunakan untuk mendukung pemrograman (menulis kode program) oleh seorang programmer. Berikut kelebihan dari Notepad.

Kelebihan Notepad:

1. Tampilannya sangat sederhana dan mudah dipahami untuk pemula.
2. Dapat digunakan untuk membuat program. Program sederhana yang berbasiskan HTML dapat dibuat di notepad dan mempermudah programmer untuk mencatat (jika notepad menjadi pihak kedua dalam pembuatan sebuah program).
3. Penetralisir teks. Jika tulisan maupun gambar yang Anda dapatkan dari internet memiliki format yang jauh berbeda dari yang diinginkan, Notepad dapat sangat membantu. Notepad menetralkan tulisan setelah Anda salin dari internet, sehingga Anda dapat lebih mudah menggunakan tulisan tersebut sesuai keinginan.

Baca Juga: Bagaimana Cara Copy Text dari Gambar Di PC?

Kekurangan dari Notepad ialah karena aplikasi Word Processor ini sangat sederhana, sehingga untuk pekerjaan yang kompleks, fitur dari notepad kurang mendukung. Perlu tambahan dari aplikasi lain jika ingin tetap menggunakan Notepad, menjadikannya kurang efektif untuk yang ingin menggunakan satu aplikasi saja.

Kedua contoh aplikasi Word Processor di atas sudah menggambarkan seberapa melekatnya pengolahan kata dengan kehidupan Anda sehari-hari. Tulisan yang Anda lihat di spanduk, brosur, atau menu makanan di restoran itu bisa saja hasil dari aplikasi Word Processor yang Anda sudah bahas. Memang, akan menjadi sedikit sulit jika Anda tidak memiliki perangkat untuk mengakses aplikasi-aplikasi ini. Maka dari itu, muncul ide usaha seperti warnet ataupun penyewaan jasa sejenisnya.

Tidak perlu khawatir lagi jika ingin menyewa laptop di Bandung. Berbagai jenis laptop dan spesifikasinya dapat ditemukan di IndoRental. Anda dapat menyewa secara harian, mingguan, ataupun bulanan dengan harga yang bersaing. Walau dengan harga yang terjangkau, kami IndoRental tetap akan memberikan pelayanan yang terbaik.

Anda dapat memilih laptop yang sesuai dengan kebutuhan Anda pada saat itu. Kami menyadari betapa pentingnya teknologi yang memadai untuk menunjang kegiatan kerja, sekolah, ataupun yang lainnya. Sewa laptop Bandung jadi lebih mudah dengan IndoRental. Semoga informasi tentang apa itu word processor dapat bermanfaat untuk Anda.