Cara Print Bolak-Balik di Word dan PDF agar Hemat Kertas
Anda masih berpikir bahwa cara print bolak balik di word dan PDF itu sulit dilakukan? Hilangkan pikiran tersebut karena metode cetak dokumen ini sebenarnya sangat mudah. Mencetak dokumen di dua sisi halaman terlihat sulit karena belum paham caranya, apalagi dilakukan pertama kali. IndoRental akan memberikan panduan mudah print dokumen bolak balik untuk diikuti di rumah atau di kantor.
Daftar Isi
Bagaimana Cara Print Bolak Balik di Word dan PDF Dengan Mudah?
Metode print dokumen di dua sisi halaman menjadi pilihan jika Anda ingin mencetak buku, katalog mini, buklet, atau flyer (selebaran). Semua jenis dokumen tersebut pasti terdiri dari beberapa halaman, kecuali flyer, jadi lebih menghemat kertas apabila dicetak bolak-balik. Metode print ini juga dapat diterapkan pada ukuran output dokumen yang kecil, tapi kedua sisi halamannya tetap terisi.
Kabar bagusnya, Anda dapat mencetak file berformat PDF secara bolak-balik pula. Anda tidak perlu khawatir desain atau layout-nya menjadi berantakan karena dibuka dalam Microsoft Word. Cukup buka aplikasi PDF reader di laptop dan pilih menu ‘Print’, dokumen pun siap print bolak-balik PDF sesuai keinginan.
Baca Juga: Bagaimana Cara Print 2 Halaman 1 Kertas PDF?
Sebelum mulai mencetak dokumen, Anda harus memastikan bahwa printer yang tersambung bisa digunakan untuk print bolak-balik. Caranya mudah, cukup buka Microsoft Word, kemudian pilih menu ‘Print’ dari tab ‘File’. Pada bagian ‘Settings’, klik menu ‘Print On One Sided’. Apabila muncul pilihan ‘Print on Both Side’, baik secara manual atau otomatis, printer Anda sudah bisa digunakan untuk print bolak-balik.
Anda sudah menyiapkan file yang ingin dicetak bolak-balik? Ikuti langkah di bawah ini sesuai spesifikasi printer yang dimiliki.
1. Menggunakan Printer Dupleks
Jenis printer ini memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis. Anda tidak perlu memasukkan kertas kembali pada posisi yang berbeda setelah selesai mencetak satu sisi halaman. Epson Deskjet L565 merupakan salah satu contoh printer dupleks yang banyak dipakai.
Prinsip kerjanya sama seperti printer manual, tapi Anda harus mengaktifkan mode ‘Print on Both Side’. Jika lupa diaktifkan, printer malah mencetak pada satu sisi halaman seperti biasa.
Begini langkah-langkah mencetak dokumen PDF dan Word secara bolak-balik dengan printer dupleks:
a. Dari Microsoft Word
Gunakan cara ini apabila file yang dicetak berformat .doc, .rtf, dan sejenisnya.
-
- Pilih tab ‘File’, kemudian pilih ‘Print’.
- Pada bagian ‘Settings’, ubah menu ‘Print on One Sided’ menjadi ‘Print on Both Sided’.
- Terapkan beberapa peraturan lainnya sesuai kebutuhan Anda.
- Klik ‘Print’.
Baca Juga: Cara Print Label Undangan 103 dengan Ukuran yang Pas
b. Dari PDF Reader
Menu print yang tampil di PDF reader berbeda-beda tergantung jenis aplikasi yang digunakan. Langkah di bawah ini dapat diaplikasikan jika Anda menggunakan Adobe Acrobat versi 10 ke bawah.
-
- Pilih ‘File’, kemudian klik ‘Print’.
- Pilih ‘Properties’, kemudian pilih ‘Layout’. Tunggu hingga muncul kotak dialog.
- Atur pilihan ‘Print On Both Sides’, kemudian klik ‘Print’.
2. Menggunakan Printer Manual
Jangan berkecil hati apabila printer Anda bukan jenis dupleks. Anda masih bisa print bolak-balik, tapi prosesnya memerlukan perhatian lebih. Setelah printer mencetak satu sisi halaman, Anda harus memasukkan kertasnya lagi untuk dicetak di sisi lainnya.
Sama seperti cara sebelumnya, langkah print dari Microsoft Word dan PDF reader sangat berbeda. Pelajari cara di bawah ini sampai selesai.
a. File Microsoft Word
Langkah mencetak file Word bolak-balik sebagai berikut”
-
- Klik ‘File’, kemudian pilih ‘Print’.
- Pada menu “Page Sizing & Handling” Pilih Menu Booklet
- Di bawah menu tersebut terdapat menu “Booklet Subset”. Lalu, pilih opsi ‘Print One Sided’ menjadi ‘Manually Print on Both Sided’.
- Klik tombol ‘Print’, kemudian tunggu hingga printer selesai mencetak membalik kertas.
- Setelah selesai, muncul pop-up di Microsoft Word untuk memasukkan kertas. Masukkan kertas ke printer kembali dengan posisi yang berlainan. Hindari agar tidak terjadi kesalahan urutan pencetakan.
- Printer otomatis akan mencetak halaman dokumen yang tersisa hingga selesai.
b. File PDF
Proses print manual dari PDF reader lebih rumit. Jangan khawatir, ikuti saja panduan ini dengan teliti hingga Anda mendapatkan cetakan dokumen yang dibutuhkan.
Hasil akhir dari petunjuk di bawah ini adalah cetakan halaman dalam urutan numerik dan kertas hasil cetakan menghadap ke bawah printer.
-
- Pada menu ‘File’, pilih ‘Print’.
- Muncul pop-up Subset. Arahkan kursor ke area ‘Print Range’, kemudian pilih “Odd or Even Pages” menjadi ‘Even Pages Only’.
