Cara Print Bolak-Balik di Word dan PDF agar Hemat Kertas

Anda masih berpikir bahwa cara print bolak balik di word dan PDF itu sulit dilakukan? Hilangkan pikiran tersebut karena metode cetak dokumen ini sebenarnya sangat mudah. Mencetak dokumen di dua sisi halaman terlihat sulit karena belum paham caranya, apalagi dilakukan pertama kali. IndoRental akan memberikan panduan mudah print dokumen bolak balik untuk diikuti di rumah atau di kantor.

Bagaimana Cara Print Bolak Balik di Word dan PDF Dengan Mudah?

Sebelum mulai mencetak dokumen, Anda harus memastikan bahwa printer yang tersambung bisa digunakan untuk print bolak-balik. Caranya mudah, cukup buka Microsoft Word, kemudian pilih menu ‘Print’ dari tab ‘File’. Pada bagian ‘Settings’, klik menu ‘Print On One Sided’. Apabila muncul pilihan ‘Print on Both Side’, baik secara manual atau otomatis, printer Anda sudah bisa digunakan untuk print bolak-balik.

Anda sudah menyiapkan file yang ingin dicetak bolak-balik? Ikuti langkah di bawah ini sesuai spesifikasi printer yang dimiliki.

1. Menggunakan Printer Dupleks

Jenis printer ini memungkinkan Anda untuk mencetak dokumen bolak-balik secara otomatis. Anda tidak perlu memasukkan kertas kembali pada posisi yang berbeda setelah selesai mencetak satu sisi halaman.Epson Deskjet L565 merupakan salah satu contoh printer dupleks yang banyak dipakai.

Prinsip kerjanya sama seperti printer manual, tapi Anda harus mengaktifkan mode ‘Print on Both Side’. Jika lupa diaktifkan, printer malah mencetak pada satu sisi halaman seperti biasa.

Begini langkah-langkah mencetak dokumen PDF dan Word secara bolak-balik dengan printer dupleks:

a. Dari Microsoft Word

Gunakan cara ini apabila file yang dicetak berformat .doc, .rtf, dan sejenisnya.

• Buka dokumen yang ingin diprint

• Pilih tab ‘File’, kemudian pilih ‘Print’.

• Pada bagian ‘Settings’, ubah menu ‘Print on One Sided’ menjadi ‘Print on Both Sided’.

• Terapkan beberapa peraturan lainnya sesuai kebutuhan Anda.

• Klik ‘Print’.

Baca Juga: Cara Print Label Undangan 103 dengan Ukuran yang Pas

b. Dari PDF Reader

Menu print yang tampil di PDF reader berbeda-beda tergantung jenis aplikasi yang digunakan. Langkah di bawah ini dapat diaplikasikan jika Anda menggunakan Adobe Acrobat versi 10 ke bawah.

• Pilih ‘File’, kemudian klik ‘Print’.

• Pilih ‘Properties’, kemudian pilih ‘Layout’. Tunggu hingga muncul kotak dialog.

• Atur pilihan ‘Print On Both Sides’, kemudian klik ‘Print’.

2. Menggunakan Printer Manual

Jangan berkecil hati apabila printer Anda bukan jenis dupleks. Anda masih bisa print bolak-balik, tapi prosesnya memerlukan perhatian lebih. Setelah printer mencetak satu sisi halaman, Anda harus memasukkan kertasnya lagi untuk dicetak di sisi lainnya.

Sama seperti cara sebelumnya, langkah print dari Microsoft Word dan PDF reader sangat berbeda. Pelajari cara di bawah ini sampai selesai.

a. File Microsoft Word

Langkah mencetak file Word bolak-balik sebagai berikut:

• Klik ‘File’, kemudian pilih ‘Print’.

• Pada menu “Page Sizing & Handling” Pilih Menu Booklet

• Di bawah menu tersebut terdapat menu “Booklet Subset”. Lalu, pilih opsi ‘Print One Sided’ menjadi ‘Manually Print on Both Sided’.

• Klik tombol ‘Print’, kemudian tunggu hingga printer selesai mencetak membalik kertas.

• Setelah selesai, muncul pop-up di Microsoft Word untuk memasukkan kertas. Masukkan kertas ke printer kembali dengan posisi yang berlainan. Hindari agar tidak terjadi kesalahan urutan pencetakan.

• Printer otomatis akan mencetak halaman dokumen yang tersisa hingga selesai.

b. File PDF

Proses print manual dari PDF reader lebih rumit. Jangan khawatir, ikuti saja panduan ini dengan teliti hingga Anda mendapatkan cetakan dokumen yang dibutuhkan.

Hasil akhir dari petunjuk di bawah ini adalah cetakan halaman dalam urutan numerik dan kertas hasil cetakan menghadap ke bawah printer.

• Pada menu ‘File’, pilih ‘Print’.

• Muncul pop-up Subset. Arahkan kursor ke area ‘Print Range’, kemudian pilih “Odd or Even Pages” menjadi ‘Even Pages Only’.

• Pilih opsi ‘Reverse Pages’. Sebelumnya, pastikan bahwa urutan halaman dalam file PDF sudah tepat.

• Klik ‘OK’ dan proses print pun dimulai.

• Proses print sudah selesai dan Anda harus mencetak halaman pada sisi lainnya. Tambahkan satu lembar kertas HVS kosong jika jumlah halamannya ganjil.

