6 Cara Print Excel dengan Header yang Sama dengan Mudah

Mencetak dokumen Excel sering kali memerlukan pengaturan khusus, terutama jika data tersebar di banyak halaman. Salah satu hal yang perlu diperhatikan adalah memastikan header tetap terlihat pada setiap halaman untuk memudahkan pembaca memahami isi tabel. Dengan menggunakan fitur yang tersedia di Excel, Anda dapat dengan mudah mencetak dokumen dengan header yang konsisten. Simak panduan lengkap mengenai cara print Excel dengan header yang sama agar hasil cetakan Anda terlihat lebih rapi dan profesional.

Cara Print Excel dengan Header yang Sama 

Saat mencetak dokumen Excel yang memiliki banyak data, sering kali header hanya muncul di halaman pertama. Hal ini tentu akan membuat pembaca kesulitan memahami isi tabel di halaman-halaman berikutnya. Untuk mengatasi masalah ini, Excel menyediakan fitur untuk mencetak header yang sama di setiap halaman. Berikut cara print Excel dengan header yang dapat dilakukan:

1. Buka File Excel yang Ingin Anda Cetak

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka dokumen Excel yang ingin Anda cetak. Pastikan semua data yang diperlukan sudah terisi dengan benar, dan tabel sudah disusun dengan baik agar saat dicetak hasilnya sesuai dengan harapan.

2. Masuk ke Menu Page Layout

Setelah membuka dokumen, klik tab “Page Layout” yang ada di bagian atas layar Excel. Di dalam tab ini, Anda akan menemukan berbagai pilihan pengaturan terkait pencetakan dan tata letak halaman. Pilih opsi ini untuk mengakses pengaturan lebih lanjut.

Baca Juga: Cara Reset Printer HP Ink Tank 315 dengan Baik dan Benar

3. Klik Print Titles di Bagian Page Setup

Pada bagian “Page Setup” di tab “Page Layout,” klik tombol “Print Titles.” Ini akan membuka jendela pengaturan khusus untuk pencetakan dokumen.

4. Pilih Baris atau Kolom Header yang Akan Dicetak

Dalam jendela “Page Setup,” ada dua opsi yang perlu Anda sesuaikan:

• Rows to repeat at top: Di sini, Anda dapat memilih baris yang berfungsi sebagai header. Klik ikon pemilihan area dan pilih baris header di tabel Anda, biasanya baris pertama.
• Columns to repeat at left: Jika diperlukan, Anda juga bisa memilih kolom yang akan muncul di sisi kiri setiap halaman.

5. Periksa Tampilan Print Preview

Setelah pengaturan selesai, klik tombol “OK” dan kemudian pilih “Print Preview” untuk memeriksa hasil cetak. Pastikan header terlihat di setiap halaman, dan data tabel terbagi dengan benar tanpa ada informasi yang hilang.

6. Cetak Dokumen dengan Pengaturan yang Tepat

Jika Anda puas dengan pengaturan dan preview yang ada, Anda dapat langsung mencetak dokumen dengan mengklik “Print.” Excel akan mencetak file tersebut dengan header yang muncul di setiap halaman, sehingga memudahkan pembaca dalam mengikuti tabel data.

Penggunaan Fungsi Excel untuk Membuat Header Dinamis

Membuat header yang dinamis di Excel bisa sangat berguna, terutama jika Anda ingin header yang selalu terupdate secara otomatis sesuai dengan perubahan data. Fungsi-fungsi Excel seperti CONCATENATE, TODAY, dan NOW memungkinkan Anda membuat header yang dapat menyesuaikan diri dengan data terbaru atau menampilkan informasi seperti tanggal dan waktu. Berikut cara menggunakan fungsi Excel untuk membuat header dinamis:

