Daftar Rumus Excel Lengkap yang Wajib Anda Kuasai

Dalam dunia profesional, banyak perusahaan yang mencari karyawan dengan kriteria yaitu menguasai rumus excel lengkap. Apakah Anda memiliki kriteria tersebut?

Microsoft Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan dalam bidang profesional dan biasanya posisi pekerjaan yang wajib mengetahui berbagai rumus excel adalah akuntan dan data analyst. Selain itu, Microsoft Excel secara umum juga dibutuhkan untuk mengumpulkan data, menyusun data, dan banyak lagi.

Melalui artikel ini, Indorental akan memberikan informasi mengenai rumus Microsoft Excel lengkap yang wajib Anda kuasai. Simak informasi lengkapnya di bawah ini!

20 Rumus Excel Lengkap yang Perlu Anda Kuasai

Berikut ini, setidaknya ada 10 rumus dalam Microsoft Excel yang perlu Anda kuasai, yaitu:

1. SUM

Anda ingin menjumlahkan angka dari banyak tabel? Maka silakan gunakan rumus SUM dengan cara =SUM(kolom:kolom) dan keseluruhan angka tersebut akan terjumlah secara otomatis. Misalnya, Anda dapat mengetik =SUM(A1:A10) untuk menjumlahkan angka pada sel dari A1 hingga A10.

Rumus ini sangat penting dikuasai di dunia kerja, terutama ketika Anda harus menghitung total data keuangan, laporan penjualan, atau nilai dalam spreadsheet. Rumus SUM hanya akan menghitung sel yang berisi angka, sehingga hasilnya akan lebih akurat dan efisien.

2. AVERAGE

AVERAGE merupakan rumus excel yang digunakan untuk menghitung rata-rata dari kumpulan sel. Cara menggunakannya juga sama dengan rumus SUM yaitu =AVERAGE(kolom:kolom).

3. IF

Rumus IF digunakan untuk mengidentifikasi data sesuai dengan kondisi tertentu. Misalnya, Anda ingin mengetahui apakah angka yang ada di kolom A1 sama dengan angka yang ada di kolom B2.

Dengan contoh di atas, maka Anda dapat menerapkannya ke dalam rumus dasar yaitu =IF(kondisi yang ingin dicari; “TRUE”,”FALSE”). Maka, dengan contoh di atas yang diaplikasikan ke dalam rumus menjadi seperti ini: =IF(A1=B1; “TRUE”,”FALSE”).

4. COUNT

Ketika Anda ingin mencari tahu berapa banyak kolom excel yang berisikan angka, maka dapat menggunakan rumus COUNT. Cukup masukkan rumus =COUNT(kolom:kolom), isikan bagian kolom tersebut dengan jarak kolom yang ingin diketahui.

5. COUNTA

Mirip dengan COUNT, hanya saja COUNTA tidak hanya dapat menghitung jumlah kolom yang berisi angka, namun juga tulisan. Penggunaan rumusnya juga sama seperti COUNT yaitu =COUNTA(kolom:kolom).

6. VLOOKUP

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang penjualan produk, maka karyawan yang dicari harus mampu menguasai rumus VLOOKUP yang dapat mengambil data dari kolom excel yang telah disusun secara vertikal. Cara pengaplikasian rumus ini adalah =VLOOKUP(data yang ingin dicari, di mana data tersebut diletakkan, nomor kolom, pilih antara TRUE atau FALSE untuk menentukan hasil akhir data yang dikeluarkan)

7. AND

Sedikit mirip dengan IF, rumus AND digunakan untuk mencari tahu kebenaran dari data yang berada dalam suatu sel. Misalnya, Anda ingin mencari tahu apakah harga yang ada di kolom A1 lebih besar dari harga yang ada di kolom B1 atau lebih kecil, maka dapat diaplikasikan menjadi =AND(A1>B1;A1<B1).

8. OR

Jika rumus AND digunakan untuk mencari kebenaran dari data yang tersedia, lain halnya dengan OR. Rumus OR akan selalu memberikan hasil akhir TRUE apabila hanya salah satu kriteria saja yang dipenuhi.

9. MAX dan MIN

Rumus MAX dan MIN diperuntukkan bagi Anda yang  ingin mencari angka tertinggi atau terendah dari kumpulan data yang tersedia. Cara penggunaannya sama seperti rumus SUM yaitu =MAX/MIN(kolom:kolom).