- Pilih opsi ‘Reverse Pages’. Sebelumnya, pastikan bahwa urutan halaman dalam file PDF sudah tepat.
- Klik ‘OK’ dan proses print pun dimulai.
- Proses print sudah selesai dan Anda harus mencetak halaman pada sisi lainnya. Tambahkan satu lembar kertas HVS kosong jika jumlah halamannya ganjil.
- Masukkan kembali kertas untuk mulai mencetak pada sisi halaman berikutnya. Pastikan posisi yang kosong menghadap ke arah printer.
- Buka lagi menu ‘Print’, kali ini pilih menu ‘Odd Pages Only’ dari menu Subset.
- Klik OK atau ‘Print’. Tunggu sampai prosesnya selesai.
Baca Juga: Ikuti Tutorial Cara Print Excel agar Tidak Terpotong
3. Print Halaman Ganjil dan Genap
Cara ini lebih efektif untuk diaplikasikan pada printer manual. Metode ini bekerja dimulai dari mencetak halaman ganjil dulu, kemudian mencetak halaman genap setelah kertasnya dibalikkan. Begini caranya:
- Pilih ‘File’, kemudian ‘Print’.
- Pilih ‘Print All Page’ pada menu ‘Settings’. Kemudian klik Only Print Odd Pages yang terletak di bagian bawah gallery.
- Klik ‘Print’. Tunggu hingga seluruh halaman ganjil selesai dicetak.
- Masukkan kembali kertas ke printer dengan posisi yang berbeda.
- Buka menu ‘Print’ lagi, kali ini pilih ‘Print All Pages’ di menu ‘Settings’.
- Aktifkan menu Only Print Even Pages.
- Klik ‘Print’.
Tips untuk Mencetak Bolak Balik dengan Rapih
Ingin mencetak dokumen bolak-balik dengan hasil yang rapi dan profesional? Pastikan Anda memilih opsi pencetakan dua sisi pada printer. Atur tata letak dokumen, termasuk nomor halaman dan margin, agar terlihat teratur. Gunakan kertas berkualitas baik dan tebal untuk menghindari kerusakan. Lakukan uji coba sebelum mencetak seluruh dokumen dan pastikan semua pengaturan, seperti ukuran kertas dan margin, sudah benar. Dengan mengikuti tips ini, Anda akan mendapatkan hasil cetakan bolak-balik yang memuaskan.
Bagaimana Cara Mengetahui Kemampuan Printer?
Setelah mengetahui beberapa cara printer bolak balik diatas, Anda juga perlu mengetahui apakah printer yang digunakan mendukung untuk print halaman secara bolak balik. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.
1. Membaca Buku Panduan
Buku panduan atau manual book pada sebuah printer adalah buku yang menjelaskan seluruh informasi mengenai kemampuan printer tersebut. Anda bisa mencari tahu kemampuan printer Anda, apakah dapat melakukan print bolak balik atau tidak melalui buku panduan.
2. Mengecek Langsung di Microsoft Word
Jika ingin cara yang lebih singkat, Anda juga dapat mengeceknya secara langsung melalui program Microsoft Word pada laptop atau komputer Anda. Caranya, dengan klik print dan cari kotak yang menunjukkan percetakan dua sisi kertas, seperti Double-Sided, 2-Sided, atau Duplex. Pastikan bahwa Anda selalu memperhatikan pengaturan dalam menu print sebelum mencetak dokumen.
3. Mengetahui Lewat Internet
Apabila kedua cara sebelumnya masih belum bisa membantu Anda, maka Anda dapat mencari informasi mengenai printer yang digunakan lewat internet. Anda hanya perlu mengunjungi situs resmi dari merek atau produsen printer yang Anda gunakan dengan cara mengetikkan kata kunci merek dan tipe atau seri printer di kolom pencarian Google.
Tips Mencetak Dokumen di Printer Otomatis (Duplex)
Anda bisa membayangkan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencetak dua sisi secara manual, yaitu dengan menekan tombol Print, menunggu satu halaman tercetak, kemudian membalik kertas dan menekan tombol Print lagi untuk mencetak halaman berikutnya. Oleh karena itu, jika Anda berencana membeli printer baru, disarankan untuk memilih printer yang dilengkapi dengan fitur duplex. Sebagian besar printer modern dari merek terkemuka seperti HP, Epson, Brother, Canon, dan Panasonic biasanya sudah mendukung pencetakan dokumen secara duplex atau dua sisi. Akan tetapi, untuk memastikan apakah printer yang Anda miliki telah mendukung fitur cetak dua sisi atau tidak, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di atas atau membaca spesifikasi printer Anda melalui buku panduan atau internet. Selain itu, periksa juga apakah perangkat komputer atau laptop Anda dapat terhubung ke printer lain yang mendukung pencetakan duplex. Jika perangkat dapat terhubung ke mesin fotokopi atau scanner, Anda dapat menggunakan cara tersebut, karena kedua alat tersebut juga bisa mencetak dokumen secara bolak-balik. Mana yang lebih mudah, menggunakan printer manual atau printer dupleks? Semua orang pasti memilih jawaban printer dupleks karena otomatis, sayangnya tidak semua memiliki mesinnya. IndoRental memiliki layanan rental printer terdekat untuk warga Jabodetabek, Bandung, dan sekitarnya. Kami menyediakan printer dupleks Epson Deskjet L565 untuk kebutuhan print bolak-balik. Hubungi tim IndoRental dan dapatkan harga spesial penyewaan printer hingga jangka waktu bulanan.
Setelah mendapatkan printer dupleks di rumah atau kantor, terapkan cara print bolak balik di word dan PDF di atas untuk hasil cetakan sesuai keinginan.