6 Cara Membuat Link Google Meet Secara Sederhana

Anda tidak perlu bingung mengenai cara membuat link Google Meet. Caranya sebenarnya cukup mudah. Google Meet yang merupakan versi terbaru dari Google Hangouts adalah layanan konferensi video premium untuk pelanggan Google G Suite.

Namun saat ini platform Google Meet sudah digratiskan untuk semua orang. Berikut ini cara menjadwalkan meeting Google Meet, menggunakan browser internet apa pun di Mac atau PC Anda.

Baca Juga: Ketahui Cara Membuat Link Zoom Meeting dengan Mudah

Ada 2 bentuk link Google Meet yang bisa Anda buat, link yang dijadwalkan dan juga link untuk meeting sekarang juga. Di bawah ini adalah cara untuk membuat keduanya dengan mudah. Namun sebelumnya pastikan hal ini:

• Untuk pengguna G Suite: Masuk ke akun G Suite.

• Untuk pengguna non-G Suite (menggunakan Google Meet dengan akun pribadi): pastikan Anda memiliki Akun Google.

Bagaimana Cara Menjadwalkan Google Meet Menggunakan Google Calendar?

Jika Anda ingin menjadwalkan meeting atau acara untuk beberapa waktu kedepan, Anda dapat melakukannya menggunakan Google Calendar yang bisa membantu untuk menjadwalkan rapat di Google Meet. Langkah untuk melakukannya adalah seperti berikut ini:

1. Buka Google Kalender di browser web di Mac atau PC Anda, dan masuk ke akun Google Anda.

2. Buat rapat dengan cara biasa: Klik slot waktu di kalender dan isi formulir pop-up yang muncul. Masukkan nama rapat, dan sesuaikan waktu dan tanggal jika diperlukan.

3. Lengkapi detail lainnya, termasuk mengundang peserta lain.

4. Klik “Tambahkan konferensi video Google Meet”.

5. Setelah detail Google Meet muncul, Anda dapat mengkliknya untuk melihat dan menyalin ID rapat. Jika perlu bagikan meeting link atau undangan rapat kepada peserta lain yang belum ditambahkan.

6. Klik tombol “Save”.

Para peserta yang terdaftar akan mendapatkan notifikasi pada Google Calendar mereka yang berisi informasi meeting beserta dengan link.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Link Google Drive Dengan Mudah?

Bagaimana Cara Membuat Link Google Meet untuk Rapat Online?

Jika ingin segera memulai Google Meet, Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara, termasuk melalui Gmail, halaman web Google Meet, dan aplikasi mobile Google Meet. Jika Anda mengalami kesulitan saat mengakses akun Gmail seperti lupa password, mungkin Anda membutuhkan informasi cara melihat password email yang lupa.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Melalui Gmail, klik “Start a meeting” di bagian “Meet” pada panel navigasi di sisi kiri halaman.

2. Setelah jendela Meet terbuka, klik “Join Now”.

3. Detail meeting akan ditampilkan yang bisa dibagikan dengan peserta rapat lainnya, seperti kode rapat atau ID rapat dan nomor telepon rapat. Jika Anda ingin nama akun terlihat lebih professional, personal ataupun unik pada saat meeting online, mungkin informasi cara mengganti nama email dapat membantu Anda.

4. Pada halaman web Google Meet, klik “Join or start a meeting” dan klik “Next” tanpa memasukkan apa pun di kotak teks.
5. Setelah jendela Meet terbuka, klik “Join Now”. Meet akan menampilkan detail yang dapat Anda bagikan link dengan peserta lain, seperti ID rapat dan nomor telepon rapat.

 

Cara Mengakses Google Meet via Gmail HP

Layanan meeting online Google Meet saat ini bisa Anda akses melalui HP tanpa perlu mengunduh aplikasinya terlebih dahulu. Semenjak tahun 2021 lalu, Google Meet sudah menambahkan fitur terbarunya yaitu membuat panggilan meet lewat aplikasi Gmail. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, simak penjelasannya berikut ini.

• Buka aplikasi Gmail yang telah ada di HP Anda.

• Lalu pilih opsi Google Meet dengan meng-klik ikon kamera yang terletak di bawah layar aplikasi

• Pilih opsi “New Meeting” untuk memulai atau membuka ruangan meeting virtual Google Meet.

• Kemudian akan muncul pop up window baru yang berisi beberapa pengaturan. Anda dapat memilih untuk memulai meeting dengan cara meng-klik opsi “Start an Instant-Meeting“, kemudian langsung memulai rapat.

• Setelah itu, Anda juga dapat salin link rapat dan membagikan link ruang meeting Google Meet tersebut ke orang lain, dengan cara klik “Share Invite“.

Baca juga: 2 Cara Mengikuti Zoom Meeting di HP

Pengaturan Default Rapat Google Meet

Pengguna Bisnis

Semua rapat baru disetel ke “Tepercaya”, memungkinkan tamu untuk bergabung sebelum penyelenggara hadir.

Pengguna Pendidikan

• Rapat dari Google Classroom: Disetel ke “Dibatasi”, sehingga tamu tidak dapat bergabung sebelum penyelenggara hadir.

• Rapat Lainnya: Secara default disetel ke “Tepercaya”, memungkinkan tamu bergabung sebelum penyelenggara.

Pengguna Konsumen

Semua rapat baru disetel ke “Tepercaya”, dan tamu dari undangan Google Kalender dianggap sebagai peserta “Tepercaya”.

Berapa Lama Google Meet gratis?

Siapa pun yang memiliki Akun Google dapat membuat link rapat video, mengundang orang hingga 100 peserta, dan bertemu hingga 60 menit per rapat tanpa biaya.

