6 Cara Voice Typing di Word agar Pekerjaan Lebih Mudah

Teknologi Windows terbaru kini memungkinkan kita untuk melakukan cara voice typing di Word sehingga tidak perlu lagi mengetik dengan tangan melainkan mengetik menggunakan suara. Hanya bermodalkan suara yang jelas, Word akan mengetik sendiri serangkaian kata yang kita ucapkan. Pekerjaan pun selesai lebih cepat dan tenaga kita pun tidak terlalu banyak terbuang.

Voice typing atau mengetik dokumen dengan suara difasilitasi oleh teknologi voice recognition yang sudah lama ada. Hanya saja masih banyak orang yang belum mengetahui hadirnya teknologi ini dalam aplikasi pengolah data seperti Microsoft Word. Voice recognition atau pengenalan suara sendiri merupakan teknologi yang dibuat dengan kecerdasan buatan atau Artificial Intelligence (AI).

Baca Juga: 4 Cara Mengembalikan File Word yang Belum Tersimpan dengan Mudah

Fungsi Voice Typing

Seperti yang dapat kita simpulkan berdasarkan namanya, voice typing adalah suatu fitur yang mampu merubah bahasa suara menjadi teks. Anda hanya cukup mengeluarkan suara apa yang diinginkan pada microphone PC atau laptop. Kemudian, dengan teknologi text-to-speech di Word, secara otomatis suara tersebut akan terketik pada dokumen.

Fungsi utama yang mungkin Anda rasakan ketika mengetik dengan suara adalah efisiensi waktu. Dengan menggunakan voice typing, pekerjaan Anda yang diketik di Word tentunya akan semakin cepat diselesaikan. Sehingga, seluruh pekerjaan Anda pun dapat dikerjakan secara efisien dan produktivitas pun akan meningkat.

Namun, ada yang mesti Anda perhatikan ketika menggunakan fitur voice typing di Word ini. Pertama, Anda harus mengeluarkan suara yang jelas agar Microsoft Word dapat mengetik suara Anda secara tepat. Kedua, jika tulisan yang ingin diketik banyak, tentunya Anda harus mengeluarkan tenaga lebih untuk mengeluarkan suara dengan waktu yang lebih panjang.

Selain mengetik kata-kata ke dalam dokumen, Anda juga dapat menggunakan suara untuk memberikan instruksi dalam menambahkan tanda baca, menavigasi dokumen, melakukan pemformatan, atau memasukkan karakter khusus. Berikut adalah beberapa contoh perintah yang dapat Anda ucapkan:

• “koma” untuk menambahkan tanda baca koma (,).
• “baris baru” untuk membuat baris baru atau menekan tombol Enter.
• “colon” untuk menambahkan tanda baca titik dua (:).
• “semicolon” untuk menambahkan tanda baca titik koma (;).
• “garis miring ke depan” untuk menambahkan simbol “/”.
• “garis miring terbalik” untuk menambahkan simbol “”. Dan masih banyak lagi perintah lainnya.

Meskipun terdengar menarik untuk digunakan dalam pembuatan dokumen, sayangnya menurut informasi yang diberikan oleh situs Microsoft, fitur voice typing ini hanya dapat diakses oleh pelanggan Microsoft 365.

Fitur tersebut saat ini belum mendukung Bahasa Indonesia, namun tersedia dalam beberapa bahasa lain, termasuk: Jerman, Cina, Spanyol, Prancis, Australia, Kanada, India, Inggris Raya, Amerika Serikat, Hindi, Italia, Jepang, Portugis (Brasil), dan Meksiko.

Cara Voice Typing di Word yang Efektif

Voice typing merupakan teknologi yang bersifat embedded, artinya teknologi ini hadir pada aplikasi tertentu seperti Word. Mulai dari bahasa inggris hingga hampir semua bahasa di dunia bisa menggunakan teknologi ini karena voice typing mengenali puluhan bahasa di dalamnya. Jadi, teknologi ini juga bisa kita gunakan untuk mengetik dokumen lantaran voice recognition di dalamnya juga mengenali Bahasa Indonesia.

Mulanya, teknologi ini diciptakan oleh Google dan digunakan di salah satu layanannya, yaitu Google Docs. Kini, Microsoft Word pun sudah memiliki teknologi voice typing, jadi kita bisa mengetik tanpa jari meskipun dalam keadaan offline.

Voice typing bisa membantu penggunanya agar lebih praktis dalam mengetik. Apabila terdapat ketidaksesuaian dalam pengetikan, kita cukup melakukan proofreading dan mengedit bagian yang salah tersebut agar hasil dokumennya terlihat sempurna.

Untuk memanfaatkan teknologi ini, penting sekali untuk mengaktifkan fitur konfigurasi speech recognition dahulu dan memastikan bahwa mikrofonnya sudah aktif. Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan cara voice typing di Word menggunakan suara:

Baca Juga: 2 Cara Mencari File yang Tersimpan Pada Laptop Anda

1. Memastikan Mikrofon Aktif

Langkah pertama dalam cara voice typing di Word yang harus diperhatikan adalah memastikan bahwa mikrofon sudah aktif. Caranya adalah:

• Buka menu Settings melalui menu Start
• Klik System, kemudian pilih tab Sound
• Klik ikon mikrofon pada menu Choose your input device, kemudian klik “Device properties and test microphone”
• Klik Start test dan lakukan pengetesan mikrofon untuk memastikan ikon mikrofon sudah aktif dan optimal saat digunakan.

