Ketahui 7 Cara Membuka Word yang Terkunci dengan Mudah

Masih banyak orang yang belum mengetahui cara membuka Word yang terkunci, apakah Anda salah satunya? Sampai saat ini, Microsoft Word masih memegang urutan penggunaan aplikasi pengolah dokumen yang paling banyak digunakan. 

Tidak hanya dalam dunia kerja, melainkan dunia pendidikan seperti mahasiswa dan pelajar menggunakan Microsoft Word untuk menyelesaikan tugas. Untuk menghindari pencurian isi file saat dibagikan, Word hadir dengan fitur protected document atau mengunci dokumen. Lalu bagaimana cara membuka dan mengunci file Word? Simak cara lengkapnya dalam artikel ini. 

Bagaimana Cara Membuka Word yang Terkunci?

Agar menghindari pencurian atau pengubahan isi dokumen, mengunci file adalah tindakan preventif yang bisa dilakukan. Tetapi hal tersebut akan membuat Anda kesulitan jika ingin membuka dokumen tetapi memiliki kendala pada password, Anda dapat membuka dokumen tersebut dengan beberapa cara.

Berikut merupakan cara membuka file Word yang terkunci dengan mudah:

1. Matikan Protected View Microsoft Word

Jika sudah membuka file tetapi tidak dapat melakukan aktivitas edit di dalamnya, lakukan langkah berikut ini untuk membuka file yang diatur protected view agar memudahkan Anda melakukan proses editing nantinya:

• Buka aplikasi Microsoft Word dan klik pada menu file.
• Selanjutnya klik option dan klik pada pilihan trust center. Kemudian akan muncul beberapa menu baru. Dalam hal ini, klik pada trust center settings.
• Pilih fitur protected view dan klik pada seluruh kotak enable protected view for files untuk menghilangkan tanda centang yang berada di dalam kotak. 
• Pilih OK dan pengaturan protected view pada file Word Anda telah berhasil dimatikan.

Baca Juga: 3 Cara Mencoret Tulisan Di Word Dengan Mudah

2. Restart Komputer

Cara membuka Word yang terkunci selanjutnya adalah restart komputer. Seperti sistem pada umumnya, Microsoft Word juga dapat mengalami eror.

Apabila file Anda terkunci tiba-tiba, mungkin saja aplikasi Word mengalami permasalahan berupa sistem yang tidak dapat berjalan normal.

Hal ini umum terjadi pada laptop yang terlalu lama digunakan sehingga memunculkan bug pada beberapa aplikasi yang sedang dijalankan. 

3. Menggunakan Notepad

Untuk membuka Word yang terkunci, Anda dapat memanfaatkan beberapa aplikasi lain seperti Notepad. Dibandingkan dengan aplikasi lain, Notepad lebih mudah digunakan untuk membuka dokumen.

Cara membuka Word yang terkunci dengan Notepad dapat dilakukan dengan:

• Buka dokumen yang terkunci dan klik simpan ulang dengan klik menu file lalu save as. Saat menyimpan dokumen, ubah format dokumen menjadi WebP atau Web Page dan klik OK. 
• Kemudian, buka dokumen WebP tersebut melalui aplikasi Notepad dan tekan CTRL+F secara bersamaan. Layar akan menampilkan sebuah kolom kosong. Pada bagian ini, tuliskan password pada kolom yang disediakan dan klik find next.
• Setelah itu, hapus password pada bagian unprotect password dan simpan dokumen dengan menekan CTRL+S secara bersamaan. 
• Selanjutnya, Anda dapat membuka file tersebut melalui Microsoft Word dan klik pada pilihan print layout pada bagian kanan bawah. 
• Setelah berhasil masuk pada dokumen, klik pada menu review dan pilih protect documents. Selanjutnya, klik pada pilihan restrict formatting and editing. 
• Klik stop protection dan dokumen Anda telah berhasil membuka Word yang terkunci sebelumnya. 

Baca Juga: 4 Cara Copy Paste Word Tanpa Merubah Format

4. Membuka Dokumen Word yang Terkunci Melalui Google Drive

Google Drive bisa menjadi solusi cepat untuk menghapus proteksi dasar pada dokumen Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Buka Google Drive melalui Gmail atau kunjungi drive.google.com.

• Klik tombol New di bagian kiri atas, lalu pilih File Upload.

• Pilih file Word yang terkunci dan unggah ke Drive.

• Setelah proses unggah selesai, klik kanan pada dokumen tersebut dan pilih Open with → Google Docs.

• Dokumen akan terbuka dalam format Google Docs.

• Klik menu File, kemudian pilih Download dan klik Microsoft Word (.docx).

• Setelah diunduh, file Word tersebut biasanya sudah tidak terkunci dan dapat diedit seperti biasa.

Cara ini cukup efektif untuk menghilangkan proteksi ringan tanpa memerlukan aplikasi tambahan.

5. Mengaktifkan Mode Pengeditan (Enable Editing)

Jika file terbuka tetapi tidak bisa diedit, kemungkinan Word hanya menerapkan proteksi mode baca. Anda bisa mengatasinya dengan:

• Buka file Word yang bermasalah.

• Klik File di pojok kiri atas, lalu pilih Info.

• Klik tombol Protect Document.

• Pilih opsi Enable Editing atau Aktifkan Pengeditan.

• Setelah itu, dokumen akan kembali dalam mode edit dan dapat diubah seperti biasa.

6. Menonaktifkan Fitur ‘Marked as Final’

Beberapa dokumen terkunci karena ditandai sebagai versi final oleh pembuatnya. Untuk membuka kembali akses edit:

• Buka dokumen tersebut di Microsoft Word.