Jika hanya ada 2 peserta dalam rapat Anda, batas durasinya adalah 24 jam. Jika ada 3 peserta atau lebih dalam rapat Anda, batas durasinya adalah satu jam.

Fitur-Fitur Google Meet yang Dapat Anda Gunakan

Selain beberapa keuungulan yan dimiliki Google Meet, aplikasi video conference ini pun mempunyai sejumlah fitur yang dapat membuat penggunanya semakin mudah dan praktis dalam melakukan tatap muka secara virtual. Berikut adalah diantaranya.

1. Menyelenggarakan rapat daring secara cuma-cuma dengan mencakup sejumlah besar peserta.

2. Terdapat opsi teks subtitle otomatis yang dapat diaktifkan dengan mengklik tanda titik tiga, namun saat ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris.

3. Dapat diakses melalui berbagai perangkat, mulai dari laptop, komputer, tablet, hingga smartphone, sehingga memberikan kemudahan dan kepraktisan dalam pengoperasiannya.

4. Menyediakan fitur layar pratinjau untuk video dan audio, memungkinkan pengguna untuk mengatur kamera dan mikrofon sebelum memulai pertemuan.

5. Tampilannya dapat disesuaikan dengan mudah sesuai kebutuhan pengguna.

6. Menyajikan fitur kontrol bagi admin atau penyelenggara pertemuan daring, memberikan kendali penuh terhadap pengaturan audio peserta untuk menciptakan kondisi pertemuan yang kondusif.

7. Terdapat opsi berbagi layar, memungkinkan setiap peserta untuk melihat tampilan yang sama. Fitur ini sangat berguna untuk presentasi atau kerja kelompok jarak jauh.

8. Memiliki fasilitas bertukar pesan, yang memungkinkan peserta untuk berkomunikasi dan berbagi file melalui kolom obrolan, menjadikan pertemuan daring lebih interaktif.

9. Aplikasi Google Meet terintegrasi secara langsung dengan platform Google dan Microsoft Office, memudahkan penggunaan melalui fitur Gmail atau Kalender pada Google.

Cara Membagikan Invitation Rapat di Google Meet

Setelah link Google Meet berhasil dibuat, langkah berikutnya adalah membagikan undangan rapat kepada peserta. Google Meet menyediakan beberapa metode yang mudah dan fleksibel agar siapa pun bisa bergabung. Berikut cara membagikannya:

1. Menyalin Link Meeting Secara Langsung
   Anda bisa menyalin link rapat yang muncul setelah membuat meeting. Tautan tersebut dapat dibagikan melalui WhatsApp, email, Telegram, atau media komunikasi lainnya. Cara ini adalah metode tercepat jika Anda ingin mengundang peserta secara spontan.

2. Mengirim Undangan Melalui Google Calendar
   Jika meeting dijadwalkan lewat Google Calendar, undangan akan otomatis dikirim ke email para peserta yang Anda tambahkan. Mereka akan menerima notifikasi lengkap berisi waktu rapat, link Google Meet, hingga opsi untuk menambahkannya ke kalender pribadi.

3. Menambahkan Peserta Saat Rapat Berlangsung
   Jika Anda ingin mengundang peserta tambahan ketika meeting sudah dimulai, klik opsi “Add others” pada Google Meet. Masukkan alamat email orang yang ingin diundang, kemudian undangan akan dikirimkan secara otomatis. Fitur ini sangat membantu ketika ada peserta yang tiba-tiba perlu bergabung.

Dengan berbagai opsi di atas, proses mengundang peserta ke Google Meet menjadi lebih fleksibel dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Cara Merekam Rapat di Google Meet di Laptop

Fitur perekaman rapat (record meeting) pada Google Meet sangat bermanfaat untuk dokumentasi, membuat notulen, atau sebagai bahan tinjauan bagi peserta yang tidak dapat hadir. Namun, tidak semua akun memiliki akses ke fitur ini. Berikut syarat dan langkah lengkapnya.

Syarat Rekaman Google Meet

• Fitur rekaman hanya tersedia untuk pengguna Google Workspace (bisnis, sekolah, atau organisasi).

• Hanya host atau peserta yang berada dalam organisasi penyelenggara yang dapat melakukan rekaman.

• Admin Google Workspace harus mengaktifkan izin rekaman melalui pengaturan admin sebelum fitur ini digunakan.

• Pengguna dengan akun Gmail pribadi tidak bisa merekam rapat.

Langkah-Langkah Merekam Rapat di Google Meet

1. Bergabung ke meeting Google Meet melalui laptop.

2. Klik ikon tiga titik (More options) yang berada di bagian bawah layar.

3. Pilih menu “Record meeting” untuk memulai proses perekaman.

4. Google Meet akan menampilkan pemberitahuan bahwa seluruh peserta akan diinformasikan mengenai rekaman—klik “Accept” untuk melanjutkan.

5. Tanda rekaman akan muncul di bagian kiri atas layar sebagai indikator bahwa proses perekaman sedang berlangsung.

6. Untuk menghentikan rekaman, klik kembali ikon tiga titik dan pilih “Stop recording”.

7. Setelah rapat berakhir, file rekaman akan tersimpan otomatis di Google Drive milik host dan link rekaman akan dikirimkan melalui email.

Sewa Laptop Jakarta Terpercaya? IndoRental Solusinya!

Itulah dia informasi yang bisa kami berikan untuk Anda. Semoga hal ini bisa berguna di kemudian hari. Ternyata ada banyak cara membuat link Google Meet yang bisa Anda praktekkan, bagi yang sedang mencari sewa laptop Jakarta, Anda bisa ke IndoRental sekarang juga.