2. Mengubah Versi Keyboard

Hasil ketikan yang masuk juga dipengaruhi oleh versi keyboard yang aktif dan sedang digunakan. Pastikan keyboard berada pada versi Indonesia yang ditandai dengan singkatan IND. 

Cara memastikannya adalah dengan melihat tiga huruf yang terletak di sebelah kiri kolom waktu. Apabila terdapat tulisan ENG, silakan ubah ke bahasa Indonesia dengan klik kolom tersebut, kemudian klik Language preferences. Klik Add a language dan tambahkan Bahasa Indonesia ke dalam opsi tersebut.

3. Mengaktifkan Speech Recognition

Cara voice typing di Word yang ketiga adalah untuk jangan lupa untuk memastikan speech recognition sudah aktif agar bisa digunakan. Caranya adalah:

• Tekan keyboard Windows + I, kemudian pilih menu Time & Language. 
• Pilih menu Speech, kemudian klik Speech privacy settings. Aktifkan toggle Speech recognition.

4. Mulai Mengetik dengan Suara

Lalu cara voice typing di Word yang keempat adalah, jika Anda sudah mengaktifkan beberapa fitur di atas, barulah kita bisa mengetik dengan suara di Microsoft Word.

• Buka dokumen baru.
• Klik Windows + H dan muncul dictation bar di bagian atas layar.
• Mulai berbicara di mikrofon dan Word dengan otomatis akan mengetikkan kata-kata yang diucapkan.

Baca Juga: Inilah Cara Menghapus Aplikasi di Laptop yang Tidak Bisa Dihapus Dengan Mudah

Cara Voice Typing di Google Docs

Selain memanfaatkan Microsoft Word, sebagian pengguna juga memilih menggunakan Google Docs untuk membuat atau mengedit dokumen. Aplikasi ini cukup user-friendly, khususnya bagi Anda yang ingin menggunakan Bahasa Indonesia dalam voice typing dan dapat diakses melalui PC/Laptop maupun perangkat HP.

Mirip dengan Microsoft Word, Anda juga memiliki opsi untuk mengonfigurasi aplikasi ini agar dapat digunakan untuk mengetik dengan suara. Dengan cara ini, Anda hanya perlu mengucapkan kata yang ingin diketik, dan perangkat yang digunakan secara otomatis akan menuliskan kata tersebut.

1. PC/Laptop

Banyak pengguna mengakses Google Docs melalui PC/Laptop. Jika Anda ingin menggunakan perangkat ini untuk menulis dengan suara, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Google Docs di URL https://docs.google.com/.
• Masuk dengan akun Google Anda.
• Buat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada.
• Klik menu Tools dan pilih Voice Typing, atau gunakan pintasan Ctrl + Shift + S.
• Klik tombol bahasa di atas ikon mikrofon.
• Pilih bahasa yang diinginkan.
• Klik di area dokumen, lalu klik ikon mikrofon.
• Klik Allow jika muncul pop-up perizinan Use your microphone.
• Mulai berbicara untuk memulai pengetikan suara ketika mikrofon berwarna merah.
• Pastikan untuk mengucapkan setiap kata dengan jelas untuk menghindari kesalahan pengetikan pada dokumen.

Dengan metode ini, Anda juga dapat mengucapkan tanda baca seperti titik atau koma di akhir kalimat. Namun, untuk beberapa perintah seperti Enter, Heading, dan sebagainya, Anda masih perlu melakukan pengaturan manual menggunakan keyboard dan touchpad. Setelah selesai mengetik dengan suara, klik kembali ikon mikrofon yang berwarna merah guna menonaktifkannya.

2. HP

Banyak juga pengguna yang memilih untuk mengakses Google Docs melalui perangkat HP karena lebih praktis dan bisa diakses dimana saja serta kapan saja. Jika Anda ingin mengetik menggunakan perangkat ini, pastikan bahwa HP Anda sudah menerapkan Google Keyboard. Selanjutnya, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buka Google Docs.
• Ketuk pada area input teks.
• Tahan lama ikon mikrofon.
• Mulai berbicara saat muncul teks “Ucapkan sekarang.”

Jika mikrofon laptop Anda sedang rusak dan tidak bisa digunakan padahal masih banyak dokumen yang harus dikerjakan, jangan khawatir. Gunakan saja layanan sewa laptop dari Indorental yang kualitas mikrofonnya tetap terjaga, jadi Anda tidak perlu mengetik hingga terasa pegal. Tim Indorental juga sudah mengaktifkan speech recognition di laptop kami, jadi Anda tidak perlu repot mengerjakan cara voice typing di Word secara keseluruhan dan hanya melakukan step terakhirnya.

Sumber:

• Katadata