• Masukkan kembali kertas untuk mulai mencetak pada sisi halaman berikutnya. Pastikan posisi yang kosong menghadap ke arah printer.

• Buka lagi menu ‘Print’, kali ini pilih menu ‘Odd Pages Only’ dari menu Subset.

• Klik OK atau ‘Print’. Tunggu sampai prosesnya selesai.

Baca Juga: Ikuti Tutorial Cara Print Excel agar Tidak Terpotong

3. Print Halaman Ganjil dan Genap

Cara ini lebih efektif untuk diaplikasikan pada printer manual. Metode ini bekerja dimulai dari mencetak halaman ganjil dulu, kemudian mencetak halaman genap setelah kertasnya dibalikkan. Begini caranya:

• Pilih ‘File’, kemudian ‘Print’.

• Pilih ‘Print All Page’ pada menu ‘Settings’. Kemudian klik Only Print Odd Pages yang terletak di bagian bawah gallery.

• Klik ‘Print’. Tunggu hingga seluruh halaman ganjil selesai dicetak.

• Masukkan kembali kertas ke printer dengan posisi yang berbeda.

• Buka menu ‘Print’ lagi, kali ini pilih ‘Print All Pages’ di menu ‘Settings’.

• Aktifkan menu Only Print Even Pages.

• Klik ‘Print’.

Tips Cetak Halaman Bolak Balik dengan Rapi

Agar hasil tetap rapi dan mudah dibaca, Anda perlu memperhatikan beberapa hal teknis sebelum menekan tombol “Print”. Berikut ini beberapa tips sederhana namun efektif yang bisa Anda terapkan:

1. Aktifkan Opsi Duplex Printing (Cetak Dua Sisi)

Pastikan printer Anda mendukung fitur duplex printing atau pencetakan dua sisi otomatis.

Jika tidak, Anda bisa mencetak manual dengan memilih “Cetak halaman ganjil saja”, lalu membalik kertas dan lanjutkan dengan mencetak halaman genap.

Selalu perhatikan arah dan posisi kertas saat membalik agar hasil cetakan tidak terbalik atau terbalik urutannya.

2. Periksa Margin dan Tata Letak Halaman

Sebelum mencetak, pastikan margin kiri dan kanan seimbang dan cukup lebar agar teks tidak terpotong saat dibaca dari kedua sisi.

Sesuaikan juga posisi nomor halaman, misalnya, nomor ganjil di kanan bawah dan nomor genap di kiri bawah agar terlihat konsisten ketika dibuka seperti buku.

3. Gunakan Kertas yang Lebih Tebal

Gunakan kertas dengan gramasi minimal 80 gsm atau lebih tebal jika memungkinkan. Kertas yang terlalu tipis dapat membuat tinta tembus ke sisi sebaliknya, yang mengganggu keterbacaan.

Selain itu, kertas tebal lebih tahan terhadap kerusakan saat dibolak-balik, terutama jika dokumen sering digunakan atau disimpan lama.

Bagaimana Cara Mengetahui Kemampuan Printer?

Setelah mengetahui beberapa cara printer bolak balik diatas, Anda juga perlu mengetahui apakah printer yang digunakan mendukung untuk print halaman secara bolak balik. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan.

1. Membaca Buku Panduan

Buku panduan atau manual book pada sebuah printer adalah buku yang menjelaskan seluruh informasi mengenai kemampuan printer tersebut. Anda bisa mencari tahu kemampuan printer Anda, apakah dapat melakukan print bolak balik atau tidak melalui buku panduan.

2. Mengecek Langsung di Microsoft Word

Jika ingin cara yang lebih singkat, Anda juga dapat mengeceknya secara langsung melalui program Microsoft Word pada laptop atau komputer Anda. Caranya, dengan klik print dan cari kotak yang menunjukkan percetakan dua sisi kertas, seperti Double-Sided, 2-Sided, atau Duplex. Pastikan bahwa Anda selalu memperhatikan pengaturan dalam menu print sebelum mencetak dokumen.

3. Mengetahui Lewat Internet

Apabila kedua cara sebelumnya masih belum bisa membantu Anda, maka Anda dapat mencari informasi mengenai printer yang digunakan lewat internet. Anda hanya perlu mengunjungi situs resmi dari merek atau produsen printer yang Anda gunakan dengan cara mengetikkan kata kunci merek dan tipe atau seri printer di kolom pencarian Google.

Itulah dia cara print bolak-balik dengan hasil yang rapi dan profesional. Dengan mengikuti tips seperti mengaktifkan fitur duplex, mengatur margin dan tata letak, serta menggunakan kertas berkualitas, Anda bisa mencetak dokumen dua sisi tanpa khawatir hasilnya berantakan.

Sewa Printer untuk Berbagai Kebutuhan Anda Hanya di Indorental

Butuh printer untuk keperluan kantor, event, atau proyek jangka pendek? Indorental menyediakan layanan sewa printer dengan harga terjangkau dan kualitas terbaik.

• Dukungan teknis lengkap

• Pengiriman cepat ke lokasi Anda

• Pilihan printer berbagai tipe: inkjet, laser, hingga A3

Hubungi Indorental sekarang dan pastikan produktivitas Anda tetap maksimal tanpa harus membeli perangkat baru!