4 Cara Membuat Link Zoom Meeting Reguler dan Terjadwal

Ditengah pandemi, aplikasi Zoom cloud telah menjadi pilihan utama banyak orang untuk melakukan aktivitas. Mulai dari melakukan zoom meeting di laptop hingga melaksanakan kegiatan belajar mengajar dengan zoom sudah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari banyak orang.. Hal ini tentunya bukan tanpa alasan. Aplikasi Zoom merupakan salah satu aplikasi meeting online yang cukup ringan. Hal ini membuat banyak orang bisa menggunakannya terlepas dari spesifikasi gadget mereka. Salah satu hal yang harus Anda ketahui untuk dapat menggunakan aplikasi Zoom lebih efektif adalah cara membuat link Zoom meeting. Untuk sebagian orang, khususnya yang baru menggunakan aplikasi serupa untuk beraktivitas, hal ini dapat cukup menantang. Tetapi, kalau diulik lebih jauh, sebenarnya caranya sangatlah mudah.

Apa itu Link Zoom Meeting?

Zoom adalah sebuah aplikasi video conference yang memungkinan orang-orang untuk melakukan video call dengan jumlah peserta yang cukup besar. Jika Anda hanya ingin mengikuti zoom meeting dengan link zoom meeting yang sudah tersedia, Anda tidak harus membuat akun. Tetapi, untuk dapat membuat link zoom meeting, Anda membutuhkan akun zoom. Link Zoom meeting digunakan untuk mengundang calon peserta rapat ke room meeting yang telah disediakan. Link ini mungkin berisi informasi seperti meeting ID, kata sandi, dan alamat web. Jika Anda tidak ingin membagikan kata sandi meeting, maka cukup dengan mengirim ID rapat Anda. Di bawah ini adalah beberapa cara yang bisa Anda ikuti. Sehingga ketika membagikan link meeting maka para peserta hanya perlu satu klik untuk “masuk ke dalam rapat.”

Baca Juga: 2 Cara Mengikuti Zoom Meeting di HP

Bagaimana Cara Membuat Link Zoom Meeting?

Berikut adalah cara untuk membuat link zoom meeting di HP dan laptop yang dapat Anda coba.

1. Cara Membuat Link Meeting Zoom Reguler

Cara membuat link zoom meeting yang pertama adalah dengan membuat zoom meeting reguler atau satu persatu. Berikut adalah cara melakukannya. Buka aplikasi Zoom di laptop, PC, atau ponsel Anda. Sign in ke akun Zoom Anda lalu klik Meeting atau New Meeting untuk membuat rapat baru. Di web, klik tombol ‘Host a Meeting’ di kanan atas beranda Zoom. Saat dalam rapat, temukan link dengan beberapa cara ini. Jika menggunakan aplikasi Zoom Desktop, klik tab ‘Peserta’ di panel bawah dan kemudian ‘Undang’. Di bagian bawah jendela pop up, akan dua opsi:

• Copy Invite Link
• Copy Invitation

Jika Anda hanya ingin membuat link rapat, pilih opsi ‘Copy Invite Link’. Cukup paste dan bagikan link kepada orang-orang yang akan mengikuti meeting. Jika Anda menggunakan aplikasi Zoom di smartphone , ketuk tab ‘Peserta’ di panel bawah lalu ‘Undang’. Di sini Anda dapat menggunakan sejumlah aplikasi untuk mengirimkan undangan Zoom Anda. Jika Anda ingin membuat meeting baru lagi, Anda bisa memilih opsi new meeting.

2. Cara Membuat Link Zoom Meeting Terjadwal

Cara membuat link zoom meeting di laptop yang berikutnya adalah membuat link zoom meeting yang terjadwal. Saat menjadwalkan rapat semacam ini, maka akan ada opsi untuk membuat link rapat untuk dikirim ke calon peserta. Untuk membuat link untuk rapat terjadwal ini, caranya adalah seperti berikut ini. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Zoom, klik tombol ‘Schedule’ di layar beranda. Akan muncul pop up, di mana Anda dapat menyesuaikan waktu, tanggal, dan pengaturan lain untuk rapat. Saat Anda mengklik ‘Schedule’, Anda akan diarahkan ke aplikasi web Google Calendar, jika sudah menghubungkannya. Di bawah tab lokasi, Anda akan menemukan link ke rapat Zoom yang dijadwalkan. Salin tautan ini dan tempel di aplikasi pilihan Anda untuk dikirim. Ketuk ‘Schedule’ di beranda untuk bagikan link rapat terjadwal dari aplikasi mobile Zoom. Sesuaikan tanggal dan waktu rapat Anda, lalu ketuk selesai. Anda akan melihat popup yang mengarahkan Anda ke aplikasi email. Pilih aplikasi agar undangan bisa ditempelkan secara otomatis. Link rapat terjadwal akan berada di bawah ‘Join Meeting’.