1. Fungsi CONCATENATE: Menggabungkan Teks dan Tanggal

Fungsi CONCATENATE sangat berguna ketika Anda ingin menggabungkan teks dan informasi lainnya, seperti tanggal atau data, dalam satu header yang dinamis. Misalnya, jika Anda ingin membuat header yang berisi informasi tentang tanggal laporan, Anda bisa menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan teks dengan tanggal yang selalu diperbarui. Untuk melakukannya, ketikkan rumus berikut di sel header:

=CONCATENATE(“Laporan Tanggal: “, TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”))

Dalam rumus ini, “Laporan Tanggal: “ adalah teks statis, sedangkan TODAY() berfungsi untuk menampilkan tanggal saat ini, yang akan otomatis berubah setiap kali file dibuka. Fungsi TEXT digunakan untuk memformat tanggal dalam format yang diinginkan. 

Dengan cara ini, header Anda akan menampilkan informasi tanggal yang selalu diperbarui tanpa perlu diedit secara manual.

Baca Juga: 7 Cara Mengatasi Tinta Warna Tidak Keluar pada Printer Epson L3110

2. Fungsi TODAY: Menampilkan Tanggal Saat Ini pada Header

Fungsi TODAY adalah salah satu fungsi Excel yang berguna untuk menampilkan tanggal saat ini, yang akan selalu diperbarui setiap kali dokumen dibuka. Anda bisa menggunakan fungsi TODAY untuk menampilkan tanggal di header dokumen Anda. Cukup ketikkan rumus berikut di sel header:

=TODAY()

Fungsi ini akan menampilkan tanggal hari ini dalam format default Excel. Jika Anda ingin memformat tanggal dalam gaya tertentu, Anda dapat mengkombinasikannya dengan fungsi TEXT, seperti ini:

=TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yyyy”)

Anda pun bisa menampilkan tanggal dengan format yang lebih mudah dibaca, misalnya 17-Dec-2024, di header dokumen Anda. Setiap kali file dibuka, tanggal akan otomatis diperbarui tanpa perlu ada pengaturan ulang.

3. Fungsi NOW: Menampilkan Tanggal dan Waktu Saat Ini pada Header

Fungsi NOW bekerja mirip dengan TODAY, tetapi juga menampilkan waktu saat ini. Ini berguna jika Anda ingin menampilkan waktu terbaru di header, seperti saat laporan dibuat. Fungsi NOW akan menampilkan tanggal dan waktu dalam format default Excel, tetapi Anda juga bisa memformatnya sesuai kebutuhan. Cukup ketikkan rumus berikut:

=NOW()

Untuk menampilkan tanggal dan waktu dalam format yang lebih rapi, Anda bisa menggunakan fungsi TEXT, seperti ini:

=TEXT(NOW(), “dd-mmm-yyyy hh:mm:ss”)

Dengan rumus ini, header Anda akan menampilkan informasi lengkap mengenai tanggal dan waktu, misalnya 17-Dec-2024 14:30:00, yang akan selalu diperbarui setiap kali dokumen dibuka atau dihitung ulang.

Kesimpulan

Membuat header dinamis di Excel dengan menggunakan fungsi-fungsi seperti CONCATENATE, TODAY, dan NOW dapat sangat meningkatkan efisiensi dan profesionalisme dokumen Anda. Dengan header yang selalu terupdate sesuai dengan perubahan data, Anda dapat memastikan informasi yang tercetak selalu relevan dan tepat waktu.

Jika Anda membutuhkan perangkat yang mendukung kebutuhan dalam membuat dokumen Excel dengan efisien, seperti laptop berkualitas, Anda bisa mempertimbangkan untuk sewa laptop di Indorental. Dengan berbagai pilihan laptop yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, Indorental siap membantu Anda untuk meningkatkan produktivitas dengan perangkat yang tepat. 

Hubungi Indorental sekarang untuk mendapatkan penawaran terbaik!

Referensi:

• Asani. Diakses pada 17 Desember 2024. 10 Cara Print Judul Berulang di Excel dengan Header yang Sama.
• Kelasexcel.id. Diakses pada 17 Desember 2024. Cara Membuat Header dan Footer di Excel.