• Masuk ke menu File → Info.

• Klik Protect Document lalu pilih Mark as Final (opsi ini akan menghapus status final).

• Muncul kotak dialog, klik OK.

• Kembali ke dokumen, lalu klik Edit Anyway pada notifikasi Marked as Final.

• Setelah itu, Anda bisa mengetik dan mengedit seperti biasa.

7. Cara Membuka Proteksi Dokumen dengan Google Docs

Selain menggunakan Microsoft Word, Anda juga bisa menghapus proteksi dokumen melalui Google Docs. Metode ini cukup efektif, terutama jika proteksi hanya berupa pembatasan pengeditan ringan. Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Google Docs melalui browser di perangkat Anda.

2. Klik ikon folder di bagian kanan bawah layar.

3. Pilih menu Upload untuk mengunggah file dari perangkat.

4. Klik Browse, kemudian pilih dokumen Word yang ingin Anda buka proteksinya.

5. Setelah dokumen terbuka dalam tampilan Google Docs, Anda bisa langsung melakukan pengeditan.

6. Jika sudah selesai, simpan kembali dokumen tersebut dengan cara klik File → Download → Microsoft Word (.docx). File hasil unduhan biasanya sudah tidak memiliki proteksi.

Bagaimana Cara Mengunci File Word?

Setelah mengetahui cara membuka Word yang terkunci, Apakah Anda juga penasaran dengan cara menguncinya? Mengunci file pada aplikasi Microsoft Word sangat mudah untuk dilakukan. Cara mengunci dokumen Word bergantung pada sistem operasi yang digunakan pada komputer atau laptop.

Perhatikan cara mengunci file Word sesuai dengan sistem operasinya yang mudah di bawah ini:

1. Windows

Apabila Anda menggunakan laptop atau komputer dengan sistem operasi Windows, berikut cara yang dapat Anda coba untuk mengunci file Word:

• Pertama, klik pada menu file dan pilih info.
• Kedua, klik pada pilihan protect file atau lindungi dokumen, lalu klik encryption with password. 
• Ketiga, buat kata sandi dan ketik sebanyak dua kali pada dua kolom kosong yang tersedia. Pastikan kedua kolom terisi dengan kata sandi yang sama. 
• Simpan file Word dengan klik CTRL+S atau klik menu file dan pilih menu save. 

Baca Juga: 6 Cara Membagi Layar Laptop Menjadi 2 Pada Windows 10

2. MacOs

Sedangkan pada pengguna laptop atau komputer dengan sistem informasi MacOs, cara yang dapat dilakukan untuk mengunci dokumen antara lain:

• Pertama, klik pada menu preview dan pilih protect file atau proteksi dokumen.
• Kedua, layar akan menampilkan sebuah informasi dengan dua kolom kosong pada bagian menu keamanan. Dalam kolom tersebut, tuliskan kata sandi untuk membuka dan memodifikasi dokumen. Anda dapat menuliskan kata sandi yang sama ataupun berbeda.
• Ketiga, klik OK dan dokumen Anda telah terkunci dan tidak dapat dimodifikasi tanpa memasukkan kata sandi yang telah dibuat sebelumnya. 

Apa Keuntungan Mengunci Dokumen?

Sebelum membahas berbagai cara membuka file Word yang terkunci, penting untuk memahami bahwa fitur proteksi sebenarnya memiliki banyak manfaat. Mengunci dokumen bukan hanya soal membatasi akses, tetapi juga memastikan isi file tetap aman dan tidak berubah tanpa izin. Dengan memahami keuntungannya, Anda dapat lebih bijak dalam mengelola dokumen penting.

Berikut beberapa keuntungan mengunci dokumen:

• Mencegah pengubahan isi tanpa izin, terutama pada dokumen penting seperti kontrak, laporan, atau proposal.

• Melindungi informasi sensitif, sehingga hanya pihak tertentu yang dapat membuka atau mengeditnya.

• Menjaga keaslian dokumen, karena semua bentuk manipulasi dapat diminimalkan.

• Mengurangi risiko kehilangan data, terutama jika ada pihak yang tidak bertanggung jawab mencoba menghapus atau memodifikasi isi file.

• Meningkatkan keamanan kerja tim, karena dokumen bersama tetap terjaga meskipun dibagikan melalui email atau cloud.

 

Jadi, itu dia beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk membuka dan mengunci dokumen Word. Cukup mudah untuk dipraktikkan, bukan? Sekarang Anda tidak perlu lagi kebingungan untuk membuka dokumen yang terkunci namun lupa kata sandi yang digunakan. Selain itu, pencurian isi dokumen juga dapat dicegah dengan mengunci dokumen tersebut. 

Sebaiknya, tuliskan kata sandi yang digunakan pada setiap dokumen penting di sebuah kertas atau aplikasi note yang tersedia di ponsel Anda. Sehingga Anda tidak akan lagi lupa dan dapat membuka dokumen tersebut kapan saja. 

Baca Juga: 6 Cara Mengembalikan File Word yang Belum Tersimpan

Apakah Anda perlu penyediaan komputer untuk melakukan workshop atau seminar mengenai penggunaan fitur Word lainnya? Segera lakukan sewa komputer harian di IndoRental. Soal jumlah dan kualitas, Anda tidak perlu meragukannya lagi. IndoRental dapat menyediakan komputer dalam jumlah banyak dengan kualitas unggulan. 

Hubungi tim IndoRental sekarang juga dan penuhi kebutuhan perangkat media dan IT untuk setiap acara. Semoga informasi cara membuka Word yang terkunci ini dapat membantu permasalahan Anda.