3. Cara Membuat Link Zoom Meeting di HP Android

Cara membuat undangan zoom meeting yang ketiga adalah di lewat HP android. Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

• Pastikan Anda sudah mengunduh aplikasi Zoom meeting di smartphone android Anda.
• Setelah selesai mengunduh, berikutnya install aplikasi Zoom meeting tersebut.
• Setelah selesai meng-install aplikasi Zoom, kemudian masuk ke tombol Sign In. Untuk mendaftarkan akun di aplikasi Zoom, Anda bisa menggunakan beberapa pilihan diantaranya seperti e-mail pribadi, menggunakan SSO, serta menggunakan akun Facebook.
• Sesudah sign in atau mendaftar, selanjutnya pilih menu “New Meeting” pada aplikasi Zoom Anda.
• Jika telah berhasil membuat “New Meeting”, berikutnya pilih Participants yang letaknya berada di pojok bawah layar.
• Kemudian pilih Invite dan klik Copy Invite Link tersebut. Terakhir, bagikan link undangan zoom meeting tersebut langsung ke orang lain yang Anda tuju agar bisa bergabung dalam Zoom meeting yang Anda buat.

Baca juga: Seperti Inilah Cara Membuat Link Google Meet Dengan Mudah

4. Cara Membuat Link Zoom di Laptop Windows/MacOS

Anda dapat memilih antara sistem operasi Windows atau MacOs untuk mengakses Zoom Meeting. Menurut sumber resmi, Zoom Meeting menyediakan layanan untuk diakses melalui komputer atau laptop yang menjalankan sistem operasi Windows atau MacOs. Berikut adalah panduan tentang cara membuat tautan Zoom:

• Masuk ke akun Zoom Meeting kamu dengan menggunakan akun yang sudah Anda buat atau dengan menggunakan email, Facebook, atau SSO.
• Setelah berhasil masuk, Anda akan melihat beberapa opsi di Beranda.
• Untuk membuat Rapat Baru, klik opsi “New Meeting” jika ingin membuat rapat secara langsung, atau pilih “Schedule” jika ingin menyiapkan rapat secara terjadwal.
• Isi informasi yang diminta seperti judul rapat, waktu mulai, durasi, dan detail lainnya.
• Setelah semuanya terisi, klik “Mulai” untuk memulai rapat yang sudah dijadwalkan.
• Kamu dapat membagikan undangan rapat kepada peserta atau menyalin teks undangan untuk dikirimkan kepada mereka.
• Setelah itu, proses selesai.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengakses rapat Zoom Meeting melalui sistem operasi Windows atau MacOs.

Bagaimana Cara Mengirim dan Membagikan Link Zoom?

Setelah link Zoom dibuat, maka link tersebut dapat dibagikan seperti pesan teks. Anda dapat menggunakan aplikasi seperti WhatsApp, Facebook Messenger, dll. Atau mengirim email menggunakan aplikasi email pilihan Anda. Gunakan metode yang disebutkan di atas untuk menghasilkan link. Kemudian copy dan paste ke dalam aplikasi, dan kirimkan ke calon peserta meeting. Itulah dia beberapa cara membuat link zoom meeting yang dapat Anda coba. Zoom merupakan aplikasi video conference yang dapat digunakan pada perangkat dengan spek yang relatif rendah. Untuk dapat menggunakan Zoom dengan maksimal, Anda harus tahu cara membuat link zoom meeting dengan berbagai cara. Selain mengetahui cara mengoprasikan Zoom dengan baik, ada baiknya Anda juga memiliki perangkat atau laptop yang dapat menjalankan aplikasi Zoom. Bagi yang sedang mencari laptop untuk bisa Zoom meeting, silahkan cek sewa laptop dari Indorental sekarang juga.

Baca juga: Bagaimana Cara Membuat Link Google Drive Dengan Mudah?