10. COUNT IF

Di dalam perusahaan, banyaknya data yang terkumpul tentu akan membuat siapapun menjadi bingung ketika ingin mencari suatu data tertentu. Untuk membuatnya menjadi mudah ditemukan, maka Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF yang dapat menghitung jumlah sel dengan kriteria yang sama.

11. CONCATENATE / CONCAT

Rumus ini digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau isi sel menjadi satu.

Contoh penggunaan:

=CONCATENATE(A1; ” “; B1) atau versi terbaru =CONCAT(A1; ” “; B1)
Hasilnya adalah isi dari sel A1 dan B1 yang digabungkan dengan spasi di antaranya.

12. TEXT

Rumus ini digunakan untuk mengubah format angka menjadi teks tertentu. Sangat berguna saat Anda ingin menampilkan tanggal atau angka dengan format khusus.

Contoh penggunaan:

=TEXT(TODAY();”dd-mm-yyyy”) akan menghasilkan tanggal hari ini dalam format “dd-mm-yyyy”.

13. LEFT, RIGHT, MID

Tiga rumus ini digunakan untuk mengambil sebagian teks dari sebuah sel, tergantung posisi karakter yang diinginkan.

• LEFT: Mengambil karakter dari kiri.
  =LEFT(A1; 4)

• RIGHT: Mengambil karakter dari kanan.
  =RIGHT(A1; 3)

• MID: Mengambil karakter dari posisi tertentu di tengah.
  =MID(A1; 2; 5)

14. LEN

Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam suatu sel, termasuk spasi.

Contoh penggunaan:

=LEN(A1) akan menampilkan jumlah total karakter di sel A1.

15. NOW

Rumus ini akan menampilkan tanggal dan waktu saat ini secara real-time.

Contoh penggunaan:

=NOW() akan menampilkan hasil seperti 21/05/2025 14:32.

16. TODAY

Berbeda dengan NOW yang menampilkan waktu lengkap, TODAY hanya menampilkan tanggal hari ini.

Contoh penggunaan:

=TODAY() akan menghasilkan hasil seperti 21/05/2025.

17. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN

Ketiga rumus ini digunakan untuk membulatkan angka:

• ROUND: Membulatkan ke digit tertentu.
  =ROUND(A1; 2) akan membulatkan angka di A1 ke 2 desimal.

• ROUNDUP: Membulatkan ke atas.

• ROUNDDOWN: Membulatkan ke bawah.

18. TRIM

Rumus ini berfungsi untuk menghapus spasi yang tidak perlu dari sebuah teks, kecuali spasi tunggal antar kata.

Contoh penggunaan:

=TRIM(A1) sangat berguna saat Anda mengimpor data dari sumber lain yang berantakan.

19. PROPER, UPPER, LOWER

Rumus-rumus ini digunakan untuk mengubah huruf dalam teks:

• PROPER: Awal setiap kata menjadi huruf besar.
  =PROPER(A1)

• UPPER: Semua huruf menjadi kapital.
  =UPPER(A1)

• LOWER: Semua huruf menjadi kecil.
  =LOWER(A1)

20. ISERROR / IFERROR

Digunakan untuk menangani kesalahan dalam rumus.

• ISERROR: Mengembalikan nilai TRUE jika terjadi error.
  =ISERROR(A1/B1)

• IFERROR: Menyediakan alternatif hasil jika terjadi error.
  =IFERROR(A1/B1; “Error dalam pembagian”)

Dengan menguasai 20 rumus Excel lengkap di atas, Anda akan lebih siap untuk menangani berbagai tugas, mulai dari perhitungan keuangan, pengolahan data, hingga analisis laporan. Jika Anda rutin menggunakannya, maka kemampuan Excel Anda akan meningkat dengan cepat.

Latihan Excel Lebih Mudah? Sewa Laptop dari Indorental Sekarang Juga!

Apakah Anda sudah mengerti rumus excel di atas? Selain menguasai rumus excel, ada baiknya Anda juga mengetahui cara melakukan print dalam excel. Jika Anda membutuhkan sewa laptop Bandung untuk latihan rumus excel lengkap di atas, silakan hubungi Indorental sekarang juga dan kami akan menyiapkan laptop yang sudah terpasang Microsoft Excel di dalamnya.