Cara Sharing Printer Windows 10 dan Mac dengan Lengkap

Cara sharing printer Windows 10 atau berbagi printer ke komputer lain bisa dilakukan dengan mudah untuk sistem operasi Windows. Apa yang harus dilakukan jika mengalami kegagalan sharing printer? Simak langkah-langkah lengkapnya pada artikel di bawah ini.

Bagaimana Cara Sharing Printer di Windows 10?

Agar satu printer dapat digunakan oleh beberapa komputer sekaligus dalam satu jaringan, Anda bisa memanfaatkan fitur sharing printer di Windows 10. Proses ini cukup mudah dan tidak memerlukan perangkat tambahan, cukup menggunakan koneksi LAN. Berikut langkah-langkahnya:

1. Mengaktifkan Fitur Sharing Printer di Komputer Utama

Pertama, pastikan printer sudah terpasang dan berfungsi di komputer utama. Setelah itu, lakukan langkah berikut:

1. Buka menu Settings dengan menekan tombol Windows + I.

2. Pilih menu Devices.

3. Klik opsi Printers & scanners di panel kiri.

4. Pilih printer yang ingin Anda bagikan, lalu klik Manage.

5. Di jendela berikutnya, pilih Printer properties.

6. Buka tab Sharing, kemudian centang kotak di samping tulisan Share this printer.

7. Pada kolom Share name, masukkan nama atau deskripsi printer agar mudah dikenali oleh perangkat lain di jaringan.

8. Setelah selesai, klik Apply lalu tekan OK untuk menyimpan pengaturan.

Kini printer Anda sudah siap untuk diakses oleh komputer lain yang terhubung dalam jaringan LAN yang sama.

2. Menghubungkan Komputer Lain ke Printer yang Telah Disharing

Setelah printer dibagikan, Anda bisa menghubungkannya dari komputer lain menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Buka menu Settings pada komputer yang ingin menggunakan printer tersebut.

2. Pilih Devices, kemudian masuk ke menu Printers & scanners.

3. Klik tombol Add a printer or scanner untuk mencari printer yang tersedia di jaringan.

4. Jika printer tidak muncul, klik opsi The printer that I want isn’t listed.

5. Pilih Select a shared printer by name.

6. Masukkan nama komputer utama dan nama printer dengan format:

\\nama_komputer\nama_printer

atau

http://nama_komputer/nama_printer/.printer

Anda juga bisa memilih opsi Browse untuk mencari printer secara manual.

1. Setelah printer ditemukan, klik Next.

2. Jika Windows meminta Anda menginstal driver printer, pilih Next untuk melanjutkan proses instalasi.

3. Masukkan nama koneksi printer sesuai keinginan, misalnya Network Printer.

4. Klik Next, lalu pilih Finish untuk menyelesaikan proses.

Baca Juga: Pahami 4 Cara Sharing Data antara Komputer dan Laptop dengan Mudah

Bagaimana Cara Akses Sharing Printer?

Sebelum melakukan proses sharing printer seperti yang telah dijelaskan, pastikan Anda telah melakukan konfigurasi pada komputer atau laptop. Jika konfigurasi tidak dilakukan, komputer yang terhubung tidak akan bisa mengakses printer tersebut. Berikut langkah-langkahnya:

• Buka menu Control Panel atau Settings pada komputer/laptop Anda (Windows 7 atau versi terbaru).
• Pilih View network status and tasks.
• Pada bagian kiri layar laptop, pilih Change advanced sharing settings untuk konfigurasi akses sharing printer.
• Pastikan koneksi komputer tersambung ke internet (koneksi stabil).
• Centang Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing.
• Masuk ke File Explorer, pilih Network, lalu klik nama komputer yang terhubung dengan printer.
• Akan muncul ikon printer dan nama printer tersebut. Klik kanan pada ikon printer, lalu pilih Connect.
• Tunggu proses koneksi selesai, lalu klik Next jika diminta untuk menambahkan printer (add a printer).

Tips: Gunakan kabel USB atau koneksi LAN yang stabil untuk memastikan proses sharing printer berjalan cepat dan lancar. Metode ini sangat berguna untuk kantor agar semua komputer dapat mengakses printer secara bersama-sama.

Baca Juga: 4 Cara Print dari HP ke Printer dengan Cepat dan Mudah

Bagaimana Cara Sharing Printer di Mac

Tak semua orang menggunakan sistem operasi Windows, sebab ada juga yang menggunakan laptop atau komputer buatan Apple yang menjalankan sistem operasi MacOS. Dalam hal ini, cara untuk berbagi printer tentu berbeda dengan Windows. Berikut adalah panduan carasharingprinter di Mac OS:

1. Pastikan printer telah terhubung ke jaringan yang sama dengan MacBook Anda.
2. Klik tombol F4, kemudian masuk ke System Preference.
3. Pilih opsi Printer dan Scanner.
4. Lalu, klik tombol (+) guna menambahkan perangkat printer.
5. Tunggu hingga sistem menampilkan daftar printer yang dapat Anda tambahkan.
6. Pilih printer yang ingin Anda tambahkan.
7. Jika printer tidak terdeteksi, Anda dapat mencoba melakukan deteksi secara otomatis melalui fitur MacBook.
8. Setelah semua langkah ini dilakukan dengan lancar, printer akan muncul dan dapat digunakan oleh pengguna MacBook.

Setelah mengikuti panduan tersebut, sebagian Anda yang pengguna MacBook seharusnya sudah dapat menggunakan printer yang telah dibagikan. Pastikan untuk memeriksa apakah Anda bisa mencetak dokumen atau gambar dengan sukses.

Bagaimana Cara Sharing Printer dengan Cloud?

Cara sharing printer dengan cloud adalah dengan menghubungkan printer ke layanan cloud, seperti Google Cloud Print atau layanan serupa. Berikut adalah langkah-langkahnya.

1. Buka Google Chrome di PC atau Mac Anda.
2. Klik tanda titik tiga di pojok kanan atas dan pilih opsi “Settings”.
3. Lanjutkan dengan menggulir ke bawah dan klik “Show Advanced Settings”.
4. Terus gulir ke bawah hingga Anda menemukan menu Google Cloud Print, kemudian klik “Manage”.
5. Jika printer Anda tidak memiliki fitur konektivitas, pilih opsi “Classic Printer” untuk menghubungkannya ke komputer.
6. Pilih “Add Printer”, lalu centang kotak di samping printer yang ingin Anda tambahkan.
7. Terakhir, klik “Add Printer”.

Bagaimana Cara Mengatasi Gagal Sharing Printer?

Bagaimana jika tetap tidak bisa mengakses fitur share printer? Ada beberapa penyebabnya:

• Komputer atau laptop utama mengatur password protected sharing dengan perangkat lain yang ingin mencetak dokumen.
• Jaringan terputus atau tidak terhubung secara baik.
• Pastikan printer terhubung dengan perangkat komputer / laptop tidak terhubung dengan printer sehingga jaringan pada printer juga tidak maksimal.

Tenang saja, ada beberapa solusi untuk mengatasi masalah di atas, yaitu:

• Ketahui password protected sharing yang dipakai komputer utama untuk akses fitur mencetak dokumen.
• Cek kondisi jaringan beserta kabelnya.
• Komputer / laptop harus tetap hidup untuk dijadikan penghubung utama.
• Pastikan komputer / laptop terhubung dengan baik.

Baca Juga: Mudah, Ini Cara Menghubungkan Laptop ke Printer dengan WiFi

Cara Menonaktifkan Fitur Sharing Printer di Windows 10

Apabila Anda sudah tidak ingin membagikan printer ke komputer lain dalam jaringan, fitur sharing printer di Windows 10 bisa dengan mudah dihentikan. Berikut langkah-langkah untuk menonaktifkannya:

1. Buka menu Settings melalui tombol Windows + I.

2. Pilih menu Devices.

3. Masuk ke bagian Printers & scanners.

4. Temukan dan pilih printer yang sebelumnya Anda bagikan, lalu klik Manage.

5. Pada jendela pengaturan, pilih Printer properties.

6. Buka tab Sharing, lalu hapus centang pada opsi Share this printer agar fitur berbagi printer dinonaktifkan.

7. Terakhir, klik Apply, kemudian tekan OK untuk menyimpan perubahan.

Buth Printer Berkualitas dalam Waktu Cepat? Tersedia di Indorental

Jadi, itulah cara sharing printer yang dapat Anda lakukan. Ada tahapan lain lagi yang mungkin saja perlu anda lakukan sebelum menggunakan printer, yaitu dengan melakukan Printer Test Page agar mendapat hasil yang maksimal saat Anda mencetak dokumen.

Butuh perangkat printer terbaik? IndoRental siap menyediakan jasa sewa untuk Anda dengan berbagai tipe dan merek. Dengan informasi cara sharing printer di atas, hubungi rental printer terdekat IndoRental untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.